Importere titler og produkter
Bulkimporter eller oppdater produkter med ISBN, metadata og publiseringsdetaljer via CSV-opplasting.
Denne siden vil lede deg gjennom trinnene for å importere titlene dine, enten du importerer nye produkter eller importerer oppdateringer til eksisterende produkter.
Hvis du bare vil legge til én eller to nye titler, kan du foretrekke å gjøre dette gjennom brukergrensesnittet. Hvis du imidlertid ønsker å importere titler og data i bulk, er du på rett sted.
Merk at produkter er spesifikke utgaver av en tittel. For eksempel kan en tittel hete “Min bok” og kan ha flere formater: paperback, innbundet, e-bok og lydbok. Hver av disse utgavene/formatene er kjent i Royalties HQ som et produkt, og hver vil ha sin egen produkt-ID (f.eks. ISBN).
Produkter kan importeres i bulk ved å bruke CSV-opplastingsfunksjonen. En mal er tilgjengelig for nedlasting fra Rettighetshavere > Import-siden.
Last ned importmalen for titler
- Gå til hovedmenyen, øverst til venstre, og klikk Titler, deretter Produkter.
- På produktlistesiden, klikk Import-knappen.
- Under ‘Hva laster du opp?’, velg ‘Produkter’.
- Under dette, klikk ‘Last ned produktmalen’.
- CSV-filmalen vil bli lastet ned til enheten din.
Formater titteldataene dine
- Åpne produktenes CSV-importmal lastet ned i forrige trinn (se ovenfor) – vi anbefaler å bruke Google Sheets.
- Hver rad er ett produkt (i Royalties HQ er en tittel ‘forelderen’ og den kan ha flere formater – vi kaller disse produkter).
- Hvert produkt må ha minst én produkt-ID som ISBN, ASIN eller annen produkt-ID (og disse må være unike).
- Alle andre felt er valgfrie.
- Når dataene dine er klare, lagre som en CSV. I Google Sheets er dette Fil > Last ned > CSV.
Når du formaterer dataene dine, må du følge disse kravene:
- Du må formatere tall som tekst
- Datoer må være i dette formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD (f.eks. “30. desember 2020” må skrives inn som “2020-12-30”)
- Nivåberegningstypen (tier-type-kolonnen) må være enten units-sold eller total-net-receipts (Mer informasjon om nivåer og nivåberegningstype finnes her).
| Kolonnenavn | Beskrivelse | Påkrevd | Format/Verdier |
|---|---|---|---|
| name | Fullstendig boktittel | Ja | Tekststreng |
| title-code | Unik identifikator for tittelen (overordnet oppføring) | Ja | Alfanumerisk (f.eks. T000047). Må være 7 tegn. Vil bli opprettet automatisk hvis tom. |
| royalty-period-start-month | Startmåned for royaltyberegninger | Ja | En måned enten stavet fullt ut eller forkortet (f.eks. “Jan” eller “Januar”) |
| royalty-period-length | Lengde på royaltyperiode | Ja | monthly, two-monthly, quarterly, six-monthly, annual |
| product-type | Formattype for denne utgaven | Ja | softcover, hardcover, ebook, audiobook, wire-bound |
| status | Publiseringsstatus | Ja | active, inactive, withdrawn |
| imprint | Forlagets imprint-navn | Nei | Tekststreng |
| isbn | ISBN-13 for fysiske formater | Betinget* | 13-sifret ISBN uten bindestreker |
| asin | Amazon Standard Identification Number | Betinget* | 10-tegns alfanumerisk |
| number-pages | Sideantall for fysiske bøker | Nei | Heltall (f.eks. 300) |
| legacy-units-sold | Historiske solgte enheter før bruk av Royalties HQ | Nei | Heltall (f.eks. 250) |
| legacy-earned-royalties | Historiske royalties opptjent før bruk av Royalties HQ | Nei | Desimaltall (f.eks. 16.95) |
| date-first-published | Opprinnelig publiseringsdato | Nei | ÅÅÅÅ-MM-DD format |
| date-withdrawn | Dato formatet ble trukket fra salg | Nei | ÅÅÅÅ-MM-DD format |
*Minst én produkt-ID (ISBN, ASIN eller annen) er påkrevd for hvert produkt
Andre data
Tittelkoder
- I Royalties HQ får hver tittel en unik identifikator – en tittelkode. Merk: en tittel er IKKE et ISBN.
