Dokumentasjon

Importere salgsdata

Last opp salgsrapporter fra distributører som Amazon, Lightning Source og InAudio til Royalties HQ.

Denne siden viser deg hvordan du importerer salgsdataene dine til Royalties HQ.

Salgsdata består av salgsrapportene du mottar fra distributørene og forhandlerne dine, for eksempel Amazon og Ingram.

Oversikt

Den overordnede salgsimportprosessen:

1. Last opp en salgsfil ➡️ 2. Importer som salgsbatch(er)

Når du laster opp en salgsfil (for eksempel fra en distributør som Ingram), representeres den først i Royalties HQ som en Opplastet salgsfil. Du kan deretter importere en salgsfil for å opprette én eller flere Salgsbatcher, som hver inneholder én eller flere salgslinjer.

  • Salgsdata bør være i valutaen til salgskanalen.
  • Hver rad i en salgsrapport importeres som én salgslinje i Royalties HQ.
  • Salgslinjer grupperes i salgsbatcher av Royalties HQ.
  • Du kan importere salgsdata fra egendefinerte salgskanaler som din egen nettbutikk, personlige salg og engrosordrer ved hjelp av Royalties HQ egendefinert salgsdata-importmal, som du kan laste ned fra salgsdata-opplastingssiden.

Støttede filformater

For øyeblikket støtter Royalties HQ salgsimport fire filformater (filtyper):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (månedlige “sales comp” XLS-rapporter).
  • InAudio (tidligere Findaway) royalty-kompensasjonsfiler (XLSX).
  • Royalties HQ-format (CSV) – for alle andre salgskilder som ikke er oppført ovenfor.

Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (månedlige “sales comp” XLS-rapporter) og InAudio-filer bør slippes inn i Royalties HQ uten endringer eller justeringer av dataene i dem.

Tips: Importer salgsdata fra hvilken som helst kilde ved hjelp av Royalties HQ importmalen (kan lastes ned på Legg til nye salg-siden).

Finne salgsfilene dine

Her er hvor du finner disse filene, dersom du bruker noen av disse distributørene/plattformene:

  • Amazon KDP – Last ned royalty-rapport XLSX-filen fra KDP-kontoen din. Ikke rediger innholdet i filen.
  • Lightning Source – Du har to alternativer:
  1. Bruk de månedlige “sales comp”-filene (kun XLSX) som Lightning Source sender deg på e-post hver måned. Vi anbefaler at du gir hver fil et nytt navn med riktig måned og markedsplass. Ikke rediger innholdet i filen – du kan gi filen nytt navn uten å åpne den. Vi foretrekker dette alternativet da vi kan sette opp en e-postregel/filter i Gmail for automatisk å lagre e-postvedleggene i en Google Drive-mappe. Merk: Hvis du setter opp en e-postregel, IKKE bruk alternativet ‘Reporting – Classic’ hos Lightning Source, da dette vil resultere i at ytterligere salgs-kompensasjonsfiler blir sendt til deg på e-post.
    1. Eller last ned salgsrapporter direkte fra Lightning Source-kontodashbordet (Rapporter > Kompensasjon > Kompensasjonsutdrag). Velg år og måned, og last ned hver rapporttype som CSV (ikke PDF). Sørg for å laste ned alle filer. Dessverre er det ikke mulig med bulknedlasting for alle filer i en periode. Merk: IKKE bruk alternativet ‘Reporting – Classic’ hos Lightning Source, det vil ikke importeres til RHQ.

InAudio (tidligere Findaway) – Bruk de månedlige salgsrapportfilene som InAudio sender deg (kun XLSX). Ikke rediger innholdet i filen.

Hvis du har salgsdata fra en annen kilde, f.eks. en distributør som ikke er oppført ovenfor, eller engros- eller netthandelssalg, må du bruke Royalties HQ salgsfilmalen – se seksjonen ‘Importer egendefinerte salg’ nedenfor.

Importer egendefinerte salg

For salg fra andre kilder, for eksempel din egen nettbutikk, engrosordrer eller salg via en egendefinert distributør, bruk vår salgsimportmal-CSV for å klargjøre dataene dine. Lær mer her.

Hvordan laste opp salgsdata

Opplasting av salgsfilene dine er det første trinnet. Etter opplasting kan filen importeres.

For å laste opp salgsfilene dine:

  1. Gå til hovedmenyen (ikon øverst til venstre) og klikk Legg til nye salg.
  2. Slipp salgsfilen din i slippsonen (eller klikk på slippsonen og velg filen din)
  3. Royalties HQ vil forsøke å gjenkjenne filtypen. Dette vises i en rullegardinmeny. Når riktig filtype er valgt, klikk Fortsett.
  4. Filen vil nå bli sjekket, og vil vise status som “Validerer”. Hvis filen er trygg å importere, vil statusen oppdateres til ‘Klar til import’. Hvis ikke, vises feil (en kopi av filen lagres på Royalties HQ. Klikk på filnavnet for å se flere detaljer).
  5. Hvis filen viser ‘Klar til import’, klikk på Import-knappen
  6. Innholdet i filen vil bli importert. Hver rad blir en salgslinje, gruppert i én eller flere salgsbatcher. Klikk på Vis batcher-knappen for å se de importerte salgsbatchene.

Når du har lastet opp salgsdata, må du legge til en forlagsinntektsbetaling for hver salgsbatch.