로열티 명세서
로열티 실행에서 권리 보유자를 위한 PDF 로열티 명세서를 생성, 사용자 정의 및 배포합니다.
로열티 계산 보기의 마지막 탭은 '명세서’입니다.
로열티 계산에 포함된 각 권리 보유자에 대해 PDF 로열티 명세서가 생성되며, 해당 권리 보유자의 타이틀이 로열티 기간 동안 판매되었는지 여부와 관계없이 생성됩니다.
PDF 로열티 명세서는 두 부분으로 구성됩니다:
- 표지 – 권리 보유자에게 지급해야 할 금액의 내역, 해당되는 경우 선금 정보, 사용자 정의 텍스트.
- 로열티 세부 정보 – 각 상품에 대해 적립된 로열티에 대한 세부 정보. 선택할 수 있는 두 가지 로열티 레이아웃 유형이 있습니다.
표지
결제 요약
PDF 로열티 명세서는 선택한 레이아웃 유형에 관계없이 동일한 첫 페이지를 포함합니다 (레이아웃 유형에 대한 설명은 아래 참조).
표지에는 권리 보유자에게 지급해야 할 금액이 어떻게 계산되었는지 설명하는 결제 요약 표가 표시됩니다. 이 표에는 권리 보유자의 계정 명세서의 대변과 차변이 포함됩니다. 대변에는 적립된 로열티와 이월 금액(예: 총액이 최소 지급 임계값을 충족하지 못하여 이전 로열티 계산에서 원천징수된 금액)이 포함될 수 있습니다. 차변에는 마이너스 개시 잔액, 반품, 선금 상환을 위한 적립 로열티 지급이 포함될 수 있습니다.
결제 요약 표에 포함된 로열티 정보는 재무 정보로 제한됩니다. 로열티에 대한 추가 세부 정보는 다음 페이지에 표시됩니다.
사용자 정의 텍스트
사용자 정의 메시지(선택 사항)를 표지에 추가할 수 있습니다. 권리 보유자에게 지급해야 할 총 금액 아래에 표시됩니다.
이 사용자 정의 텍스트는 설정 페이지에서 편집됩니다. 생성된 모든 명세서 PDF에 추가됩니다.
선금 및 재무 조정
권리 보유자가 선금 또는 조정에 미결제 잔액(즉, 부채)이 있는 경우 결제 요약 아래 표지에 표시됩니다.
로열티 명세서 유형
Royalties HQ는 두 가지 유형의 로열티 PDF 명세서 레이아웃을 지원합니다. 이는 로열티 명세서의 두 번째 페이지부터 시작하여 로열티 데이터가 표시되는 방식에서만 다릅니다.
두 가지 명세서 유형은 다음과 같습니다:
- 간소화 – 권리 보유자의 로열티를 하나의 표로 표시합니다. 하나의 상품에 대한 모든 판매가 로열티 기간 동안 하나의 행에 합산됩니다 (로열티가 둘 이상의 단계에 걸쳐 있는 경우 각 단계는 표에서 별도의 행으로 표시됩니다).
- 상세 – 각 상품에 대해 로열티 표가 추가됩니다. 각 로열티 표는 로열티 계산 기간 내 마켓플레이스 및 월별 상품 판매 내역입니다. 이를 통해 각 권리 보유자에게 판매가 어디서 언제 발생했는지에 대한 더 자세한 정보를 제공합니다.
로열티 명세서 유형 변경
설정 페이지 > 로열티 명세서 사용자 정의 카드 > 로열티 명세서 레이아웃에서 선호하는 로열티 명세서 유형을 선택하세요.
선택 사항은 모든 로열티 계산에서 PDF 명세서를 생성하는 데 사용됩니다. 언제든지 편집할 수 있으며, 명세서 PDF를 재생성할 수 있습니다.
PDF 로열티 명세서 생성
로열티 명세서는 로열티 배분이 완료되고 그리고 청구서가 생성된 후에만 생성할 수 있습니다.
명세서 탭을 처음 방문하면 권리 보유자당 하나씩 명세서 목록이 표시됩니다. 그러나 이 명세서의 PDF 버전은 아직 생성되지 않았습니다.
