Ordliste over nøkkelbegreper

Usikker på hva sjargongen betyr? Denne siden bør hjelpe.

Vi har forsøkt å gjøre Royalties HQ-appen – og denne brukerveiledningen – så enkel som mulig å bruke. Likevel er det noen termer og konsepter du kanskje har spørsmål om. Formålet med denne siden er å gi deg en rask ordliste slik at du vet nøyaktig hva vi mener med termene som brukes i Royalties HQ.

Forskudd (Advances) – Et beløp som forlagsselskapet ditt har betalt på forskudd til en rettighetshaver. Forskudd er gjeld som rettighetshavere skylder forlagsselskapet ditt. Royalties generert for produkter relatert til forskudd brukes til å betale (gjøre opp) forskuddet.

Tildeling (Allocation) – Prosessen med å tildele salgslinje-royalties til rettighetshavere basert på kontraktregler. Lær om tildeling.

Fakturaer (Bills) – Fakturaer er effektivt regnskapsposter som representerer fakturaer som rettighetshaverne dine ville sendt til deg (RHQ oppretter disse for deg). Lær mer om fakturaer.

Betingelser og handlinger (Conditions and Actions) – De spesifikke vilkårene i en kontraktregel, som dikterer når den gjelder og hva resultatene vil være (handlingen). Alle betingelser i én regel må være oppfylt for at regelen skal matche.

Betingelsestyper (Condition types) – Typene betingelser du kan legge til i en kontraktregel, basert på data i hver salgslinje. For eksempel solgte enheter, rabattsats. Lær mer om betingelsestyper.

Kontrakt (Contract) – En kontrakt i Royalties HQ representerer koblingen mellom en rettighetshaver og et produkt (ISBN). En Royalties HQ kontrakt inneholder regler som representerer vilkårene i din skriftlige avtale med forfattere og andre rettighetshavere.

Konvertering (Conversion) – Alle salgslinjer for salg i en annen valuta enn forlagsvalutaen din konverteres automatisk til forlagsvalutaen din når du kobler en forlagsinntekt (beløpet du mottok) med én eller flere salgsbatcher. Dette er det innledende trinnet til en royaltykjøring.

Konvertert beløp (Converted Amount) – En salgslinjes royaltybeløp i forlagsvalutaen din. For eksempel, hvis forlagets valuta er USD og salg ble gjort i GBP, vil det konverterte beløpet være i USD. Dette beregnes automatisk under konvertering (når du relaterer en forlagsinntektsbetaling med én eller flere salgsbatcher).

Omslagsbilde (Cover Image) – Et bilde som representerer en tittel. Omslagsbilder lagres på tittelnivå og kan lastes opp manuelt eller hentes automatisk fra Google Books API. De vises på tittelsider, lister og royaltyutdrag. Lær mer om omslagsbilder.

Generer utdrag (Generate statements) – Under en royaltykjøring klikker du én knapp for å generere alle royaltyutdrag. Ett PDF-utdrag opprettes for hver rettighetshaver i kjøringen. Du kan også regenerere utdrag, for eksempel hvis noen rettighetshaver-detaljer har endret seg.

Listepris (List Price) – Detaljhandels- (eller “liste”)-prisen på produktet. Den brukes i royaltytildeling når en kontraktregel har sin royaltymodell satt til Listepris eller Listepris minus rabatt. Der det er mulig, utledes dette fra hver salgslinje og konverteres til forlagsvaluta automatisk under konvertering. Når en salgslinje ikke har noen listepris satt, brukes listeprisen lagret på produktet som reserve.

Nettoinntekter (Net Receipts) – Beløpet i forlagsvaluta som forlaget mottok for et salg. Et alternativ i kontraktregler, handlingens royaltymodell.

Forlagsvaluta (Publisher Currency) – Valutaen til forlagsselskapet ditt. Dette er valutaen du mottar betalinger fra distributørene dine i.

Google Books Metadata – Data om bøker som kan hentes automatisk fra Google Books API, inkludert omslagsbilder, publiseringsdatoer, forlagsnavn, språkkoder og sidetall. Bare produkter med ISBN kan hente disse dataene. Lær mer om Google Books metadatahenting.

Produkt-ID (Product ID) – En valgfri alternativ produktidentifikator for produkter. Brukes for proprietære koder, interne SKU-er eller egendefinerte identifikatorer. Inkluderer ISBN og ASIN. Produkt-ID-er må være unike og er nyttige for å spore titler på tvers av flere systemer. Hvert produkt må ha minst én produkt-ID.

