Fra salgsfiler til betalte forfattere
på bare noen få timer
Ved manuell beregning av honorarer i regneark bruker uavhengige forlag ofte mange dager på en honorarkjøring. Royalties HQ er designet for å strømlinjeforme denne prosessen drastisk. På denne siden forklarer vi hvordan det fungerer.
Fire enkle trinn for å fullføre
honorarkjøringen din
Last opp salgsdataene dine, koble betalinger, kjør beregningene og send oppgjørelser. Royalties HQ håndterer kompleksiteten slik at du ikke trenger å gjøre det.
Importer Salg
Last opp salgsfiler fra distributørene dine. Innebygd støtte for alle større formater.
Koble Betalinger
For internasjonalt salg, skriv bare inn betalingene du mottok. Valutakonvertering er automatisk.
Kjør Honorarer
Ett klikk beregner alt—splitter, trinn, forskuddsbetalinger og regninger.
Send & Betal
Send oppgjørelser på e-post og eksporter regninger til regnskapsprogramvaren din. Ferdig.
Hvor rask er det?
Et forlag med omtrent 500 titler og 200 rettigheter kan forvente å fullføre en honorarkjøring på
Inkludert å legge til nye titler, nye rettigheter, importere salgdata og sende PDF-oppgjørelser til alle rettigheter.
Importer salgsdataene dine fra
hvilken som helst kilde
Salgdata må importeres som en CSV- eller XLSX-fil. Flere filformater gjenkjennes automatisk. Slipp salgsdataene dine inn og Royalties HQ gjør resten.
Innebygd støtte for store distributører
Royalties HQ gjenkjenner automatisk salgsmeldinger fra de mest populære bokdistribusjonsplattformene. Last opp filene dine direkte—ingen omformatering, ingen kartlegging av kolonner, ingen hodepine.
- Filer behandles automatisk uten manuell konfigurasjon
- Hver salgslinje representerer ett produkt, på ett marked, i en måned
- Salgslinjer grupperes automatisk i partier for avstemming
- Automatisk deteksjon av duplikatfiler forhindrer at samme fil lastes opp to ganger
Slipp salgsdataene dine - ingen endringer nødvendig!
Støttede salgsfiltyper
Ser du ikke din salgskanal? Snakk med oss.
Tilpasset import for alle kilder
Ikke alt salg kommer fra store distributører. Enten du selger direkte gjennom nettstedet ditt, på arrangementer eller via grossist, kan Royalties HQ håndtere det.
Bruk CSV-malen vår for tilpasset import av salg fra enhver kilde: e-handelsplattformer, grossistordrer, personlig salg på bokmesser eller andre kanaler der du selger bøker.
- E-handelssalg fra ditt eget nettsted
- Grossistordrer til bokhandlere og forhandlere
- Personlig salg på arrangementer og bokmesser
- Salg av intellektuell eiendom eller digitale eiendeler
Royalties HQ CSV-mal
Importer salg fra andre kilder ved hjelp av vår enkle mal.
Automatisk valutakonvertering
uten valutakurser
Skriv inn betalingsbeløpene du mottok fra hver distributør. Royalties HQ konverterer automatisk alt internasjonalt salg til valutaen din.
Avstemming, ikke konvertering
Her er det smarte: Royalties HQ bruker ikke valutakurser. I stedet avstemmer det salgsdataene dine med de faktiske betalingene du mottok.
Du kobler hver forleggerbetalingskompensasjon til det relevante partiet av salgslinjer. For hver salgslinje beregner Royalties HQ det konverterte beløpet basert på forholdet mellom salgslinjebeløpet og det totale salgspartiets beløp.
Dette sikrer at beløpene du mottar er splittet og fordelt riktig.
- Ingen manuell oppslag av valutakurser nødvendig
- Beløp samsvarer alltid med det du faktisk mottok
- Fungerer med enhver valutakombinasjon
Komplekse kontrakter gjort enkle
Royalties HQ støtter komplekse honoraravtaler. Trinnvise honorarer, flere rettigheter per tittel, ulike satser per format og mer.
Netto Inngang
Del honorarbeløpene som forlaget mottok med rettighetsholdere. Fungerer med både trykt og digitalt format.
Detaljhandelspris
Beregn honorarer basert på detaljhandelsprisen for tittelen. Gjelder for trykt format.
Detaljhandelspris Minus Rabatt
Detaljhandelsprisen minus forhandler-/distributor-rabatt. Gjelder for trykt format.
Trinnvise honorarer (graderte honorarer)
Angi honorarprosentasatser per rettighetsholder som endres basert på salgsytelse. Trinndelere kan settes etter enheter solgt eller totale netto inntekter.
Royalties HQ holder oversikt over totalt opptjente honorarer og enheter solgt for hvert format av hver tittel, så det aktuelle 'aktivt' trinnet er alltid kjent.
- Ulike trinn per produkt (ISBN)
- Automatisk trinnprogresjon etter hvert som salget vokser
- Fin kontroll over forfatter-prosentvis eierskap
Eksempel: Honorartrinn for innbundet
Første 500 enheter
501+ enheter
Honorarprosentene justeres automatisk ettersom en kontrakts trinn nås
Forskuddsbetalinger og utgifter
Opprett forskuddsbetalinger og utgifter for enkle titler, enkle produkter eller grupper av titler. Opptjente honorarer for relevante ISBN-er betaler av saldoer først.
Rettighetsholdere kan ha flere saldoer, selv for samme titler. Først når alle saldoer er fullt tilbakebetalt vil honorarer resultere i betalinger til rettighetsholdere.
