Opprett ny royaltyberegning
Trinn-for-trinn guide til å opprette en royaltykjøring og tildele royalties til rettighetshavere.
Viktig: før du oppretter en royaltykjøring, må du først laste opp alle salgsdataene dine for den relevante royaltyperioden.
For å opprette en royaltykjøring:
- Gå til Royaltykjøringer
- Klikk på ‘+ Ny royaltykjøring’-knappen
- Velg royaltyperiodelengden, f.eks. ‘Årlig’ (hver royaltykjøring er for alle titler av én royaltyperiodelengde)
- Velg datoområdet for royaltykjøringen (listen viser alle mulige royaltyperioder med ubehandlede salgslinjer, basert på salgsdataene du allerede har lastet opp)
- Velg hvilke titler som skal inkluderes:
‘Alle titler’ – Dette vil opprette rettighetshaveroppgaver for alle titler. 6. ‘Etterslepsekjøring’ – For en periode som allerede er dekket i en tidligere kjøring, og inkluderer bare titler med ubehandlede royalties.
Klikk på ‘Opprett royaltykjøring’-knappen
Du vil bli omdirigert til den nye royaltykjøringen, med overordnede data vist i kort øverst.
Under kortene vil du ofte se en grønn knapp som du klikker på for å flytte royaltykjøringen videre til neste trinn. De oransje knappene lar deg gå tilbake ett trinn.
Fanene
De fire fanene nedenfor representerer trinnene som kreves for å opprette en royaltykjøring.
- Sjekkliste
- Royaltylinjer
- Fakturaer
- Oppgaver
La oss se på hvert av disse trinnene mer detaljert.
Sjekkliste
Royaltykjøringsprosessen inkluderer kontroller som vil varsle deg om manglende titler og forlagsinntekter, basert på salgsdataene du allerede har lastet opp. Viktig: Det er essensielt at du allerede har lastet opp salgsdataene før du oppretter royaltykjøringen.
- Hvis ISBN / ASIN i salgslinjene er ukjente for Royalties HQ, vil du se et varsel om å legge til de manglende produktene.
- Tilsvarende, hvis noen salgsbatcher ikke har blitt avstemt mot forlagsinntekter, vil du se et varsel om å gjøre dette.
- Du vil ikke kunne fortsette med royaltykjøringen før eventuelle problemer uthevet i rødt er løst.
- Advarsler vises i gult – Disse vil ikke forhindre royaltykjøringen fra å fortsette, men vær oppmerksom på å lese advarslene før du fortsetter.
Når du ser alle grønne haker på ‘Sjekkliste’-fanen, bør du klikke på ‘Tildel royalties’-knappen. Og du vil bli omdirigert til ‘Royaltylinjer’-fanen.
Merk: produkter (ISBN) med en publiseringsdato etter royaltykjøringens periode vil bli ekskludert fra royaltykjøringen.
Royaltylinjer
‘Tildeling’-trinnet i en royaltykjøring tildeler hver salgslinje til én eller flere rettighetshavere basert på eierskapsreglene du har konfigurert for hvert produkt (se Eierskap-seksjonen i denne brukerveiledningen).
- Når eierskapet til et produkt ikke utgjør 100%, blir det gjenværende eierskapet tildelt forlagsrettighetshaveren (rettighetshaveren som representerer forlagsselskapet ditt). Dette er forklart mer detaljert her.
- Resultatet av tildelingstrinnet er oppretting av royaltylinjer.
- Royaltylinjer er beløp skyldt til hver rettighetshaver.
- Royaltylinjer er alltid i forlagets valuta.
Royaltytildeling – et eksempel
Tenk på en e-bok med to rettighetshavere. Avhengig av royaltymodellen til e-boken, tar tildelingsprosessen enten beløpet av nettoinntekter for denne salgslinjen, eller listeprisen konvertert til forlagsvalutaen din (begge ble automatisk konvertert til forlagets valuta når du koblet en forlagsinntektsbetaling til salgsbatchen) og bruker dette til å beregne royaltyen skyldt til hver rettighetshaver.
I dette eksemplet vil en enkelt salgslinje resultere i tre royaltylinjer – én royaltylinje for hver av rettighetshaverne, og en annen royaltylinje for forlagsrettighetshaveren (dvs. resten etter tildeling til rettighetshaverne).
Rediger en royaltykjøring
Royaltykjøringer som er i gang så lenge de ikke er ‘Fakturert’ ennå. Bruk knappene over fanene for å angre fakturaoppretting og angre tildeling av royalties.
Når PDF-royaltyoppgaver er sendt på e-post til rettighetshavere fra Royalties HQ, kan en royaltykjøring ikke lenger redigeres.