Dokumentasjon

Rettighetshavere – oversikt

Lær om rettighetshavere, inkludert forfattere, illustratører og selskaper som mottar royalties fra salg.

I Royalties HQ er en rettighetshaver enhver person eller selskap som eier rettigheter til åndsverk (IP) og derfor har krav på royalties etter salg av det IP.

I praksis er mange rettighetshavere forfattere, men ikke alle. Ikke-forfatter-rettighetshavere kan inkludere illustratører, fortellere, selskaper og begunstigede (f.eks. etter en forfatters død).

Påkrevde felt

Hver rettighetshaver krever minst én av følgende:

  • e-postadresse, eller:
  • rettighetshaverkode.

Rettighetshaverkoden er en unik kode som du tildeler til hver rettighetshaver, kun for intern bruk.

Status for royaltybetaling

Status for royaltybetaling lar deg valgfritt holde tilbake royalties fra utvalgte rettighetshavere.

  • OK å betale: Royalties skyldt til denne rettighetshaveren vil resultere i en faktura i Royalties HQ, som indikerer at de vil bli betalt. Dette er standard.
  • Pauset: Dette indikerer at eventuelle royalties skyldt til denne rettighetshaveren vil bli holdt tilbake. En faktura vil bli generert for rettighetshaveren; imidlertid er de som standard ikke inkludert i fakturanedlastingen.

En rettighetshavers status for royaltybetaling påvirker e-postinnholdet som sendes til rettighetshavere med deres royaltyutdrag. Dette variable e-postinnholdet kan tilpasses i Innstillinger.

Selskapet er rettighetshaveren

‘Selskapet er rettighetshaveren’ er en avkryssingsboks for rettighetshavere.

Dette er designet for å brukes der den juridiske enheten som eier rettighetene til et produkt er et selskap, ikke en enkeltperson.

Når den er krysset av, blir selskapsnavnfeltet navnet til rettighetshaveren. Dette brukes deretter i royaltyutdrag og overalt der rettighetshavernavn presenteres i Royalties HQ.

Aktive rettighetshavere

Standardtilstanden for en rettighetshaver er aktiv.

En aktiv rettighetshaver vil motta et royaltyutdrag når de har eierskap til minst ett produkt som er inkludert i gjeldende royaltykjøring. Rettighetshaveren vil motta et utdrag, inkludert for deres produkter som ikke har hatt noen salg i denne royaltyperioden.

Inaktive rettighetshavere

Når en rettighetshaver er inaktiv, kan de fortsatt skyldes royalties for alle produkter som de har eierskap til. Selv om produktet også er inaktivt.

Derfor fortsetter en inaktiv rettighetshaver å motta royaltyutdrag for alle produkter de har mer enn 0 % eierskap til, der royalties forfaller. Dette inkluderer produkter med status inaktiv.

En inaktiv rettighetshaver vil ikke få opprettet et royaltyutdrag i noen av disse scenariene:

  1. Rettighetshaveren har ingen royaltytildelinger for noen produkter i royaltykjøringen.
  2. Rettighetshaveren har eierskap til et produkt, men det er ingen salgslinjer for det produktet i den gjeldende royaltykjøringens periode.

Prinsippet her er at eventuelle royalties mottatt av forlaget skyldes rettighetshavere.

Forlagsrettighetshaver

Forlagsrettighetshaveren er rettighetshaveren i Royalties HQ som representerer forlagsselskapet ditt. Det kan bare være én forlagsrettighetshaver.

Forlagsrettighetshaveren konfigureres i Innstillinger.

Når eierskapet til et produkt ikke utgjør 100 %, eies det gjenværende eierskapet effektivt av forlagsrettighetshaveren.

Under en royaltykjøring blir forlagsrettighetshaveren tildelt resten av eventuelle royalties for et produkt. For mer detaljer, se Royaltykjøring-seksjonen i denne brukerveiledningen.

Avdøde rettighetshavere

I tilfelle en rettighetshaver er død, arves rettighetene vanligvis av begunstigede. De nye rettighetshaverne bør legges til i Royalties HQ, og erstatte den avdøde rettighetshaveren.

Du kan ønske å legge til et notat mot tittelen for å indikere endringen av rettighetshaver.

Agenter

Litterære agenter kan handle på vegne av én eller flere rettighetshavere. I dette scenariet foretrekker de litterære agentene vanligvis å motta sine forfatteres royaltyutdrag og royaltybetalinger fra forlaget.

For å tilrettelegge for dette, anbefaler vi at forfatteren legges til som rettighetshaver; men med e-postadressen til den litterære agenten. På denne måten vil den litterære agenten motta royaltyutdrag-e-posten på vegne av rettighetshaveren.

En ulempe med denne tilnærmingen er at – når en agent representerer mer enn én rettighetshaver – krever det flere e-postadresser for hver agent. Dette er fordi hver rettighetshaver på Royalties HQ må ha en unik e-postadresse. Vi utforsker alternativer for å forbedre håndteringen av agenter i Royalties HQ, og vi ønsker dine forslag velkommen.