Dokumentasjon

Fakturaer

Fakturaer representerer beløpet du vil betale til hver rettighetshaver etter en royaltykjøring.

Én faktura genereres for hver rettighetshaver i en royaltykjøring. Den representerer beløpet du vil betale til rettighetshaveren. Fakturaen er i praksis rettighetshaverens faktura til deg, forlaget, som leverandør.

For å opprette fakturaene i royaltykjøringen:

  1. Tildelings-trinnet må allerede være fullført.
  2. Klikk den grønne knappen ‘Opprett fakturaer’

Hvordan fakturaer beregnes

Fakturaen beregnes automatisk basert på den økonomiske aktiviteten i hver rettighetshavers kontoutdrag – den økonomiske oversikten over krediteringer og debiteringer. Hver rettighetshaver har ett kontoutdrag for hvert produkt de har eierskap i.

  • Summen av alle royaltylinjer per rettighetshaver per produkt legges til det økonomiske kontoutdraget for hver rettighetshavers produkt.
  • Kontoutdrag påvirkes også av justeringer, for eksempel forskudd, samt eventuelle restsaldoer, dvs. beløp overført fra tidligere royaltykjøringer.
  • Fakturaen beregnes ved å bruke nettosummen av rettighetshaverens kontoutdragssaldoer. Vanligvis betyr dette at opprettelsen av en faktura nullstiller hver av rettighetshaverens kontoutdrag til null.

Laste ned fakturaer

Alle fakturaer i en royaltykjøring kan lastes ned som én enkelt CSV (én rad per faktura) for import til regnskaps- og/eller betalingsprogramvaren din.

Når du laster ned fakturaer, vil du få presentert alternativer. For eksempel vil fakturaer for rettighetshavere som har betalingsstatus “pauset” som standard ikke bli inkludert i faktura-nedlastings-CSV-en. Du kan imidlertid overstyre dette ved å bruke avkrysningsboksene i nedlastings-popup-skjemaet.

Xero-import

CSV-nedlastingen av fakturaer er i et format som er klart til å importeres som fakturaer i Xero regnskapsprogramvare. For at dette skal fungere, må du sørge for at hver rettighetshaver i Royalties HQ har sitt ‘Xero-kontaktnavn’ stavet nøyaktig som kontaktnavnet i Xero. Dette er en begrensning i Xeros fakturaimport-funksjon, da importen deres ikke støtter ‘kontokode’-ID eller Xero database-ID. Vi utforsker en direkte integrasjon med Xero i en fremtidig oppdatering som vil fjerne dette problemet.