Ny til kontrakter i Royalties HQ? Først les Kontrakt-oversikten før du kommer tilbake til denne siden

Opprett en ny kontrakt #

Tips: Før du oppretter en kontrakt, sørg for at både produktet og rettighetshaveren er lagt til i Royalties HQ.

Når du oppretter en ny kontrakt for en rettighetshaver, er det første å vurdere om kontrakten er unik eller om den bruker standard kontraktvilkår.

• Delte kontrakter: Hvis kontrakten bruker standard kontraktvilkår, kan du koble rettighetshaveren til produktet ved å bruke en eksisterende kontrakt.
• Unike kontrakter: for én rettighetshaver til ett produkt

Det er ingen reell forskjell mellom delte og unike kontrakter. Du kan legge til eller fjerne rettighetshavere og produkter i en hvilken som helst kontrakt.

Du kan opprette en kontrakt enten i kontraktseksjonen eller via rettighetshaveren. La oss se på begge metodene.

Å opprette en kontrakt i Kontrakter-seksjonen #

1. Gå til “Kontrakter”-seksjonen i hovedmenyen.
2. Klikk på “Opprett kontrakt”-knappen.
3. Skriv inn et beskrivende navn for kontrakten din (f.eks. generisk som “Standard forfatter 10% netto” eller bruk tittel- og rettighetshavernavn).
4. Legg til en unik kontraktkode (nyttig ved import og eksport av kontraktdata).
5. Valgfritt – Legg til eventuelle interne notater om kontrakten som kan være nyttige for teamet ditt.
6. Klikk “Lagre” for å fortsette til regelseksjonen (se ‘Regler’-seksjonen nedenfor).

Å opprette en kontrakt hos rettighetshaveren #

1. Gå til rettighetshaveren.
2. Klikk på deres “Titler”-fane.
3. Ved siden av det relevante produktet, klikk “Opprett kontrakt” (hvis produktet ikke er oppført, må du først legge det til).
4. Skriv inn et beskrivende navn for kontrakten din (f.eks. “Standard forfatter 10% netto” eller bruk tittel- og rettighetshavernavn).
5. Legg til en unik kontraktkode (nyttig ved import og eksport av kontraktdata).
6. Valgfritt – Legg til eventuelle interne notater om kontrakten som kan være nyttige for teamet ditt.
7. Klikk “Lagre” for å fortsette til regelseksjonen (se ‘Regler’-seksjonen nedenfor)

Administrere delte kontrakter #

Delte kontrakter kan spare betydelig tid når du har standardvilkår for flere rettighetshavere. Slik bruker du dem:

Hvordan bruke en eksisterende delt kontrakt #

1. Gå til rettighetshaveren
2. Klikk på deres “Titler”-fane
3. Ved siden av det relevante produktet, klikk “Velg kontrakt”
4. Søk etter den eksisterende kontrakten etter navn eller kode
5. Velg den og klikk “Lagre”

ADVARSEL: Eventuelle endringer du gjør i en delt kontrakt vil påvirke alle rettighetshavere og produkter koblet til den. Royalties HQ vil vise en advarsel når du redigerer en delt kontrakt.

Opprette en egendefinert versjon av en delt kontrakt #

Hvis du trenger å endre en delt kontrakt for en spesifikk situasjon:

1. Naviger til kontrakten i bruk
2. Klikk på “Klon og rediger”-knappen
3. En ny kopi av kontrakten opprettes, bare for de valgte rettighetshaverne og produktet.
4. Du kan valgfritt endre kontraktkoden og legge til et notat.
5. Gjør endringene dine i den klonede kontraktens regler.

Regler #

Regler er hjertet av kontraktene dine i Royalties HQ. De bestemmer når og hvordan royalties beregnes for hver rettighetshaver. Hver regel kan ha flere betingelser og en handling.

Opprette en regel #

For å opprette en regel, gå til kontrakten og klikk på ‘Legg til regel’-knappen.

Når du først oppretter en regel, vil den ikke ha noen betingelser og ingen handlinger. Dette betyr at den alltid vil gjelde hvis den blir plukket opp i en royaltykjøring, og alle nettoinntekter vil bli tildelt forlaget. Av denne grunn er det essensielt at du legger til betingelser i regelen for å begrense når regelen kan brukes.

Tips: Regler uten betingelser er uthevet når du viser en kontrakt.

Legge til betingelser i regler #

Som standard har en ny regel ingen betingelser, noe som betyr at den alltid vil gjelde hvis den nås. For å begrense når en regel gjelder, legg til betingelser:

1. I regelredigereren, klikk “Legg til betingelse”
2. Velg betingelsestypen fra rullegardinmenyen
3. Velg passende operatør
4. Skriv inn verdien(e) for betingelsen
5. Klikk “Lagre betingelse”

Husk at alle betingelser innenfor en regel må være oppfylt for at regelen skal gjelde (teknisk merknad: de bruker OG-logikk).

Tilgjengelige betingelsestyper #

Royalties HQ tilbyr flere betingelsestyper for å hjelpe deg med å lage presise regler:

Merk: En regel kan bare ha én av Totale solgte enheter ELLER Totale nettoinntekter – aldri begge i én regel.

Regelhandlinger #

Regelhandlinger bestemmer hva som skjer når regelen brukes, dvs. når ingen regel med høyere prioritet matchet og alle regelens betingelser er oppfylt.

Etter å ha definert når en regel gjelder (betingelser), må du spesifisere hva som skjer (handlinger).

Hver regelhandling inkluderer:

1. En prosentandel-allokering (for eksempel “15%”)
2. Royaltymodellen som skal brukes (for eksempel “Listepris”)

Royaltymodeller #

Når du setter opp en regels handling, må du velge en royaltymodell – dette bestemmer hva prosentandelen anvendes på.

