권리자 가져오기

권리 보유자는 CSV 업로드 기능을 사용하여 대량으로 가져올 수 있습니다. 이는 여러 저자, 삽화가 또는 기타 권리 보유자를 한 번에 등록할 때 이상적입니다.

한두 명의 권리 보유자만 추가하면 되는 경우 사용자 인터페이스를 통해 개별적으로 추가하는 것이 더 나을 수 있습니다.

CSV 템플릿 다운로드 #

권리 보유자 가져오기 페이지에서 CSV 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

1. 메인 메뉴(왼쪽 상단)로 이동하여 권리 보유자를 클릭합니다.
2. 권리 보유자 목록 페이지에서 권리 보유자 가져오기 버튼을 클릭합니다.
3. **‘권리 보유자 템플릿 파일 다운로드’**를 클릭합니다.
4. CSV 파일 템플릿이 기기로 다운로드됩니다.

기존 권리 보유자 내보내기 #

동일한 가져오기 페이지에서 모든 기존 권리 보유자를 내보낼 수도 있습니다. 이는 권리 보유자 데이터를 대량으로 업데이트하려는 경우 유용합니다. 내보내기 후 스프레드시트 소프트웨어에서 데이터를 수정한 다음 다시 가져오면 됩니다.

권리 보유자 데이터 준비 #

CSV 템플릿(또는 내보낸 파일)을 스프레드시트 소프트웨어에서 열어주세요. Google Sheets를 Excel보다 권장합니다.

필수 필드 #

각 권리 보유자는 이메일 주소 또는 권리 보유자 코드 중 최소 하나를 가져야 합니다.

권리 보유자 코드 #

모든 권리 보유자에 대해 권리 보유자 코드를 사용하기를 강력히 권장합니다. 권리 보유자 코드는 내부용으로 할당하는 고유 식별자입니다. 예를 들어 “RH001” 또는 “SMITH-J” 같은 형식입니다.

권리 보유자 코드는 권리 보유자가 이메일 주소를 가지지 않은 경우 필수입니다. 이메일 주소가 있더라도 가져오기 및 시스템 전체에서 일관된 식별을 위해 코드가 유용합니다.

기타 모든 필드 #

템플릿의 기타 모든 필드는 선택 사항입니다. 빈 필드는 업데이트 시 기존 데이터를 덮어쓰지 않습니다.

스프레드시트 자동 서식 주의 #

Excel 및 기타 스프레드시트 소프트웨어는 데이터를 손상시키는 방식으로 자동 서식을 지정할 수 있습니다. 일반적인 문제는 다음과 같습니다.

• 긴 숫자(예: 전화번호, 계정번호)가 "1.23E+10"과 같은 과학 표기법으로 자동 변환됨
• 날짜가 재서식되거나 재해석됨. 예: "01-02"가 로캘에 따라 “1월 2일” 또는 "2월 1일"이 됨
• 앞에 붙는 0이 코드나 참조번호에서 제거됨

팁: 데이터를 입력하거나 붙여넣기 전에 모든 셀을 텍스트로 서식 지정하세요. Excel에서 숫자나 날짜를 변환하도록 요청하면 거절하세요! 셀을 텍스트로 서식 지정하는 자세한 지침은 가져오기 소개를 참조하세요.

Google Sheets를 Excel 대신 사용하기를 권장합니다. 이러한 자동 서식 문제가 적습니다.

권리 보유자 CSV 업로드 #

데이터를 다시 확인했으면 파일을 CSV로 저장합니다. Google Sheets에서는 파일 > 다운로드 > CSV입니다.

1. 메인 메뉴(왼쪽 상단)로 이동하여 권리 보유자를 클릭합니다.
2. 권리 보유자 목록 페이지에서 권리 보유자 가져오기 버튼을 클릭합니다.
3. ‘파일 선택’ 아래에서 **‘찾아보기’**를 클릭하여 CSV 파일로 이동합니다.
4. **‘다음’**을 클릭합니다.
5. 파일이 업로드되고 검증됩니다(문제 확인). 미리보기 페이지에서 결과를 볼 수 있습니다.
6. 결과가 좋으면 **‘계속’**을 클릭하면 권리 보유자가 가져집니다(또는 미리보기 단계에서 문제가 강조되면 데이터를 수정해야 합니다. 오류 메시지를 읽고 위의 요구 사항을 확인하세요).

권리 보유자 대량 업데이트 #

위의 프로세스를 사용하여 기존 권리 보유자를 대량으로 업데이트할 수도 있습니다.

CSV 가져오기는 이메일 주소 또는 권리 보유자 코드의 기존 권리 보유자와 일치합니다. 빈 필드는 무시됩니다. 이들은 기존 데이터를 덮어쓰지 않습니다.