- Saldoer tydelig synlig på honoraroppgjørelser
- Automatisk tilbakebetaling fra opptjente honorarer
- Flere saldoer per rettighetsholder
Sporing av tilbakebetaling av forskudd
Profesjonelle oppgjørelser og
forenklede betalinger
Generer klare, detaljerte PDF-honoraroppgjørelser for alle rettighetsholdere med et enkelt klikk. Send alle oppgjørelser med ett klikk til. Eksporter deretter regninger som er klare for regnskapsprogramvaren din og for å foreta betalinger.
Honoraroppgjørelser med ett klikk
Når du oppretter en honorarkjøring i Royalties HQ, opprettes PDF-honoraroppgjørelser automatisk. Hver oppgjørelse viser tydelig hvordan honorarer ble beregnet og hvilke beløp som er skyldig.
Oppgjørelser generert fra Royalties HQ har en tendens til å være rikere på data enn de som er opprettet manuelt, og med færre feil på grunn av automatisk feilkontroll.
- Send alle oppgjørelser på e-post med ett klikk
- Last ned PDF-er for manuell sjekk først
- Legg til logoen din og tilpasset merkevare
- Flere imprints støttes, hver med sin egen merkevare
- Tydelig oppbremsing av forskuddsbetalinger og tilbakebetalinger
Profesjonelle PDF-oppgjørelser
Klare, detaljerte honoraroppgjørelser som rettighetsholderne dine vil sette pris på. Inkluder logoen din og tilpassede meldinger.
Holde forfattere informert
uten det harde arbeidet
Honorarkjøringer skjer periodisk, men forfatterne dine ønsker innsyn hele året. Royalties HQ gir dem selvbetjeningsadgang og holder dem oppdatert, så du trenger ikke.
Forfatterportal
Gi rettighetsholdere sin egen sikre portal der de kan vise honoraroppgjørelser, spore forskuddsbetalinger, bla gjennom salgdata og laste ned PDF-er, alt uten å kontakte teamet ditt.
Du kontrollerer nøyaktig hva hver forfatter ser, og du kan forhåndsvise portalen som alle rettighetsholdere før du går live.
- Færre henvendelser fra forfattere om honorarstatus
- Passordfri pålogging, ingen legitimasjon å administrere
- Slå av seksjoner og per-forfatter-tilgang individuelt
Selvbetjent forfatteradgang
Oppgjørelser, salg, forskuddsbetalinger og kontrakter, tilgjengelig for forfattere 24/7 uten forleggerinvolvering.
Salgsinnsiktskart og månedlige rapporter
Interaktive kart viser salgstrender over tid, geografisk fordeling, formatoppdelinger og toppmarkeder, hvilket gir deg og forfatterne dine et klart bilde av hvordan titler presterer.
Mellom honorarkjøringer genererer og sender du automatisk PDF-salgrapporter til rettighetsholdere hver måned slik at forfattere holder seg informert uten ekstra arbeid fra teamet ditt.
- Se salgstrender og muligheter på blikk
- Automatiserte månedlige PDF-rapporter sendt til forfattere
- Forfattere holder seg informert mellom honorarkjøringer
Salgsinnsikter og månedlige rapporter
Trender, geografiske oppdelinger og automatiserte PDF-rapporter holder alle informert.
Færre feil, bedre data
Royalties HQ hjelper deg å unngå feil før de skjer og opprettholder et fullstendig revisjonsspor for hver transaksjon.
Feilkontroll
Royalties HQ fremhever manglende titler og manglende rettighetsholdere før du kjører honorarene dine. Ikke flere oppdagelser av feil etter at oppgjørelser er sendt.
Fullstendig revisjonsspor
Som regnskapsprogramvare administrerer Royalties HQ en journal per produkt for alle opptjente honorarer, forskuddsbetalingsutbetalinger og honorarbetalinger. Full pålitelighet og transparens.
Dataene dine, på din måte
Eksporter alle titlene dine, rettighetsholdere, prosentvis eierskap, regninger og PDF-oppgjørelser når som helst. Ingen låsing, ingen vanskelig. Avbryt når som helst.
Vi er her for å hjelpe deg til å lykkes
Å komme i gang med ny programvare trenger ikke å være skremmende. Royalties HQ kommer med omfattende dokumentasjon og personlig støtte for å sikre at du er oppe og kjører raskt.
Omfattende brukerveiledning
Dokumentasjonen vår er detaljert og dekker alt fra å importere den første salgsfilen til å kjøre komplekse honorarkalkulasjoner. Trinn-for-trinn-gjennomganger med virkelige eksempler gjør det enkelt å følge.
Bla gjennom dokumentasjonenPersonlig støtte
Har du spørsmål? Teamet vårt svarer innen én virkedag. Vi er også forleggere, så vi forstår utfordringene dine og snakker språket ditt.
Kom i kontaktGratis dataoverføring
Sporer du allerede honorarer et annet sted? Send oss regnearkene dine så overfører vi titlene dine, rettighetsholderne og kontraktdataene dine uten kostnad.
Lær merSe hvorfor forleggere i USA og Storbritannia
bytter til Royalties HQ
Uavhengige forleggere forlater regnearkkaoset og dyr arvtaktig programvare.
Enterprise-klasse honorarforvaltning uten enterprise-prisen →
Klar til å flykte fra regneark-helvetet?
Bli med forleggere som har transformert sin royaltyprosess.