Dokumentasjon

Returer og salg med tap

Lær hvordan du håndterer positive salg, negative royalties og returer i dine egendefinerte salgsrapporter.

Generelt er det tre typer aktivitet å inkludere i dine egendefinerte salgsrapporter: Vanlige salg (positiv royalty), salg der den resulterende royaltyen er negativ, og returer (også en negativ royalty).

La oss se på hvert scenario.

Salg som resulterer i positiv royalty

  • Salg som resulterer i en positiv royalty. Et vanlig salg der penger skylder til rettighetshavere i form av royalties.
  • Antall solgte bør skrives inn som et positivt tall i ‘units_sold’-kolonnen. For eksempel “3”.
  • ‘royalty_on_sales’-kolonnen bør inneholde et positivt beløp for royalty-kompensasjonen som skal betales til forlaget for denne salgslinjen. For eksempel “9.50”.

Salg der den resulterende royaltyen er negativ

  • Salg der den resulterende royaltyen er negativ. Et salg der produksjonskostnadene, f.eks. via print-on-demand, er høyere enn nettoinntektene for salgslinjen. Resultatet er et tap da distributøren i praksis belaster deg.
  • Antallet bør skrives inn som et positivt tall i ‘units_sold’-kolonnen. For eksempel “1”. Dette er fordi enheter ble solgt, til tross for at resultatet er et tap.
  • ‘royalty_on_sales’-kolonnen bør inneholde et negativt beløp for tapet knyttet til denne salgslinjen. For eksempel “-9.50”.

Returer

  • Det motsatte av et salg, enheter/eksemplarer har blitt returnert og tidligere genererte royalties trekkes fra rettighetshaverne.
  • Antall returnerte bør skrives inn som et positivt tall i ‘units_refunded’-kolonnen. For eksempel, hvis to bøker ble returnert, ville du skrive inn tallet “2” i denne kolonnen.
  • ‘royalty_on_refunds’-kolonnen bør inneholde et negativt beløp for tapet knyttet til returen. For eksempel “-12.18”.

Det er mulig å blande returer (negative royalties) og vanlige salg (positive royalties) i én rad i Royalties HQ-salgsfil-malen. Amazon- og Lightning Source-rapporter gjør dette også. Men når du bruker Royalties HQ-salgsfil-malen, bør ‘royalty’-kolonnen alltid summere til summen av ‘royalty on sales’- og ‘royalty on refunds’-beløpene.

Hvis du skriver inn solgte enheter og returnerte enheter på én linje, vær oppmerksom på at Royalties HQ vil dele salg og returer i to separate salgslinjer under import. Av denne grunn anbefaler vi at du legger til returer på en separat rad i importen. Det gjør ganske enkelt dataene enklere å håndtere i regnearkprogrammet ditt.