Dokumentasjon

Importering kontraktbruk

Masseimport av kontraktsregler for rettighetshavere og deres produkter (ISBNer) ved hjelp av en CSV-mal.

Etter at du har lagt til kontraktstyper (gjenbrukbare kontraktregler), kan du bruke kontraktstypene til å spesifisere hvordan royalties fordeles til hver rettighetshaver, for hver av produktene (ISBNene). Denne siden viser deg hvordan du gjør dette i bulk ved hjelp av CSV-opplasting — noe som sparer deg tid, for eksempel når du har flere rettighetshavere som bruker samme kontraktstype.

Fordi kontraktstyper kan gjenbrukes, definerer du royaltyvilkårene én gang og bruker dem deretter på så mange rettighetshavere og produkter som nødvendig. Dette sparer deg for å måtte skrive inn de samme kontraktvilkårene flere ganger.

Viktig: Kontraktstyper må finnes før de kan brukes. Hvis du ikke allerede har gjort det, importer kontraktstypene dine først.

Hvis du bare trenger å knytte en eller to kontrakter, foretrekker du kanskje å gjøre dette via brukergrensesnittet.

Slik fungerer kontraktbruk

I Royalties HQ definerer en kontraktstype royaltyreglene (f.eks. “25% av nettoinntekter”). Kontraktbruk er koblingen mellom en kontraktstype, en rettighetshaver og et produkt — den forteller systemet hvilke royaltyvilkår som gjelder for hvilken rettighetshaver for hvilket produkt.

For eksempel, hvis tre forfattere alle deler samme “Standard Author 25% Net” kontraktstype, ville du ha tre kontraktbruksposter — én per forfatter–produktkombinasjon — som alle peker til samme kontraktstype.

For mer informasjon om hvordan kontrakter fungerer under royaltykjøringer, se kontraktsoversikten.

Last ned CSV-malen

En CSV-mal er tilgjengelig for nedlasting fra importprotokollsiden for kontraktbruk:

  1. Gå til hovedmenyen, øverst til venstre, og klikk Importer.
  2. Under ‘Hva laster du opp?’, velg ‘Kontraktbruk’.
  3. Klikk ‘Last ned kontraktbruk-malfil’.
  4. CSV-filen vil bli lastet ned til enheten din.

Du kan også eksportere all eksisterende kontraktbruk fra samme side. Dette er nyttig hvis du ønsker å gjennomgå eller oppdatere eksisterende koblinger i bulk.

Forbered kontraktbruksdata

Åpne CSV-malen (eller den eksporterte filen) i regnearkprogrammet ditt — vi anbefaler Google Sheets fremfor Excel.

Hver rad knytter en kontraktstype til én rettighetshaver og ett produkt. Importen matcher poster ved hjelp av koder — så du må kjenne de relevante kontraktsypekodene, rettighetshaverkodene (eller e-postadressene), og produktidentifikatorene (ISBNer eller ASINer).

Tips: Pass på at rettighetshaverne dine, produktene, og kontraktstypene alle er importert før du importerer kontraktbruk.

Vær forsiktig med automatisk formatering i regneark

Excel og annen regnearkprogramvare kan automatisk formatere dataene dine på måter som ødelegger dem — spesieltISBNer og andre lange tall.

Tips: Formater alle celler som tekst før du angir eller limer inn data. For detaljerte instruksjoner, se Introduksjon til importing.

Last opp CSV-filen for kontraktbruk

Når du har dobbelkontrollert dataene dine, lagrer du filen som en CSV. I Google Sheets er dette Fil > Last ned > CSV.

  1. Gå til hovedmenyen, øverst til venstre, og klikk Importer.
  2. Under ‘Hva laster du opp?’, velg ‘Kontraktbruk’.
  3. Under ‘Velg fil’ klikk ‘Bla gjennom’ og naviger til CSV-filen din.
  4. Klikk ‘Neste’.
  5. Filen vil bli lastet opp og validert (kontrollert for problemer). Du vil se resultatene på en forhåndsvisningsside.
  6. Hvis resultatene ser bra ut, klikk ‘Fortsett’ og kontraktbrukspostene vil bli importert (eller, hvis forhåndsvisningstrinn fremhever problemer, må du fikse dataene — les feilmeldingen og sjekk kravene ovenfor).