- Alle formater av samme bok deler samme tittelkode.
- En tittelkode vil bli generert automatisk når du oppretter en ny tittel – enten via brukergrensesnittet eller via import. Du kan spesifisere en tittelkode ved import. Dette er viktig for å gruppere produkter under én tittel. For eksempel, hvis du importerer en ny utgave av en tittel, bør du importere den med den relevante tittelkoden.
- Hvis du ikke spesifiserer en tittelkode ved import, vil alle nye produkter bli generert under nye titler.
Rettighetshavere
- Må matche eksisterende rettighetshaverkoder i Royalties HQ.
- Importer rettighetshavere først hvis de ennå ikke eksisterer i Royalties HQ.
- La stå tom hvis ingen rettighetshaver er tildelt ennå.
Legacy-data
- Valgfritt.
- Bruk legacy-felt for å registrere historiske salg før du brukte Royalties HQ.
- Disse beløpene er essensielle der en kontrakt bruker totale solgte enheter for å bestemme en rettighetshavers gjeldende royaltysats for et produkt (ISBN).
Ytterligere produkt-ID-er
- Ytterligere produkt-ID inkluderer ACX, Google Play og mer – dette er valgfrie felt for å lagre alternative produktidentifikatorer
- Bruk disse for proprietære koder, interne SKU-er eller egendefinerte identifikatorer som ikke er ISBN eller ASIN
- Produkt-ID-er må være unike på tvers av alle produkter
- Dette feltet er nyttig for å spore titler i flere systemer
Språk
- Språk er et valgfritt felt for å indikere språket til produktet
- Bruk ISO 639-3 tre-bokstavs koder (f.eks. “eng” for engelsk, “deu” for tysk, etc.), eller vanlige engelske etiketter (“English”, “German”, etc.)
- La stå tom hvis ikke relevant eller hvis språk ikke er relevant
- Dette kan fylles ut automatisk via Google Books metadatahenting for nye produkter
Støtte for måned- og periodeformat
royalty-period-start-month støtter fleksible månedsbeskrivelser:
- Fulle månedsnavn: “January”, “February”, “March”, etc.
- Tre-bokstavers forkortelser: “Jan”, “Feb”, “Mar”, etc.
- Numerisk format: 1-12 (f.eks. 3 for mars)
Last opp produkt-CSV-en din
Når du har dobbelsjekket produktdataene dine, kan du gå videre og importere dem til Royalties HQ. Slik gjør du dette:
- Gå til hovedmenyen, øverst til venstre, og klikk Import.
- For typen, velg ‘Titler’.
- Under ‘Velg filen din’ klikk ‘Bla gjennom’ og naviger til CSV-filen din.
- Klikk ‘Neste’
- Filen vil bli lastet opp og validert (sjekket for problemer). Du vil se resultatene på en forhåndsvisningsside.
- Hvis resultatene ser bra ut, klikk ‘Fortsett’ og produktene vil bli importert (eller, hvis forhåndsvisningstrinnet fremhever problemer, må du fikse dataene – les feilmeldingen og sjekk kravene nedenfor).
Oppdater produkter i bulk
Du kan også bruke prosessen ovenfor til å oppdatere produkter i bulk.
CSV-importen vil matche eksisterende produkter på ISBN eller ASIN. Tomme felt vil bli ignorert; disse vil ikke overskrive eksisterende data.
Merk at alle nye produkt-ID-er (inkludert ISBN eller ASIN) i din CSV som ikke er i en rad med en gjenkjent produkt-ID vil resultere i et nytt produkt.