Tips: Royaltymodell er som å spørre “Prosentandel av hva?”

Det er tre royaltymodeller:

1. Nettoinntekter #

• Prosentandelen anvendes på beløpet forlaget faktisk mottok.
• Dette er det konverterte beløpet i forlagsvaluta fra salgslinjen.
• Eksempel: Hvis et amerikansk forlag mottok $10 for salgslinjen og rettighetshaverens royalty er 15%, får rettighetshaveren $1,50.

2. Listepris #

• Prosentandelen anvendes på detaljhandels- (“liste”)-prisen.
• Salgslinjens listepris ble automatisk konvertert til forlagsvaluta når salgsbatchen ble koblet til forlagsinntekt.
• Hvis salgslinjen ikke inkluderer en listepris, brukes produktets reserve-RRP-pris (redigerbar på tittelformatets detaljside) i stedet.
• Eksempel: Hvis listepris er $20 og royalty er 10%, får rettighetshaveren $2,00.

3. Listepris minus rabatt #

• Prosentandelen anvendes på den rabatterte detaljhandelsprisen (salgslinjens listepris minus rabattsatsen på salgslinjen).
• Eksempel: Hvis salgslinjens listepris er $20, salgslinjerabatten er 40%, og royaltysatsen er satt til 10%, får rettighetshaveren $1,20 (10% av $12).

Regelprioritet #

Under en royaltykjøring sjekkes regler i prioritetsrekkefølge (starter med 1). For hver salgslinje sjekker systemet kontraktens regler i sekvens til det finner en der alle betingelser er oppfylt. Bare den første matchende regelen brukes.

Dette betyr:

• Regler med høyere prioritet (lavere tall) sjekkes først.
• Mer spesifikke regler bør ha høyere prioritet enn generelle regler.
• Regler uten betingelser vil alltid matche når de sjekkes (dvs. når ingen regler over den matchet)

Omorganisere regler (dra og slipp) #

Du kan dra og slippe regler i kontraktdetaljvisningen for å omorganisere regelprioriteter.

Klikk på tre-linjes-ikonet nederst til venstre på regelkortet for å dra og slippe det til en ny posisjon, som vist nedenfor.

Dra og slipp regler for å endre deres prioritet i en kontrakt.

Tips: Du bør alltid ha mer spesifikke regler øverst, nærmere prioritet 1, og mer generelle eller reserveregler nederst på listen.

Inaktive regler #

Du kan deaktivere en regel ved å klikke på ‘Aktiv/Inaktiv’-avkrysningsboksen på en regel (i kontraktdetaljvisningen).

• Inaktive regler ignoreres under en royaltykjøring.
• Inaktive regler vises grået ut og er merket som inaktive.
• Inaktive regler kan redigeres som normalt.
• Du kan endre en inaktiv regel til aktiv ved å bare klikke på avkrysningsboksen på en regel (i kontraktdetaljvisningen).

Endring av en kontraktregels aktive status.

Tips: Din avtale med en forfatter eller annen rettighetshaver kan kanskje ikke oppgi alle betingelser og vilkår eksplisitt. Sørg for at du inkluderer en ‘reserve’-regel uten betingelser, og satt til laveste prioritet. Hvis ingen andre regler matcher, vil den endelige ‘reserve’-regelen bli brukt.

Testing av kontraktene dine #

Før du bruker kontraktene dine i en live royaltykjøring, er det viktig å teste dem:

1. Opprett en test-salgslinje for det relevante produktet (eller bruk live data, bare angre royaltykjøringen senere).
2. Kjør en test-royaltykjøring, inkludert royaltytildeling.
3. Gjennomgå tildelingsresultatene (eller opprett faktura og utdrag) for å verifisere korrekte royaltyberegninger.
4. Juster reglene dine hvis resultatene ikke matcher forventningene.
5. Angre royaltykjøringen (hvis nødvendig).

Vær spesielt oppmerksom på:

• Regler uten betingelser (de vil alltid matche hvis de nås).
• Regelprioritetsrekkefølge (spesielt for overlappende betingelser).
• Korrekt valg av royaltymodell.
• Riktig håndtering av nivådelte royalties.

Oppsummering av administrering av kontrakter i Royalties HQ #

1. Før du oppretter kontrakter, legg til både produkt og rettighetshaver i Royalties HQ.
2. Kontrakter kan være delte (standardvilkår for flere parter) eller unike for én rettighetshaver – produkt.
3. Opprett kontrakter enten gjennom Kontrakter-seksjonen eller direkte fra rettighetshaverprofiler.
4. Regler bestemmer royaltyberegninger med betingelser (når regler gjelder) og handlinger (hva som skjer).
5. I en royaltykjøring sjekkes regler per salgslinje, i prioritetsrekkefølge med bare den første matchende regelen anvendt.
6. Bruk dra-og-slipp for å omorganisere regelprioriteter etter behov.
7. Plasser spesifikke regler med høyere prioritet enn generelle regler (ellers kan de spesifikke reglene aldri bli brukt).
8. Regler uten betingelser vil matche alt og bør brukes med forsiktighet.
9. Velg mellom tre royaltymodeller: Nettoinntekter, Listepris eller Listepris minus rabatt.
10. Test kontrakter før du bruker dem i live royaltykjøringer for å verifisere beregninger.
11. Deaktiver regler midlertidig når det er nødvendig i stedet for å slette dem.
12. Klon delte kontrakter når du trenger en tilpasset versjon for spesifikke situasjoner.

Ved å nøye sette opp og teste kontraktene dine, kan du sikre nøyaktige og konsistente royaltyberegninger som matcher avtalene dine med rettighetshavere.