Donasjoner

Donasjoner tillater en rettighetshaver å automatisk gi en prosentandel av sine royaltyer på et spesifikt produkt til en annen rettighetshaver.

Dette er nyttig når en forfatter ønsker å donere en del av inntektene sine til veldedighet, medforfatter eller annen part.

• Donor — Rettighetshaveren hvis royaltyer blir donert. Donoren må ha en kontrakt for produktet.
• Mottaker — Rettighetshaveren som mottar det donerte beløpet. De trenger ikke ha en kontrakt for produktet.
• Donasjonregel — En regel som definerer donoren, mottakeren, produktet, prosentandelen og tidsperioden for en donasjon.
• Donasjonransaksjon — En registrering opprettet hver gang en donasjon behandles under en royaltyoppgjøring. Disse gir et komplett revisjonsspor.

Hvor du finner donasjoner #

Fra hovednavigasjonssidelinjen åpner du Justeringer-gruppen og klikker Donasjoner. Dette tar deg til indekssiden for donasjonregler.

Fra indekssiden kan du:

• Vise alle eksisterende donasjonregler i en søkbar, sorterbar tabell
• Opprette en ny donasjonregel
• Vise, redigere eller slette en regel via Handlinger-menyen på hver rad
• Bytte til siden Donasjonransaksjonar for å se en historikk over alle behandlede donasjoner

Opprette en donasjonregel #

1. Gå til Justeringer > Donasjoner i sidelinjen.

2. Klikk knappen Opprett donasjonregel.

3. Fyll ut skjemaet:

   • Donor rettighetshaver — Søk etter og velg rettighetshaveren som skal donere. Bare rettighetshavere med minst en kontrakt kan være donorer.
   • Produkt — Når en donor er valgt, viser denne rullegardinlisten produkter der donoren har en kontrakt. Søk etter tittel eller ISBN og velg produktet.
   • Mottaker rettighetshaver — Søk etter og velg rettighetshaveren som skal motta donasjonen. Mottakeren kan ikke være samme person som donoren.
   • Prosentandel — Skriv inn prosentandelen av royaltyer som skal doneres, mellom 0,1 % og 100 %. Hvis andre donasjonregler allerede finnes for samme donor og produkt, viser skjemaet hvor mye prosentandel som fortsatt er tilgjengelig.
   • Maksimalt beløp (valgfritt) — Sett en grense for det totale beløpet som kan doneres under denne regelen. Når kumulative donasjoner når dette beløpet, gjøres ingen ytterligere donasjoner. La stå tomt for ingen grense.
   • Startmåned — Den første måneden denne regelen trer i kraft.
   • Sluttmåned (valgfritt) — Den siste måneden denne regelen gjelder. La stå tomt hvis regelen skal fortsette på ubestemt tid.

4. Klikk Opprett for å lagre regelen.

Du vil bli omdirigert til regelens detaljside, som viser alle innstillinger og en transaksjonshistoriktabell.

Redigere en donasjonregel #

1. Fra donasjonregler-indeksen klikker du Handlinger > Rediger på raden, eller går til regelens detaljside og klikker Rediger.
2. Du kan endre mottaker, prosentandel, maksimalt beløp, startmåned og sluttmåned.
3. Donor og produkt kan ikke endres etter opprettelse. Hvis du trenger å endre disse, slett regelen og opprett en ny.
4. Klikk Lagre endringer.

Slette en donasjonregel #

Donasjonregler blir mykt slettet, noe som betyr at de fjernes fra den aktive listen, men transaksjonshistorikken bevares for revisjonsformål.

• Fra indekssiden: klikk Handlinger > Slett på raden og bekreft.
• Fra detaljsiden: klikk Slett-knappen nederst til venstre og bekreft.

Regelstatus #

Hver donasjonregel viser et statusmerke på detaljsiden:

• Aktiv — Gjeldende dato ligger innenfor regelens start- og sluttmåneder.
• Planlagt — Regelens startmåned ligger i fremtiden.
• Utløpt — Regelens sluttmåned har passert.

Bare aktive regler behandles under royaltyoppgjøringar.

