Utgifter

Utgifter i Royalties HQ er kostnader som kan deles mellom forlaget og flere rettighetshavere, og blir betalt tilbake gjennom tjente royalties.

I motsetning til fremskudd (som er for en enkelt rettighetshaver), kan utgifter deles mellom flere rettighetshavere basert på tilpassbare prosentsatser.

Viktige funksjoner ved utgifter #

• Delte kostnader — En utgift kan deles mellom forlaget og flere rettighetshavere
• Fleksibel fordeling — Angi prosentandelen av utgiften som hver rettighetshaver skal betale
• Koblet til produkter — Velg hvilke produkter utgiften gjelder for, og rettighetshaverne for disse formatene blir automatisk inkludert
• Prioritert tilbakebetaling — Utgifter blir betalt tilbake med prioritet fra tjente royalties
• Visibilitet i oppgjør — Utgifter og saldoer vises på royalty PDF-oppgjør

Vanlige utgiftstyper #

Utgifter er nyttige for delte kostnader som:

• Redigering og korrekturlesing
• Omslagutviklimg
• Markedsføring og annonsering
• Lydbokproduksjon
• Oversettelse
• Registrering
• Trykk-oppsettgebyrer

Hvordan utgifter fungerer #

1. Opprett utgiften med type og beløp
2. Velg produkter — Velg hvilke produkter utgiften gjelder for
3. Rettighetshavere hentes inn automatisk — Rettighetshaverne knyttet til disse produktene blir automatisk inkludert
4. Angi prosentsatser — Spesifiser hvor stor prosentandel av utgiften hver rettighetshaver skal betale
5. Automatisk tilbakebetaling — Utgiften blir betalt tilbake fra hver rettighetshaver’s tjente royalties fra de koblede produktene

Hvordan utgifter blir betalt tilbake #

Utgifter blir betalt tilbake med prioritet ved hjelp av hver rettighetshaver’s tjente royalties fra produkter som er knyttet til utgiften.

• Hver rettighetshaver betaler tilbake sin tildelte prosentandel av utgiften
• Tilbakebetaling skjer før royalties blir forfallende til rettighetshaveren
• Bare royalties tjent fra produkter som eksplisitt er knyttet til utgiften brukes til tilbakebetaling
• Royalties fra ikke-koblede produkter påvirkes ikke

Opprett en utgift #

For å opprette en utgift:

1. Gå til Utgifter (Hovedmeny > Fremskudd og utgifter > Utgifter)
2. Klikk på Opprett utgift-knappen
3. Angi utgiftdetaljene:
   • Type — Velg eller skriv inn utgiftstypen (f.eks. “Omslagutviklimg”, “Redigering”)
   • Beløp — Det totale utgiftsbeløpet
   • Beskrivelse — Valgfrie notater om utgiften
4. Velg produkter — Velg ett eller flere produkter som denne utgiften gjelder for
5. Fordel prosentsatser — Rettighetshaverne for de valgte produktene vil vises. Angi prosentandelen av utgiften som hver rettighetshaver skal betale
6. Klikk Lagre

Tips: Når du endrer prosentsatsene som er tildelt, vil andre tildelinger automatisk justeres til totalt 100%.

Visning av utgifter på oppgjør #

Utgifter vises på royalty PDF-oppgjør og viser:

• Utgiftsnavn/type
• Rettighetshaver’s tildelte beløp
• Gjenstående saldo
• Tilbakebetalinger gjort fra tjente royalties

Dette gir fullstendig transparens til rettighetshaverne om delte kostnader og hvordan de blir betalt tilbake.

Utgifter kontra fremskudd #

Bruk utgifter når kostnader må deles mellom flere parter. Bruk fremskudd for betalinger gjort til en enkelt rettighetshaver.

Gjentakende utgifter #

Gjentakende utgifter automatiserer regelmessige trekk fra en rettighetshaver’s royalties.

I motsetning til standard utgifter (som er knyttet til produkter), er gjentakende utgifter knyttet direkte til rettighetshavere. Dette gjør dem ideelle for løpende kostnader som bør trekkes fra all av en rettighetshaver’s inntekter, uavhengig av hvilke produkter som genererer inntekten.

Hvordan gjentakende utgifter fungerer #

1. Opprett en gjentakende utgift for en spesifikk rettighetshaver med type, beløp og frekvens
2. Behandling oppretter poster — Når den behandles, oppretter systemet både en utgiftspost og en fremskuddspost
3. Betalt tilbake fra alle royalties — Fremskuddet blir betalt tilbake fra eventuelle royalties rettighetshaveren tjener på tvers av alle produktene deres

Viktige forskjeller fra standard utgifter #

Vanlige brukstilfeller #

Gjentakende utgifter er nyttige for:

• Månedlige honorargebyrer
• Løpende markedsføringsbidrag
• Vanlige administrativgebyrer
• Abonnementbaserte tjenester
• Avdragsvis tilbakebetalinger

Opprett en gjentakende utgift #

For å opprette en gjentakende utgift:

1. Gå til Justeringer (Hovedmeny > Justeringer > Utgifter)
2. Klikk på Opprett gjentakende utgift-knappen
3. Velg rettighetshaveren som utgiften gjelder for
4. Angi utgiftdetaljene:
   • Type — Velg eller skriv inn utgiftstypen
   • Beløp — Beløpet som skal trekkes hvert periode
   • Frekvens — Hvor ofte utgiften skal opprettes
   • Beskrivelse — Valgfrie notater om utgiften
5. Klikk Lagre

Behandling av gjentakende utgifter #

Gjentakende utgifter blir behandlet når du kjører dem fra Justeringer-siden. Når de behandles:

• En ny utgiftspost opprettes for gjeldende periode
• En fremskuddspost opprettes og knyttes til rettighetshaveren
• Fremskuddet blir betalt tilbake fra rettighetshaver’s fremtidige royalties

Merk: I motsetning til produktkoblede utgifter blir gjentakende utgiftsfremskudd betalt tilbake fra eventuelle royalties rettighetshaveren tjener — ikke bare fra spesifikke produkter. Dette gir fleksibilitet for generelle trekk som ikke bør være knyttet til individuelle titler.