Dokumentasjon

Klargjøre Amazon-betalinger (forlagsinntekter)

Last ned KDP-betalingsdata og konverter dem til Royalties HQ-format for enkel import.

Her er en trinnvis guide for å laste ned alle Amazon-betalinger fra en Kindle Direct Publishing (KDP)-konto, og deretter konvertere dem til malformatet, klare til opplasting til Royalties HQ.

Last ned KDP-betalingsdataene

Først må du laste ned dataene fra Amazon KDP.

  1. Logg inn på KDP-kontoen din på kdp.amazon.com
  2. Klikk på “Rapporter” i toppmenyen
  3. Velg “Betalinger” fra rullegardinmenyen
  4. Klikk på fanen “Betalingshistorikk”
  5. Angi datointervallet du vil laste ned betalinger for. Husk at det er en forsinkelse mellom salgsmåneden og når Amazon sender deg betalinger for royalties for en salgsmåned.
  6. Klikk på knappen “Generer rapport”
  7. Når den er klar, klikk på knappen “Last ned” for å lagre rapporten som en CSV-fil

Klargjør dataene for import

Deretter må du konvertere disse dataene til Royalties HQ forlagsinntekt-malformatet. Trinnene nedenfor beskriver hvordan du gjør dette.

  1. Åpne KDP-betalingsrapporten (se trinnene ovenfor) med et regnearkprogram som Google Sheets, Excel eller Open Office. Dette er kildedataene.
  2. Åpne CSV-malen for forlagsinntekter i en separat fane i samme regneark, eller i et separat dokument.
  3. Sorter KDP-betalingene etter Utbetalingsbeløp-kolonnen.
  4. Slett alle rader som ikke har noen verdi i Utbetalingskolonnen (disse radene er delsummer, som ikke trengs).
  5. “Date”-feltet i KDP-betalingsrapporten blir “Betalingsdato” i det nye formatet. Sørg for at det er i ISO-format (ÅÅÅÅ-MM-DD), for eksempel “2024-07-29”.
  6. Finn kolonnen “Payout Amount”. Kopier disse dataene til “Beløp” i malformatet. Ikke inkluder valutasymbol med beløpsdataene.
  7. Finn “Sales Period – Start Date”. Dette blir “Salgsmåned”.
  8. “Salgskanal” er “Amazon”.
  9. Bruk “Markedsplass”-feltet nøyaktig slik det vises i KDP-rapporten (f.eks. “Amazon.nl”, “Amazon.de”, osv.). Merk: Inkludering av markedsplass gjør det mye enklere å avstemme inntektsbetaling med tilsvarende salgsbatch.
  10. Hvis det er annen viktig informasjon, legg den til i det (valgfrie) “Notat”-feltet. Tips: Det kan være nyttig å inkludere FX-kursen (valutakursen) i notatfeltet, for å sammenligne med valutakursen beregnet i Royalties HQ når du avstemmer forlagsinntektsbetalingen mot en salgsbatch.
  11. Transformer (eller kopier data til) hver kolonne og sjekk at de transformerte dataenes kolonneoverskrifter samsvarer nøyaktig med malens kolonneoverskrifter.
  12. (Valgfritt) Sorter den endelige CSV-en etter Betalingsdato og deretter etter Markedsplass hvis ønskelig.
  13. Dobbeltsjekk dataene og, når du er fornøyd med dem, last ned som CSV.
  14. I Royalties HQ, gå til Forlagsinntekter og klikk på knappen Importer forlagsinntekter.
  15. På neste side, klikk Bla gjennom for å velge CSV-filen din og klikk Fortsett for å starte importen.
  16. Du vil se en forhåndsvisning av importen. Eventuelle problemer eller feil vil bli markert her. Hvis alt ser bra ut, klikk Importer.

Amazon-forlagsinntektene dine er nå importert. Du vil se disse betalingene oppført på Forlagsinntekter-listesiden (Hovedmeny > Forlagsinntekter).