Dokumentasjon

Behandle engrosordrer

Beregn nettoroyalties og behandle engrosordrer der du fungerer som både forlag og forhandler.

Når du behandler engrosordrer, fungerer du som både forlag og forhandler. I motsetning til standard distributørsalg der Amazon, LSI og andre distributører automatisk trekker fra provisjonene sine før de sender deg resten (den samlede nettoroyaltyen), må du manuelt beregne nettoroyaltybeløpet ved å trekke kostnadene dine fra engrosinntektene du mottok.

Merk den viktige forskjellen når du er forhandler/selger: Engrosordrer krever manuell beregning siden ingen nettoroyalty-inntektsbetaling eksisterer — du mottar bruttobeløpet direkte, før kostnader trekkes fra.

Før du begynner

Nødvendig informasjon

  • Salgsdata fra regnskapssystemet ditt (f.eks. QuickBooks, Xero)
  • Trykkekostnader per enhet
  • Andre kostnader (f.eks. fraktkostnader og betalingsbehandlingsgebyrer)
  • Rabattsatser som er brukt (hvis aktuelt)
  • Gjennomsnittlige valutakurser for perioden (hvis du har med salg i utenlandsk valuta å gjøre)

Viktige merknader

  • Hvis du har ‘Automatisk betalingsopprettelse’ aktivert (i Innstillinger), vil Royalties HQ automatisk opprette matchende inntektsbetalinger og koble disse til salgsbatchen når du importerer salg i forlagsvalutaen din.
  • Salg i utenlandsk valuta krever manuell konvertering.
  • Jobb alltid med nettobeløp (etter at rabatter og kostnader er trukket fra).

Trinnvis prosess

Trinn 1: Klargjør salgsdataene dine

  1. Eksporter engrossalgsdata fra regnskapssystemet ditt, eller der du registrerer engrossalgene dine
  2. Organiser etter valuta og tidsperiode — del dataene inn i separate faner/ark etter salgsvaluta
  3. Beregn nettoroyaltybeløpet for hvert salg:

Nettoroyalty = Bruttosalg - Rabatt - Trykkekostnader - Andre kostnader

Trinn 2: Behandle salg i forlagsvaluta

For engrossalg som er i forlagsvalutaen din, er det ingen valutakonvertering.

  • Du importerer ganske enkelt salgene ved hjelp av egendefinert salgsimport, og setter salgskanal-kolonnen til “Wholesale”.
  • Systemet oppretter automatisk inntektsbetalinger og kobler dem til salgsbatchen (hvis du har dette aktivert i Innstillinger).
  • Verifiser at beløpene er korrekte.

Trinn 3: Behandle salg i utenlandsk valuta

Merk: Hvis du kun har engrossalg i din egen forlagsvaluta — dvs. kunder kjøper alltid i forlagsvalutaen din — hopp over dette trinnet.

For salg i utenlandsk valuta (enhver valuta annet enn forlagsvalutaen din), gjør følgende:

  1. Summer nettoroyaltybeløpene (se trinn 1): Grupper alle salg i den salgsvalutaen for royaltyperioden. Summer (adder) nettoroyalty-kolonnen.

  2. Finn valutakursen: Du må nå konvertere nettoroyaltiene fra salgsvalutaen til forlagsvalutaen din. For å gjøre dette trenger du valutakursen. Du kan velge å finne valutakurser hver måned, eller du kan skaffe gjennomsnittlig valutakurs for hele perioden (dette verktøyet er nyttig – husk å angi valutaer og datoperiode). Eksempel: GBP til USD gjennomsnitt for jan-des 2024.

  3. Beregn inntektsbetalingen: Konverter nettosalg til forlagsvalutaen din ved å bruke denne enkle formelen. Gjør dette per salgsvaluta:

    Inntekt i forlagsvaluta = Totalt {Utenlandsk valuta} Salg × Gjennomsnittlig valutakurs

  4. Opprett inntektsbetalingen i Royalties HQ: Skriv inn det konverterte beløpet som en enkelt inntektsbetaling i Royalties HQ, med salgskanal satt til “Wholesale”. Hvis inntektsbetalingen dekker salg over flere måneder, la salgsmåned-verdien stå tom.

  5. Koble inntektsbetalingen: Koble denne enkle inntektsbetalingen til ALLE engrossalgsbatcher for den valutaen og perioden.

Trinn 4: Verifiser og fullfør

  1. Gjenta for alle engrossalgsvalutaer
  2. Sjekk at alle salgsbatcher i utenlandsk valuta har koblede inntektsbetalinger
  3. Bekreft at inntektsbetalingsbeløp samsvarer med beregningene dine
  4. Se etter manglende eller dupliserte oppføringer

Eksempel på arbeidsflyt

Scenario: Forlag med USD som basisvaluta, behandler GBP engrossalg (data er kun illustrative).

  1. Januar-juni 2024 GBP-salg

Total nettoroyalty (etter at provisjon og kostnader er trukket fra): £10 000 2. Gjennomsnittlig 2024 GBP→USD-kurs: 1,25 3. Betaling å opprette: $12 500 4. I Royalties HQ:

Opprett inntektsbetaling: $12 500 5. Koble til: Alle GBP-salgsbatcher jan-juni 2024

Tips for effektivitet

  • Batch etter periode: Behandle 6-måneders- eller årlige batcher for å redusere antall oppføringer
  • Konsekvent formatering: Oppretthold standardformater for enklere behandling
  • Dokumenter kurser: Hold oversikt over valutakurser brukt for hver periode
  • Regelmessig behandling: Ikke la engrosordrer hope seg opp

Vanlige problemer og løsninger

Manglende kostnadsdata

  • Sørg for at alle trykkekostnader og rabatter er registrert før behandling
  • Sjekk regnskapssystemet ditt for fullstendig kostnadsoversikt

Valutakursvariasjoner

  • Bruk offisielle gjennomsnittskurser for perioden
  • Vær konsekvent med kurskilden din

Feil ved kobling av betalinger

  • Verifiser at alle salgsbatcher for valutaen/perioden er valgt
  • Sjekk for duplikate salgsbatcher før kobling

Beste praksis

  1. Trekk alltid fra alle kostnader før du beregner royalties
  2. Behandle regelmessig for å unngå etterslep
  3. Før detaljerte oversikter over konverteringer og beregninger
  4. Verifiser at totaler samsvarer med regnskapspostene dine

Husk: Behandling av engrosordrer er det eneste scenarioet i Royalties HQ som krever manuell valutakonvertering. Vær ekstra nøye med disse beregningene for å sikre nøyaktige royaltyfordelinger.

Når engrosdataene dine er beregnet og klare til import i Royalties HQ, bruk egendefinert salgsimport, og sett salgskanal-kolonnen til “Wholesale”.