Dokumentasjon

Introduksjon til import

Oversikt over importering av datatyper og tips for formatering av tall og datoer i CSV-filer.

Typer import

Du kan importere de fleste typer data til Royalties HQ.

Hovedimportsiden lar deg importere disse typene data. Klikk på hver for flere detaljer.

På hovedimportsiden lar rullegardinmenyen deg velge fra en liste over hver type.

Salgsdata importeres på sin egen side, tilgjengelig via hovedmenyen > Legg til nytt salg.

Tips for formatering av data for import

Unngå problemer med formatering av tall og datoer i Excel og andre regnearkprogrammer ved å følge disse instruksjonene.

  • Du må formatere tall som tekst (se instruksjoner nedenfor)

  • Datoer må være i dette formatet: ÅÅÅÅ-MM-DD (f.eks. 2020-12-30)

Excel (og annen programvare inkludert Google Sheets) prøver å være ‘hjelpsom’ ved å konvertere tall og datoer til formater den tror kan være nyttige.

For eksempel konverteres lange tall som ISBN til ting som dette: “9.78191E+12”. I Excel, sørg for at riktig ISBN fortsatt er der (klikk på cellen og sjekk verdien i topplinjen), deretter formater cellene som tekst.

Tips: Hvis Excel spør om den kan konvertere tallene og datoene dine – si nei!

Vi anbefaler å bruke Google Sheets i stedet for Excel; det har færre av denne typen problemer.

Konvertere alle celler i et regneark til tekstformat

Her er instruksjoner for å konvertere alle celler i et regneark til tekstformat for Excel (PC og Mac), Google Sheets og OpenOffice:

Excel

Merk: Vi anbefaler å bruke Google Sheets i stedet for Excel ettersom Excel er mer aggressiv i sin auto-formatering av tall og datoer. Her er hvordan du formaterer tallene dine i Excel.

  1. Velg alle celler: Trykk Ctrl + A (på Mac er det Command + A) for å velge alle cellene i regnearket.
  2. Åpne dialogboksen Formater celler: Høyreklikk på en av de valgte cellene.
  3. Velg Formater celler fra hurtigmenyen.
  4. Endre format til tekst: I dialogboksen Formater celler, gå til Tall-fanen.
  5. Velg Tekst fra kategorilisten.
  6. Klikk OK.
  7. Du må kanskje klikke i cellene i Excel for å se formateendringen.

Google Sheets

  1. Velg alle celler: Klikk på rektangelet øverst til venstre i arket, der kolonne- og radoverskriftene møtes. Dette velger hele arket.
  2. Endre format til tekst: I menyen, klikk på Format.
  3. Velg Tall.
  4. Velg Ren tekst.

OpenOffice Calc

  1. Velg alle celler: Trykk Ctrl + A (Command + A på Mac) for å velge alle cellene i regnearket.
  2. Åpne dialogboksen Formater celler: Høyreklikk på en av de valgte cellene.
  3. Velg Formater celler fra hurtigmenyen.
  4. Endre format til tekst: I dialogboksen Formater celler, gå til Tall-fanen.
  5. Velg Tekst fra kategorilisten.
  6. Klikk OK.

Disse trinnene bør hjelpe deg med å konvertere alle cellene i regnearket til tekstformat på tvers av ulike plattformer og programvare.