Maksimalt beløp-grense #

Maksimalt beløp-grensen lar deg begrense totale donasjoner under en regel. Dette er nyttig når en donor ønsker å bidra opp til et fast beløp og ikke mer.

Slik fungerer det:

• Hver gang en donasjon behandles, legges beløpet til regelens løpende total.
• Hvis neste donasjon ville overstige grensen, reduseres den automatisk til gjenværende beløp.
• Når grensen er nådd, pauses regelen effektivt — ingen ytterligere donasjoner gjøres selv om regelen fortsatt er aktiv.

Eksempel: En regel er satt til å donere 50 % med maksimalt £500. Etter tre royaltyoppgjøringar når det totalt donerte £480. På neste kjøring ville den beregnede donasjonen være £100, men den reduseres til £20 (gjenværende kapasitet) for å holde seg innenfor £500-grensen.

Regelens detaljside viser en Donert / Maks-visning og et Maks nådd-merke når grensen er nådd.

Hvordan donasjoner behandles #

Donasjoner brukes automatisk under fakturaopprettings-trinnet i en royaltyoppgjøring. Du trenger ikke gjøre noe manuelt — systemet håndterer alt basert på dine aktive regler.

Behandlingsrekkefølgen innenfor fakturaopprettelse er:

1. Forskudd-tilbakebetalinger trekkes først
2. Utgifts-tilbakebetalinger trekkes deretter
3. Donasjoner beregnes fra gjenværende saldo
4. Fakturaer opprettet fra det som gjenstår

Beregningsdetaljer #

• Donasjonprosentandelen brukes på saldoen etter at forskudd og utgifter er trukket fra.
• Hvis en donor har flere donasjonregler for samme produkt (til ulike mottakere), beregnes hver regels prosentandel mot den samme opprinnelige saldoen før noen donasjoner tas. Dette betyr at en 30 %-regel og en 20 %-regel sammen donerer nøyaktig 50 %, ikke 30 % deretter 20 % av resten.
• Totalen av alle donasjonprosentandeler for en donor på ett produkt kan ikke overstige 100 %.
• Hvis en donasjonregel har en maksimal beløpgrense, reduseres donasjonen for å holde seg innenfor grensen.
• Donasjoner under minimumgrensen for utbetaling overføres til neste royaltyoppgjøring, akkurat som enhver annen liten saldo.

Reversering av donasjoner #

Hvis du sletter fakturaer på en royaltyoppgjøring, blir alle donasjoner fra den kjøringen fullt reversert:

• Donorens og mottakerens journalsaldoer gjenopprettes
• Donasjonregelens løpende total reduseres med det reverserte beløpet
• Donasjonransaksjonsposter fjernes

Dette betyr at du trygt kan slette fakturaer og gjenskape dem hvis det er nødvendig.

Donasjonransaksjonar #

Siden Donasjonransaksjonar (tilgjengelig fra donasjonregler-indekssiden) viser en historikk over alle donasjoner som har blitt behandlet på tvers av alle royaltyoppgjøringar. Hver transaksjon registrerer:

• Royaltyoppgjøringen den var en del av
• Donor og mottaker
• Produktet
• Prosentandelen som ble brukt
• Det donerte beløpet

Du kan også se transaksjonar for en spesifikk regel på den regelens detaljside under Transaksjonhistorikk.

Uttalelser #

Donasjoner vises i betalingssammendragtabellen på PDF-royaltyoppgjøringsuttalelser for både donorer og mottakere.

Donorens uttalelse #

Donorens betalingssammendrag viser en linjeelement for hver donasjon med etiketten “Donasjon til [Mottakernavn]” og det donerte beløpet som en negativ verdi (en fradrag fra saldoen deres). For eksempel:

Mottakerens uttalelse #

Mottakerens betalingssammendrag viser en linjeelement for hver donasjon mottatt med etiketten “Donasjon mottatt fra [Donornavn]” og beløpet som en positiv verdi. For eksempel:

Merk: Mottakere ser kun salgs- og royaltydetaljatabeller for produkter der de har sin egen kontrakt. For produkter der de bare mottar donasjoner, vises bare betalingssammendragslinjen — de ser ikke de underliggende salgsdata.