Hvis du publiserer under mer enn ett forlag, har du sannsynligvis støtt på det samme ubehagellige problemet som alle andre. Alle royaltyoppgjørene dine sendes under ett enkelt merkenavn. E-postene kommer fra én adresse. Logoen øverst på PDF-en er alltid det samme morselskapsnavnet, selv når forfatteren signerte med børnebokavdelingen din eller ditt litterær fiksjon-imprint.
Det er ikke verdens ende. Men det ser upolert ut. Og for forfattere som identifiserer seg sterkt med imprinten de signerte med, skaper det å motta kommunikasjon fra et ukjent morselskapsnavn et lite øyeblikk av forvirring hver gang.
Hvorfor ett merkenavn ikke passer til alle
De fleste små forlag starter med en enkelt identitet. Alle titlene, alle forfatterne, ett logo på alt. Det fungerer fint til du lanserer et annet imprint. Kanskje startet du en sjangerlabel. Kanskje du kjøpte en backlist fra et annet forlag. Kanskje du etablerte et eget merkenavn for lydbøker eller oversettelser.
Plutselig har du forfattere som forventer å se “Bright Spark Books” på oppgjørene deres, men royalty-systemet ditt kjenner bare til “Consolidated Publishing Ltd.” Du kan prøve å arbeide rundt det ved å manuelt bytte logoer før du genererer oppgjør, eller ved å kjøre separate kontoer for hvert imprint. Ingen av delene skaleres godt, og begge introduserer muligheter for feil.
Den manuelle tilnærmingen er skjør. Den er avhengig av at noen husker hvilket imprint hver forfatter tilhører, bytter de riktige innstillingene før hver batch med oppgjør, og bytter dem tilbake igjen etterpå. En liten glipp og en forfatter får et oppgjør med feil merkenavn på det. For forlag som administrerer e-postroyaltyer i bulk på tvers av dusinvis av rettighetshavere, multipliseres denne risikoen med hver sending.
Oppsett av imprints
I Royalties HQ administreres imprints under Settings. Hvert imprint får sitt eget navn, logo, valgfritt nettsted og en dedikert svar-til e-postadresse. Du kan opprette så mange som du trenger, alt innenfor en enkelt konto.
Logohåndtering. Last opp en JPG, PNG, GIF eller SVG på opptil 5 MB. Systemet endrer størrelsen automatisk for bruk på PDF-oppgjør, så du trenger ikke å bekymre deg for å forberede en spesiell versjon.
Standard imprint. Du kan utpeke ett imprint som standard for teamet ditt. Dette er reservealternativet når en tittel eller forfatter ikke har et spesifikt imprint tildelt.
Ren sletting. Hvis du pensjonerer et imprint, kan du fjerne det, men bare etter at du har tildelt noen titler, formater eller rettighetshavere som var knyttet til det. Dette forhindrer foreldreløse poster.
Hvordan titler og forfattere får sitt imprint
Oppgaven fungerer på to nivåer, noe som holder ting enkelt samtidig som det gir deg detaljert kontroll.
Tittel-nivå. Når du redigerer en tittel, velger du dens imprint fra rullegardinmenyen. Alle formater (innbundet, paperback, e-bok, lydbokformat) under denne tittelen arver imprinten automatisk.
Format-overstyring. Hvis et spesifikt format ligger under et annet imprint, kan du overstyre det på format-nivået. Dette er praktisk når lydbok-rettighetene dine forvaltes under et eget merkenavn, for eksempel.
For rettighetshavere gjør systemet noe intelligent. Det ser på alle tittelformatene en forfatter har kontrakt for, finner det vanligste imprinten på tvers av disse formatene, og bruker det som forfatterens løste imprint. Hvis du må overstyre dette for en bestemt forfatter, kan du angi deres imprint manuelt på profilen deres. Den manuelle overstyringen har alltid prioritet.
Hvor imprint-merking vises
Når imprintene dine er konfigurert, flyter merkingen automatisk gjennom til alle forfatter-rettet touchpoint-er.
Royaltyoppgjør. PDF-headeren viser imprintens logo og navn i stedet for standard-merkingen til teamet ditt. Forfattere ser forlaget de signerte med.
Månedlige salgsrapporter. Hvis du sender månedlige salgsrapporter for å holde forfattere informert, bruker disse PDF-ene og e-postene også riktig imprint-merking.
E-post svar-til adresse. Når en forfatter trykker svar på en oppgjørs- eller salgsrapport-e-post, går svaret til imprintets dedikerte e-postadresse. Dette gjør det enkelt å dirigere spørsmål til riktig team.
Forfatterportal. Hvis rettighetshaverne dine bruker portalen, viser den også imprint-logoen.
I alle tilfeller, hvis et imprint ikke har en logo eller svar-til e-postadresse konfigurert, faller systemet grasiøst tilbake til standard-merkingen til teamet ditt. Ingenting går i stykker. Forfattere ser bare hovedforlags-identiteten din i stedet.
En konto, mange merkenavn
Den virkelige fordelen med å administrere flere imprints ordentlig er at du slutter å tenke på det. Du trenger ikke separate kontoer, separate pålogginger eller separate royalty-kjøringer. Alt kjører gjennom en enkelt arbeidsflyt. Programvaren håndterer merkingen slik at du kan fokusere på publisering.
For hele bildet av royalty-administrasjon på tvers av dine imprints, les den komplette veiledningen til royalty-administrasjon eller se innstillinger-dokumentasjonen.
