Dokumentasjon

Forlagsinntekter – oversikt

Forstå forlagsinntektsbetalinger - pengene du mottar fra distributører og forhandlere, og hvordan du kobler dem til salgsbatcher.

Forlagsinntekter er pengene du mottar på forlagets bankkonto fra salgskanalene dine: distributører og forhandlere.

Når må jeg legge til forlagsinntekter?

Royalties HQ håndterer forlagsinntekter forskjellig avhengig av om salgene dine er i forlagsvalutaen din eller en utenlandsk valuta:

Salg i forlagsvalutaen din (automatisk)

Du trenger ikke manuelt å legge til forlagsinntekter for salg i forlagsvalutaen din. Royalties HQ oppretter automatisk inntektsbetalinger for disse salgene. Dette sparer deg tid og sikrer nøyaktig avstemming.

Internasjonale salg (manuell registrering påkrevd)

For salg i utenlandsk valuta må du manuelt legge til en forlagsinntektsbetaling. Dette er fordi internasjonale betalinger involverer valutakonvertering — beløpet du mottar på bankkontoen din er forskjellig fra den opprinnelige salgsvalutaen.

Når du legger til en forlagsinntektsbetaling for internasjonale salg:

  1. Skriv inn beløpet i forlagsvalutaen din (beløpet du faktisk mottok)
  2. Koble det til de relevante salgsbatch(ene)
  3. Royalties HQ beregner valutakursen automatisk basert på inntektsbeløpet og salgsverdiene

Negative internasjonale salgsbatcher

Når en internasjonal salgsbatch har en negativ total (på grunn av returer eller justeringer), håndterer Royalties HQ valutakursen automatisk:

  • Automatisk valutakursoppslag — Royalties HQ slår opp valutakursen ved slutten av den batchens salgsmåned
  • Justerbar dato — Du kan endre datoen som brukes for valutakursoppslaget hvis nødvendig (for eksempel for å matche din faktiske betalingsdato)

Dette betyr at du ikke trenger å manuelt opprette forlagsinntektsposter for negative internasjonale batcher.

Kobling til salgsbatcher

Forlagsinntekter må kobles (avstemmes) med én eller flere salgsbatcher. Denne koblingen er det som gjør at Royalties HQ kan konvertere salg fra markedsplassvalutaen til forlagsvalutaen din.

  • Ukoblede betalinger viser en rød varseltrekant i ‘Salgsbatcher’-kolonnen
  • Koblede betalinger viser antall koblede salgsbatcher

Automatisk valutakonvertering

Når en forlagsinntektsbetaling er koblet til salgsbatcher, beregner Royalties HQ automatisk valutakonverteringskursen og bruker den på hver salgslinje. Dette automatiserer valutakonvertering fra markedsplassvalutaer til forlagsvalutaen din.

Vise forlagsinntekter

Alle forlagsinntektsbetalinger vises på Forlagsinntekter-siden (Hovedmeny → Forlagsinntekter).

Hver betaling navngis automatisk (f.eks. “Betaling #100”).

Filtrering

Filtrer listen etter:

  • Salgskanal — Hvilken distributør eller forhandler
  • Markedsplass — Hvilken markedsplass salgene kom fra
  • Salgsmåned — Når dataene ble lagt til
  • Salgsbatcher:
    • Tildelt til salgsbatcher — Koblede/avstemte betalinger
    • Uten salgsbatcher — Betalinger som ennå ikke er koblet

Legge til forlagsinntekter

Forlagsinntekter kan legges til på to måter:

Forlagsinntekter kan også redigeres og slettes.