Kom i gang med Royalties HQ

Velkommen til Royalties HQ! Denne veiledningen tar deg gjennom de viktigste trinnene for å sette opp kontoen din og kjøre din første royaltyberegning. Når du er ferdig, vil du forstå hvordan du importerer data, konfigurerer innstillinger og genererer profesjonelle royaltyoppgjør for rettighetshaverne dine.

Tips: Vi tilbyr gratis datamigrering når du først blir med. Send oss dine eksisterende tittel- og rettighetshaverdata i regnearkformat, så importerer vi dem for deg.

Før du begynner

Før du starter, er det nyttig å ha følgende informasjon klar:

  • En liste over titlene dine og deres ISBN-er (per format)
  • Dine rettighetshavere (forfattere) og deres kontaktinformasjon
  • Eierandeler for hvert produkt
  • Nylige salgsfiler fra distributørene dine
  • Betalingsoppføringer som viser hva du har mottatt fra hver distributør

Trinn 1: Konfigurer innstillinger

Start med å konfigurere teaminnstillingene dine. Naviger til Innstillinger i hovedmenyen. Her setter du opp:

Forlagsdetaljer

Skriv inn forlagsnavnet, landet og valutaen din. Valutaen du velger vil bli brukt for alle royaltyberegninger og kan ikke endres etter at du har fullført en royaltykjøring.

Viktig: Når forlagsvalutaen er satt og en royaltykjøring er fullført, kan den ikke endres. Velg med omhu.

Kontaktinformasjon

Legg til kontakt-e-postadressen din. Denne vil bli brukt som svaradresse når du sender royaltyoppgjør til rettighetshavere. Du kan også legge til en blindkopiadresse for å arkivere kopier av alle utgående e-poster.

Standardinnstillinger for royaltykjøring

Sett din standard royaltyperiode (månedlig, kvartalsvis, årlig osv.) og minimumsutbetalingsbeløp. Rettighetshavere vil ikke motta en faktura med mindre totalbeløpet deres når eller overstiger minimumsutbetalingsgrensen.

Trinn 2: Legg til titler

Naviger til Titler og legg til katalogen din. Hver tittel kan ha flere formater (innbundet, paperback, e-bok, lydbok), og hvert format har sin egen ISBN.

Du kan legge til titler én om gangen gjennom grensesnittet, eller masseimportere ved hjelp av CSV-malen vår. Når du legger til en ISBN, henter Royalties HQ automatisk omslagsbilder og metadata hvis tilgjengelig.

Trinn 3: Legg til rettighetshavere

Naviger til Rettighetshavere for å legge til forfatterne dine og andre parter som mottar royalties. For hver rettighetshaver kan du lagre:

  • Kontaktinformasjon og e-postadresse
  • Betalingsdetaljer
  • Skatteinformasjon
  • Kontraktsdokumenter (PDF- eller Word-filer)

Rettighetshavere kan være enkeltpersoner eller selskaper. Du kan også opprette en rettighetshaveroppføring for forlaget ditt for å spore forlagseide prosenter.

Trinn 4: Sett opp eierskap

Eierskap bestemmer hvordan royalties fordeles mellom rettighetshavere. Naviger til et produkt og konfigurer eierandelene for hver rettighetshaver.

Royalties HQ støtter tre royaltyberegningsmodeller:

  • Nettoinntekter: Royalties basert på hva forlaget faktisk mottok
  • Listepris: Royalties basert på omslagsprisen
  • Listepris minus rabatt: Royalties basert på omslagsprisen minus forhandlerrabatt

Du kan også konfigurere trinnvise royalties der prosenten endres basert på solgte enheter eller totale nettoinntekter.

Neste trinn

Når du har konfigurert innstillinger, titler, rettighetshavere og eierskap, er du klar til å:

  • Importere dine første salgsfiler
  • Koble forlagsinntektsbetalinger
  • Opprette din første royaltykjøring

Trenger du hjelp med å komme i gang? Kontakt oss så veileder vi deg gjennom prosessen.