Importere egendefinerte salg
Importer netthandel-, engros- eller egendefinerte distributørsalg ved hjelp av Royalties HQ CSV-malen.
Du kan importere egendefinerte salgsdata – f.eks. dine egne netthandelssalg eller salg fra en ikke-støttet distributør – ved hjelp av Royalties HQ salgs-CSV-malen. For import av Amazon KDP, Lightning Source eller InAudio (tidligere Findaway) salg, se denne hjelpesiden i stedet.
Tips: Hvis du importerer engrosordre- eller netthandelssalg, kan du finne vår guide ‘Behandle engrosordrer’ nyttig.
Last ned salgsimportmalen
Først laster du ned salgsimportmalen fra ‘Legg til nye salg’-siden:
- I hovedmenyen (ikon øverst til venstre) klikk Legg til nye salg.
- Klikk på lenken “Last ned salgsimportmal”.
- Malen lastes ned til datamaskinen din.
Klargjør salgsdataene dine
Deretter bruker du regnearkprogramvaren din (for eksempel Google Sheets eller Excel) til å fylle ut malen med salgsdataene dine. Merk: Excel og Google Sheets liker å være ‘hjelpsomme’ og formatere tallene dine, så unngå dette. Du må formatere tall som tekst.
Egendefinerte salgsdata
Salgsopplastingsmalen inkluderer noen instruksjoner på hver linje som starter med #. Denne informasjonen er for å hjelpe deg med å formatere dataene dine riktig for import. Enhver linje som starter med ‘#’ vil bli hoppet over i importprosessen, så den kan enten ignoreres eller trygt slettes før import.
Obligatoriske felt
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| isbn eller asin | Produktidentifikator (minst én er påkrevd) | 9781234567890 |
| royalty_month | Måned royalty gjelder for | 2024-08 |
| currency | ISO-4217 valutakode | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobeløp opptjent (royalty på salg pluss royalty på refusjoner), ingen valutasymbol | 3.78 |
| royalty_on_sales | Total royalty fra salg før refusjoner, ingen valutasymbol | 4.50 |
| units_sold | Antall solgte eksemplarer (påkrevd hvis royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | For egendefinerte importer, bruk “other” | other |
| sale_country | Kun påkrevd hvis kontraktene dine har landsspesifikke regler | US, GB |
| discount_percent | Kun påkrevd for listepris-royaltykontrakter | 20 |
Valgfrie felt
| Felt | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Beløp trukket fra royalties på grunn av refusjoner eller returer. Påkrevd hvis units_refunded har en positiv verdi. Skriv inn som negativt desimaltall, eller la det stå tomt hvis ingen returer/refusjoner. | -10.50 |
| units_refunded | Antall enheter refundert eller returnert. Skriv inn som positivt tall, eller la det stå tomt hvis ingen returer/refusjoner. Påkrevd hvis royalty_on_refunds er større enn 0 | 3 |
| marketplace | Distributør eller salgstype (anbefalt) | wholesale, Shopify |
| list_price | Salgspris, ingen valutasymbol (anbefalt) | 12.99 |
| title og author | Nyttig for visuell verifisering under import | — |
Håndtering av refusjoner
Hvis du trenger å registrere returer eller refusjoner, bruk disse feltene:
- royalty_on_refunds – Beløp trukket fra royalties (skriv inn som negativt, f.eks. -10.50)
- units_refunded – Antall refunderte eksemplarer (skriv inn som positivt, f.eks. 5)
Husk: Antall er alltid positivt (5 bøker refundert), men refusjonsbeløp må være negative (-10.50) siden de reduserer royaltiene dine.
Når du er klar til å importere dine egendefinerte salgsdata, følg trinnene nedenfor:
Hvordan laste opp egendefinerte salgsdata
For å laste opp dine egendefinerte salgsfiler:
- Gå til hovedmenyen (ikon øverst til venstre) og klikk Legg til nye salg.
- Slipp salgsfilen din i slippsonen (eller klikk på slippsonen og velg filen din)
- Royalties HQ vil forsøke å gjenkjenne filtypen. Dette vises i en rullegardinmeny. Når riktig filtype er valgt, klikk Fortsett.
- Filen vil nå bli sjekket, og vil vise status som ‘Validerer’ mens Royalties HQ kontrollerer at filen kan importeres.
- Hvis filen viser ‘Klar til import’, klikk på Import-knappen (eller, hvis den viser ‘Avvist’, klikk på filnavnet for å se flere detaljer, deretter klikk på ‘Ugyldige rader’ – detaljer om feil vil vises).
- Etter import vil innholdet i filen bli importert. Hver rad blir en salgslinje, gruppert i én eller flere salgsbatcher. Klikk på Vis batcher-knappen for å se de importerte salgsbatchene.
Når du har lastet opp salgsdata, må du legge til en forlagsinntektsbetaling for hver salgsbatch som har salg som ikke er i forlagsvalutaen din.