도매 주문 처리

도매 주문을 처리할 때는 출판사이자 소매업체 역할을 합니다. Amazon, LSI 및 기타 유통사가 수수료를 자동으로 공제한 후 나머지(총 순 로열티)를 보내는 표준 유통사 판매와 달리, 받은 도매 수입에서 비용을 공제하여 순 로열티 금액을 수동으로 계산해야 합니다.

소매업체/판매자일 때의 주요 차이점 참고: 도매 주문은 순 로열티 수입 결제가 존재하지 않으므로 수동 계산이 필요합니다 - 비용이 공제되기 전에 총액을 직접 받습니다.

시작하기 전에 #

필수 정보 #

• 회계 시스템(예: QuickBooks, Xero)의 판매 데이터
• 단위당 인쇄 비용
• 기타 비용(예: 배송비 및 결제 처리 수수료)
• 적용된 할인율(해당되는 경우)
• 해당 기간의 평균 환율(외화 판매를 다루는 경우)

중요 참고사항 #

• 설정에서 '자동 결제 생성’이 활성화된 경우, 출판사 통화로 판매를 가져오면 Royalties HQ가 자동으로 일치하는 수입 결제를 생성하고 이를 판매 배치에 연결합니다.
• 외화 판매는 수동 환산이 필요합니다.
• 항상 순 금액(할인 및 비용 공제 후)으로 작업하세요.

단계별 프로세스 #

1단계: 판매 데이터 준비 #

1. 회계 시스템 또는 도매 판매를 기록하는 곳에서 도매 판매 데이터를 내보냅니다.
2. 통화 및 기간별로 정리 - 판매 통화별로 데이터를 별도의 탭/시트로 분리합니다.
3. 각 판매에 대한 순 로열티 금액을 계산합니다:

순 로열티 = 총 판매액 - 할인 - 인쇄 비용 - 기타 비용

2단계: 출판사 통화 판매 처리 #

출판사 통화로 된 도매 판매의 경우 통화 환산이 없습니다.

• 맞춤 판매 가져오기를 사용하여 판매를 가져오고 판매 채널 열을 "Wholesale"로 설정하면 됩니다.
• 시스템이 자동으로 수입 결제를 생성하고 판매 배치에 연결합니다(설정에서 활성화한 경우).
• 금액이 올바른지 확인합니다.

3단계: 외화 판매 처리 #

참고: 출판사 통화로만 도매 판매가 있는 경우 - 즉 고객이 항상 출판사 통화로 구매하는 경우 - 이 단계를 건너뛰세요.

외화(출판사 통화 이외의 통화) 판매의 경우 다음을 수행하세요:

1. 순 로열티 금액 합계(1단계 참조): 해당 판매 통화로 된 모든 판매를 로열티 기간에 대해 그룹화합니다. 순 로열티 열을 합계(합산)합니다.

2. 환율 찾기: 이제 순 로열티를 판매 통화에서 출판사 통화로 환산해야 합니다. 이를 위해 환율이 필요합니다. 매월 환율을 찾거나 전체 기간의 평균 환율을 얻을 수 있습니다(이 도구가 유용합니다 - 통화와 날짜 기간을 설정하는 것을 기억하세요). 예: 2024년 1월-12월 GBP에서 USD 평균.

3. 수입 결제 계산: 이 간단한 공식을 사용하여 순 판매를 출판사 통화로 환산합니다. 판매 통화별로 수행하세요:

   출판사 통화 수입 = 총 {외화} 판매액 × 평균 환율

4. Royalties HQ에서 수입 결제 생성: 환산된 금액을 Royalties HQ에 단일 수입 결제로 입력하고 판매 채널을 "Wholesale"로 설정합니다. 수입 결제가 여러 달에 걸친 판매를 포함하는 경우 판매 월 값을 비워 두세요.

5. 수입 결제 연결: 이 단일 수입 결제를 해당 통화 및 기간의 모든 도매 판매 배치에 연결합니다.

4단계: 확인 및 완료 #

1. 모든 도매 판매 통화에 대해 반복합니다.
2. 모든 외화 판매 배치에 연결된 수입 결제가 있는지 확인합니다.
3. 수입 결제 금액이 계산과 일치하는지 확인합니다.
4. 누락되거나 중복된 항목이 있는지 검토합니다.

예시 워크플로우 #

시나리오: USD를 기본 통화로 사용하는 출판사가 GBP 도매 판매를 처리하는 경우(데이터는 설명용).

1. 2024년 1월-6월 GBP 판매

총 순 로열티(수수료 및 비용 공제 후): £10,000 2. 2024년 평균 GBP→USD 환율: 1.25 3. 생성할 결제: $12,500 4. Royalties HQ에서:

수입 결제 생성: $12,500 5. 연결 대상: 2024년 1월-6월 모든 GBP 판매 배치

효율성을 위한 팁 #

• 기간별 일괄 처리: 항목을 줄이기 위해 6개월 또는 연간 배치로 처리
• 일관된 형식: 더 쉬운 처리를 위해 표준 형식 유지
• 환율 기록: 각 기간에 사용된 환율 기록 보관
• 정기적인 처리: 도매 주문이 쌓이지 않도록 함

일반적인 문제 및 해결책 #

비용 데이터 누락

• 처리 전에 모든 인쇄 비용 및 할인이 기록되었는지 확인
• 회계 시스템에서 완전한 비용 내역 확인

환율 변동

• 해당 기간의 공식 평균 환율 사용
• 환율 소스와 일관성 유지

결제 연결 오류

• 해당 통화/기간의 모든 판매 배치가 선택되었는지 확인
• 연결 전에 중복 판매 배치가 있는지 확인

모범 사례 #

1. 로열티 계산 전에 항상 모든 비용 공제
2. 밀린 일이 없도록 정기적으로 처리
3. 환산 및 계산에 대한 상세 기록 유지
4. 총계가 회계 기록과 일치하는지 확인

기억하세요: 도매 주문 처리는 Royalties HQ에서 수동 통화 환산이 필요한 유일한 시나리오입니다. 정확한 로열티 배분을 위해 이러한 계산에 각별히 주의하세요.

도매 데이터가 계산되고 Royalties HQ에 가져올 준비가 되면 맞춤 판매 가져오기를 사용하고 판매 채널 열을 "Wholesale"로 설정하세요.