Onboarding-prosess
Trinn-for-trinn-guide til å sette opp Royalties HQ — importer produkter, rettighetsholdere, kontrakter og konfigurer kontoen din.
Når du starter med Royalties HQ, er det fire typer data å importere — produkter, rettighetsholdere, kontraktstyper og kontraktsbruk.
For din innledende dataimport til Royalties HQ, send oss dataene ovenfor i regnearkformat og vi importerer det for deg.
Hvis du foretrekker å gjøre dette selv, følg trinnene nedenfor.
Produkter (f.eks. hver ISBN)
Hver tittel er «overordnet» med ett eller flere «underordnede» produkter. For eksempel kan tittelen «My First Book» ha to produkter: e-bok og paperback, hver med sin egen ISBN eller annen produkt-ID.
Rettighetsholdere
Rettighetsholdere er individer og selskaper som eier rettighetene til produktene. Dette inkluderer forfattere.
Kontraktstyper
Kontraktstyper er gjenbrukbare samlinger eller sett med kontraktsbetingelser. For eksempel, hvis standardkontrakten din tildeler 15 % av nettoinntektene til en forfatter, oppretter du denne kontraktstypen én gang og gjenbruker den etter behov.
Hvis du bare har et lite antall kontraktstyper å legge til, kan det være enklere å gjøre dette manuelt i brukergrensesnittet — se Opprett kontraktstyper. Alternativt kan du bruke importering av kontraktstyper.
Kontraktsbruk
Bruk dine kontraktstyper til å koble hver rettighetsholder til hver av deres produkter.
- Importer kontraktsbruk i bulk ved hjelp av CSV-importen på Import > Contract Types. Lær mer om importering av kontraktsbruk.
Neste trinn
Når dataene ovenfor er importert, må du sjekke dem grundig.
Når du er fornøyd med dataene, kan du fortsette med noen av disse trinnene som er relevante for deg:
- Bestem om du importerer salgsdata fra selskapets startdato eller velger en senere startdato
- Sjekk minimumutbetalingsbeløpet på siden Innstillinger
- Bekreft din royaltyperiode (hvor ofte du kjører royalties) for hver tittel
- Bekreft at dine merker er korrekt lagt til (Innstillinger > Merker)
- Sjekk alle innstillinger
- Konfigurer eventuelle forskudd, utgifter og donasjonsregler
- Konfigurer dine salgskanaler (Innstillinger > Salgskanaler)
Når ovenstående er konfigurert og sjekket, kan du begynne å importere salgsdata og opprette royaltygjøringer.