PDF 로열티 명세서를 생성하려면:
- 메인 메뉴 > 로열티 계산으로 이동합니다.
- 로열티 계산을 선택합니다.
- 명세서 탭을 클릭합니다.
- 모든 명세서 생성 버튼을 클릭합니다.
- 로열티 계산에 포함된 권리 보유자 수에 따라 모든 PDF 명세서를 생성하는 데 1~2분이 소요될 수 있습니다. PDF 명세서가 생성되면 명세서 탭에 목록으로 표시됩니다(권리 보유자당 하나의 명세서). 페이지를 떠났다가 돌아와도 됩니다 – PDF 생성 프로세스는 백그라운드에서 실행됩니다.
로열티 계산에 대한 모든 PDF 명세서가 생성되면 새 버튼이 나타납니다. 이를 통해 명세서를 이메일로 보내고 다운로드할 수 있습니다.
기존 PDF 재생성
재생성하려는 기존 PDF 명세서의 경우, 예를 들어 명세서 레이아웃 유형을 변경한 후 또는 연락처 세부 정보나 사용자 정의 텍스트(설정 페이지)를 업데이트한 후 – 또는 다른 이유로 – 한 권리 보유자 옆의 재생성 아이콘(오른쪽 열의 원형 화살표 아이콘)을 클릭합니다.
또는 일괄 재생성하려면:
- 로열티 계산에서 명세서 탭으로 이동합니다.
- 헤더 행의 체크박스를 클릭합니다.
- (표시된 것뿐만 아니라) 모든 행을 선택할 것인지 확인합니다.
- 표 위의 대량 작업 드롭다운을 클릭합니다.
- 명세서 생성을 클릭합니다.
- 선택한 명세서 유형을 사용하여 명세서가 재생성됩니다. 대규모 로열티 계산의 경우 몇 분이 소요될 수 있습니다.
권리 보유자에게 명세서 이메일 보내기
로열티 계산에 대한 모든 PDF 명세서가 생성되면 모든 명세서 이메일 전송 버튼이 나타납니다.
- 모든 명세서 이메일 전송 버튼을 클릭하면 로열티 계산의 각 권리 보유자에게 명세서가 이메일로 전송됩니다.
- 각 권리 보유자 옆의 종이 비행기 아이콘을 사용하여 개별적으로 명세서를 이메일로 보낼 수 있습니다 (로열티 계산 > 명세서 탭).
- 각 결제의 '이메일 전송 상태’는 Royalties HQ에서 직접 권리 보유자에게 명세서가 이메일로 전송되었는지 여부를 나타냅니다.
명세서 다운로드
로열티 계산에 대한 모든 PDF 명세서가 생성되면 모든 명세서 다운로드 버튼이 나타납니다.
- 모든 명세서 다운로드 버튼을 클릭하면 로열티 계산의 모든 명세서가 장치에 다운로드됩니다.
- 권리 보유자 행의 다운로드 아이콘을 사용하여 단일 명세서를 다운로드할 수도 있습니다 (로열티 계산 > 명세서 탭).
출판사 권리 보유자 명세서
출판사 권리 보유자의 로열티 명세서는 일반 로열티 명세서와 약간 다릅니다.
- 출판사 권리 보유자의 명세서는 설정 페이지에 저장된 명세서 유형에 관계없이 항상 간소화 레이아웃을 사용하여 내보냅니다.
- 출판사 권리 보유자가 상품의 권리 보유자로 명시적으로 지정된 경우 해당 로열티는 일반 권리 보유자의 명세서에서 볼 수 있는 동일한 “결제 요약” 표에 표시됩니다. 출판사 권리 보유자가 상품의 권리 보유자로 명시적으로 지정되지 않은 경우 이 표는 출판사 권리 보유자 PDF 명세서에 나타나지 않습니다.
- 로열티 계산 중에 일반 권리 보유자의 배분이 생성된 후 출판사 권리 보유자에게 각 상품 로열티의 나머지가 배분됩니다. 출판사 권리 보유자에게 배분된 이러한 나머지 로열티는 별도의 표인 "출판사 배분 로열티"에 자세히 설명됩니다.