Kontrakter – oversikt

Forlagsavtaler inkluderer ofte variable royaltyvilkår basert på faktorer som solgte enheter, rabattsats per salgslinje og salgsland. Royalties HQ støtter dette med kontrakter, regler og betingelser. Denne veiledningen forklarer hvordan alt fungerer.

Nøkkelkonsepter #

Før du begynner å bruke kontrakter i Royalties HQ, er det viktig å forstå to nøkkelkonsepter: strukturen til en kontrakt og hvordan kontrakter brukes i royaltyberegninger.

Kontraktstruktur #

I sin kjerne bruker Royalties HQ et tre-nivås hierarki for å administrere royaltyutbetalinger:

1. Kontrakt — Kobler en rettighetshaver til et produkt (ISBN) og inneholder reglene som bestemmer royaltyutbetalinger.

2. Regel — Sett med instruksjoner innenfor en kontrakt som bestemmer hvordan royalties beregnes. Regler behandles i prioritetsrekkefølge, der den første matchende regelen brukes.

3a. Betingelse — Spesifikke kriterier (som salgssted eller rabattsats) som må være oppfylt for at en regel skal gjelde. Alle betingelser i én regel må være oppfylt for at regelen skal matche (teknisk merknad: betingelsene bruker OG-logikk).

3b. Handling — Resultatet når en regels betingelser er oppfylt (f.eks. rettighetshaveren mottar 10 % av nettoinntekter).

Kontrakt-regel-betingelse-handling-strukturen lar deg replikere selv de mest komplekse royaltyavtaler med presisjon, og sikrer nøyaktige utbetalinger samtidig som du sparer tid på manuelle beregninger.

Eksempel på kontraktstruktur #

Diagrammet nedenfor illustrerer en eksempelkontrakt, representert av den gule boksen. Hver blå boks er en regel som inneholder sine egne betingelser og handling.

Under royaltytildeling sjekker Royalties HQ den relevante kontrakten og ser etter den første matchende regelen, med start fra regel 1. Bare den første matchende regelen brukes ved tildeling av royalties fra salgslinjen til rettighetshaveren i kontrakten. Dette er beskrevet mer detaljert i neste seksjon.

Hvordan kontrakter brukes i royaltykjøringer #

For å forstå kontrakter i Royalties HQ, hjelper det å først forstå hvordan kontrakter brukes under royaltyberegninger:

1. Under en royaltykjøring behandles hver salgslinje individuelt
2. For hver salgslinje identifiserer systemet alle kontraktene som er knyttet til den salgslinjes produkt (ISBN)
3. For hver kontrakt (som representerer en rettighetshaver), sjekker systemet reglene i prioritetsrekkefølge
4. Den første regelen der alle betingelser er oppfylt, bestemmer royaltyen for den rettighetshaveren
5. Etter at alle rettighetshavere er behandlet, tildeles salgslinjes gjenværende nettoroyaltybeløp til forlaget

Royalties HQ tilbyr fleksibilitet i hvordan du setter opp og administrerer kontrakter:

Delte kontraktmaler #

Hvis du bruker standardvilkår for flere rettighetshavere, kan du opprette kontraktmaler som kan gjenbrukes. Dette lar deg:

• Opprettholde konsistens på tvers av lignende avtaler
• Spare tid når du setter opp nye produkter
• Gjøre universelle endringer på tvers av flere rettighetshavere når kontraktvilkår endres

Viktig: Endringer i delte kontrakter påvirker alle rettighetshavere og produkter som er koblet til den kontrakten. Dette er tydelig merket i Royalties HQ-grensesnittet, sammen med muligheten til å klone kontrakten til en ny, unik versjon for redigering (se skjermbilde nedenfor).

Egendefinerte kontrakter #

For unike avtaler kan du opprette egendefinerte kontrakter som gjelder for spesifikke rettighetshaver- og produktkombinasjoner.

Du kan også klone en eksisterende kontrakt for å opprette en egendefinert versjon (dette kan spare tid når forskjellene er små). For å gjøre dette, først legg til rettighetshaveren og produktet til en eksisterende kontrakt, deretter bruk ‘Klon og rediger’-knappen for å opprette en kopi som du kan tilpasse (se skjermbilde ovenfor).

Forlagsroyalties #

Forlaget ditt eksisterer i Royalties HQ som en “forlagsrettighetshaver.” Forlaget mottar royalties på to måter:

1. Som “resterende” royalties etter at alle andre rettighetshavere har fått tildelt sin andel
2. Gjennom eksplisitte kontrakter tildelt forlagsrettighetshaveren

For produkter der forlaget skylder 100 % av royalties, kan du enten:

• Ikke gjøre noe (ikke legge til noen kontrakter for andre rettighetshavere)
• Opprette en kontrakt for forlaget med en regel som ikke har noen betingelser

I begge tilfeller vil alle nettoroyalties bli tildelt forlaget.

La oss nå se på kontrakter og regler mer detaljert, og hvordan du bruker dem.