Forlagsinntekt (Publisher Income) – Betalingen du mottar er vanligvis fra en distributør for salg som ble gjort. For eksempel Ingrams betaling til deg for en gitt måned og territorium. Den skal alltid være i forlagets valuta. Lær mer om forlagsinntekt.

Forlagsrettighetshaver (Publisher Rights Holder) – Dette er rettighetshaveren i Royalties HQ som representerer forlagsselskapet ditt. Dette konfigureres på Innstillinger-siden via hovedmenyen. Lær mer.

Returer (Returns) – Salgslinjer kan inkludere returer: kopier av en tittel som tidligere ble solgt og nå returneres. For eksempel på grunn av et trykkproblem.

Rettighetshaver (Rights Holder) – En person eller enhet som har rett til å motta royaltybetalinger (som forfattere, illustratører eller oversettere). Lær mer.

Rettighetshaverkode (Rights Holder Code) – En valgfri, unik identifikator for en rettighetshaver. Rettighetshaverkoder er spesielt nyttige for import og eksport av data.

Royaltymodell (Royalty Model) – Grunnlaget for beregning av royalties, som nettoinntekter, listepris eller listepris minus rabatt. Royaltymodell settes i hver kontraktregel. Lær mer om royaltymodeller.

Royaltykjøring (Royalty Run) – Når det er tid til å behandle alle salg for titler med samme royaltyperiodelengde, f.eks. årlig. Resultatet av royaltykjøringen er royaltyutdrag og betalingsbeløp for rettighetshaverne dine. Lær mer om royaltykjøringer.

Royaltyperiode (Royalty Period) – Hvor ofte royalties utbetales for en tittel. Også, hver royaltykjøring er for én royaltyperiode (f.eks. alle årlige titler).

Regler (Rules) – Regler er byggesteinene i kontrakter. De representerer vilkårene i avtalene dine med forfattere og andre rettighetshavere. Hver regel kan ha flere betingelser og en handling. Alle betingelser i én regel må være oppfylt for at regelen skal brukes under royaltytildeling. Bare den første matchende regelen brukes, basert på prioritetsrekkefølge.

Regelprioritet (Rule Priority) – Rekkefølgen som kontraktregler evalueres i. Regler med lavere prioritetsnumre sjekkes først. Den første matchende regelen brukes. Du kan dra og slippe regler i kontraktdetaljvisningen for å omorganisere regelprioritetene.

Salgsbatch (Sales Batch) – En gruppe salgslinjer.

Salgsfil (Sales File) – En fil som inneholder salgsrapportdata fra en av salgskanalene dine, f.eks. Ingram.

Salgslinje (Sales Line) – En individuell salgstransaksjonspost som inneholder detaljer som mengde, pris, rabatt og sted.

Kontoutdrag (Statement of Account) – Royalties HQ administrerer en finansiell journal for hvert forhold mellom en rettighetshaver og et produkt. Dette er tilgjengelig på hver rettighetshaver via Økonomi-fanen. Lær mer.

Utdrag (Statements) – I en royaltykjøring genererer Royalties HQ ett PDF-utdrag for hver rettighetshaver. Utdrag konfigureres på Innstillinger-siden via hovedmenyen.

Tittel (Title) – I Royalties HQ er tittelen ‘forelderen’ og alle dens formater sitter ‘under’ den. For eksempel kan tittelen ‘Min bok’ ha tre formater (eller versjoner): e-bok, paperback, lydbok. Lær mer om titler og produkter.**

**

Tittelkode (Title Code) – Dette er en unik identifikator for en tittel. En tittelkode vil bli generert automatisk når du oppretter en ny tittel – enten via brukergrensesnittet eller via import. Dette er viktig for å gruppere produkter under én tittel.

Produkt (Product) – Det spesifikke formatet til en tittel, vanligvis identifisert ved sitt ISBN. Dette kan være en innbundet, paperback, e-bok eller lydbokversjon av en bok. Lær mer.

Fjern tildeling (Unallocate) – Hvis du trenger å gjøre endringer i en royaltykjøring, og den ikke er fakturert ennå, kan du fjerne tildelingen (‘angre’) tildelingen.

Opplastet salgsfil (Uploaded Sales File) – Når du laster opp en salgsfil (for eksempel fra en distributør som Ingram), representeres den først i Royalties HQ som en Opplastet salgsfil. Du kan deretter importere en salgsfil for å opprette én eller flere salgsbatcher, hver med én eller flere salgslinjer.

Tilbakeholdte royalties (Withheld Royalties) – Når en rettighetshaver skylder et beløp under ditt minimum utbetalingsbeløp, holdes deres royalties. Når rettighetshavererens totale royalties overskrider minimum utbetalingsbeløp (i en fremtidig royaltykjøring), inkluderes alle deres royalties i en faktura.