Royaltyoppgaver

Den siste fanen i royaltykjøringsvisningen er ‘Oppgaver’.

En PDF-royaltyoppgave genereres for hver rettighetshaver i en royaltykjøring, uavhengig av om rettighetshaverens titler hadde salg i royaltyperioden.

PDF-royaltyoppgaven består av to deler:

1. Forsiden – en oversikt over betalingen skyldt til rettighetshaveren, og – der det er relevant – forskuddsinformasjon og tilpasset tekst.
2. Royaltydetaljer – detaljer om royalties opptjent for hvert produkt. Det er to layouttyper for royalties å velge mellom.

Forside #

Betalingssammendrag #

PDF-royaltyoppgaver inkluderer den samme første siden, uavhengig av valgt layouttype (se nedenfor for en forklaring av layouttypene).

Forsiden viser en betalingssammendrag-tabell som forklarer hvordan beløpet skyldt til rettighetshaveren ble beregnet. Denne tabellen inkluderer kreditter og debiteringer fra rettighetshaverens kontoutskrift. Kreditter kan inkludere opptjente royalties og overførte beløp (for eksempel tilbakeholdt fra en tidligere royaltykjøring fordi totalen ikke møtte minimum utbetalingsterskel). Debiteringer kan inkludere negative åpningsbalanser, returer og utbetalinger av opptjente royalties mot tilbakebetaling av forskudd.

Royaltyinformasjonen inkludert i betalingssammendraget er begrenset til finansiell informasjon. Ytterligere detaljer om royalties vises på de påfølgende sidene.

Tilpasset tekst #

Tilpassede meldinger (valgfritt) kan legges til på forsiden. De vises under totalbeløpet skyldt til rettighetshaveren.

Denne tilpassede teksten redigeres på Innstillinger-siden. Den vil bli lagt til alle genererte oppgave-PDFer.

Forskudd og økonomiske justeringer #

Hvis rettighetshaveren har åpne balanser (dvs. gjeld) på sine forskudd eller justeringer, vil disse vises på forsiden under betalingssammendraget.

Typer royaltyoppgaver #

Royalties HQ støtter to typer PDF-royaltyoppgavelayout. Disse varierer kun i måten royaltydataene presenteres på, fra og med den andre siden av royaltyoppgaven.

De to oppgavetypene er:

1. Forenklet – viser rettighetshaverens royalties i én tabell. Alt salg for ett produkt summeres i én rad for royaltyperioden (der royalties krysser mer enn ett trinn, vil hvert trinn vises som en separat rad i tabellen).
2. Detaljert – En royaltytabell legges til for hvert produkt. Hver royaltytabell er en oversikt over et produkts salg i markedsplassen og måneden i royaltykjøringsperioden. Dette gir hver rettighetshaver mer detaljert informasjon om hvor og når salget deres ble generert.

Endre type royaltyoppgave #

Velg din foretrukne type royaltyoppgave på Innstillinger-siden > Tilpasning av royaltyoppgave-kortet > Layout for royaltyoppgave.

Valget ditt vil bli brukt til å generere PDF-oppgaver i alle royaltykjøringer. Det kan redigeres når som helst, og oppgave-PDFene kan regenereres.

Generer PDF-royaltyoppgaver #

Royaltyoppgaver kan kun opprettes når royaltytildelingen er fullført og fakturaer er opprettet.

Når du først besøker Oppgaver-fanen, vil du se en liste over oppgaver, én per rettighetshaver. Imidlertid er PDF-versjonene av disse oppgavene ennå ikke generert.

For å generere PDF-royaltyoppgavene:

1. Gå til hovedmenyen > Royaltykjøringer
2. Velg en royaltykjøring
3. Klikk på Oppgaver-fanen.
4. Klikk på knappen Generer alle oppgaver.
5. Avhengig av hvor mange rettighetshavere som er inkludert i royaltykjøringen, kan det ta et minutt eller to å generere alle PDF-oppgavene. Når PDF-oppgavene er generert, vil de vises i en liste på Oppgaver-fanen (én oppgave per rettighetshaver). Du kan forlate siden og komme tilbake – PDF-genereringsprosessen kjører i bakgrunnen.

Når alle PDF-oppgaver er generert for en royaltykjøring, vises nye knapper. Disse lar deg sende e-post og laste ned oppgaver.

Regenerer eksisterende PDFer #

For eksisterende PDF-oppgaver du ønsker å regenerere, for eksempel etter å ha endret oppgavelayouttype eller etter å ha oppdatert kontaktdetaljer eller tilpasset tekst (Innstillinger-siden) – eller av andre grunner – klikk på regenerer-ikonet ved siden av én rettighetshaver (sirkulært pil-ikon i høyre kolonne).

Eller, for å massere-regenerere PDFene:

1. I royaltykjøringen, gå til Oppgaver-fanen
2. Klikk på avkrysningsboksen i overskriftsraden
3. Bekreft at du ønsker å velge alle rader (ikke bare de som er synlige)
4. Over tabellen, klikk på Massehandlinger-rullegardinmenyen
5. Klikk på Generer oppgaver.
6. Oppgavene vil bli regenerert med valgt oppgavetype. For store royaltykjøringer kan dette ta et par minutter.

Sende oppgaver på e-post til rettighetshavere #

Når alle PDF-oppgaver er generert for en royaltykjøring, vises knappen Send alle oppgaver på e-post.

• Ved å klikke på knappen Send alle oppgaver på e-post, vil hver rettighetshaver i royaltykjøringen få tilsendt sin oppgave på e-post.
• Du kan individuelt sende en oppgave til en rettighetshaver på e-post ved å bruke papirfly-ikonet ved siden av hver rettighetshaver (Royaltykjøring > Oppgaver-fanen).
• ‘E-poststatus’ for hver betaling indikerer om oppgaven har blitt sendt på e-post fra Royalties HQ direkte til rettighetshaveren.

Laste ned oppgaver #

Når alle PDF-oppgaver er generert for en royaltykjøring, vises knappen Last ned alle oppgaver.

• Ved å klikke på knappen Last ned alle oppgaver, vil alle oppgaver i royaltykjøringen lastes ned til enheten din.
• Du kan også laste ned en enkelt oppgave ved å bruke nedlastingsikonet i rettighetshaverens rad (Royaltykjøring > Oppgaver-fanen).

Forlagets rettighetshaveroppgave #

Forlagets rettighetshavers royaltyoppgave er litt annerledes enn en vanlig royaltyoppgave.

• Forlagets rettighetshavers oppgave eksporteres alltid med Forenklet layout, uavhengig av oppgavetypen lagret på Innstillinger-siden.
• Der forlagets rettighetshaver er eksplisitt navngitt som rettighetshaver på et produkt, vises disse royalties i samme “Betalingssammendrag”-tabell som på en vanlig rettighetshavers oppgave. Hvis forlagets rettighetshaver ikke er eksplisitt navngitt som rettighetshaver på et produkt, vil denne tabellen ikke vises i forlagets rettighetshavers PDF-oppgave.
• Under en royaltykjøring, etter at de vanlige rettighetshavernes tildelinger er opprettet, tildeles forlagets rettighetshaver resten av hvert produkts royalties. Disse resterende royalties tildelt forlagets rettighetshaver er detaljert i en separat tabell, “Forlagstildelte royalties”.