Innstillinger
Konfigurer forlagsdetaljer, valuta, tilpasning av royaltyoppgaver og Google Books metadata-alternativer.
Innstillinger er tilgjengelig via hovedmenyen > Innstillinger.
Generelle teaminnstillinger
- Forlagsnavn – Navnet på din bedrift eller organisasjon. Dette vises i e-poster og royaltyoppgaver sendt til rettighetshavere.
- Land – Landet der bedriften din er registrert.
- Valuta – Valutaen for bedriften din. Valutaen du mottar betalinger fra distributørene dine i, og som du utbetaler til rettighetshavere. Alt salg importert til Royalties HQ vil bli konvertert til denne valutaen. Når en royaltykjøring er fullført, kan forlagsvalutaen din ikke lenger redigeres.
- Tidssone – Tidssonen der bedriften din er registrert.
- Kontakt-e-post – Brukes som svar-til-e-postadresse i e-poster sendt til rettighetshavere.
- Faktura-e-post – Fakturaer vil bli sendt til denne e-postadressen.
- Organisasjonsnummer/MVA-nummer – Valgfritt.
E-poster med royaltyoppgaver
E-poster med royaltyoppgaver sendes fra Royalties HQ direkte til rettighetshaverne dine når du har fullført en royaltykjøring.
Det er to innstillinger relatert til dette:
Svar-til-e-postadresse
Dette er valgfritt, men sterkt anbefalt slik at eventuelle svar fra rettighetshavere på systemgenererte e-poster sendes til deg.
Oppgave-e-postene sendes fra en cms.royaltieshq.com e-postadresse, og det er vanlig at rettighetshavere svarer på disse e-postene med spørsmål. Vi overvåker ikke disse svarene. I stedet kan du legge til en ‘svar-til’-e-postadresse slik at når rettighetshavere svarer på royaltyoppgave-e-postene, blir svarene deres dirigert til din e-postadresse.
Blindkopi-e-postadresse
RHQ kan sende blindkopi (BCC) av oppgave-e-postene til en annen e-postadresse; for eksempel for å arkivere til et CRM eller en postkasse. Dette er valgfritt, og blindkopi-adressen er ikke synlig for rettighetshaverne dine (det er derfor den kalles en “blind” kopi). Hvis du ønsker å bruke denne funksjonen, legg til blindkopi-e-postadressen.
Minimumsbeløp for utbetaling
Hvis du holder tilbake royalties når de er under et visst beløp, skriv inn minimumsbeløpet for utbetaling her.
Ved å skrive inn en verdi her, opprettes fakturaer kun for en rettighetshaver når rettighetshaveren skylder et totalbeløp som møter eller overstiger dette beløpet.
Når totalbeløpet skyldt til en rettighetshaver i den nåværende royaltykjøringen er mindre enn minimumsbeløpet for utbetaling, opprettes ingen faktura og beløpet forblir på deres kontoutskrift (en finansiell journal) – og holdes effektivt tilbake til deres neste royaltykjøring.
Bedriftens adresse
Adressen og detaljene du skriver inn her vil vises på hver PDF-royaltyoppgave, øverst til høyre på første side. Du kan også legge til bedriftens kontaktdata som e-postadresse, webadresse og telefonnummer.
Logo for royaltyoppgaver
Last opp logoen din og den vil bli inkludert på forsiden av hver PDF-royaltyoppgave.
Maksimal størrelse er 4096x4096 piksler. Maksimal filstørrelse er 5 MB. Støttede formater: JPEG, PNG og SVG.
Royaltyoppgave PDF – tilleggstekst
Valgfritt. Bruk dette til å legge til generell tilpasset tekst på forsiden av PDF-royaltyoppgaver. Markdown kan brukes for formatering.
Legg til innholdet ditt og det vil vises i forhåndsvisningen til høyre.
Tilpasning av e-post med royaltyoppgave
Denne seksjonen lar deg endre e-postinnholdet som sendes til rettighetshavere med royaltyoppgavene deres, avhengig av hver rettighetshavers betalingsstatus. Dette er fordi rettighetshavere med betalingsstatus satt til pauset som standard ikke vil bli inkludert i CSV-nedlastingen av fakturaer (mer informasjon om dette her). Så du kan bruke dette innstillingsalternativet til å indikere til en pauset rettighetshaver at de ikke vil bli betalt.
Legg til innholdet ditt og det vil vises i forhåndsvisningen til høyre.
Google Books-metadata
Metadata og bokomslag fra Google Books API kan hentes for produkter som har ISBN. Tilgjengelige data varierer, men kan inkludere:
- Omslagsbilder (lagres til titler)
- Utgivelsesdatoer
- Forlag/imprint-navn
- Språkkoder
- Sidetall
Kun tomme felt vil bli oppdatert – eksisterende data vil ikke bli overskrevet.
Automatisk henting
Når aktivert, vil omslagsbilder og metadata automatisk bli hentet fra Google Books API når et ISBN legges til et produkt (via brukergrensesnitt eller CSV-import). Kun tomme felt vil bli oppdatert – eksisterende data vil ikke bli overskrevet.
Manuell henting: Du kan også individuelt hente metadata fra Google Books API for hver tittel, via ‘titteldetaljer’-fanen (når et omslagsbilde ikke allerede eksisterer).
Batchbehandling
Bruk knappen “Hent metadata for alle titler” for å sette metadatahenting i kø for alle produkter med ISBN. Dette behandler alle titlene dine i bakgrunnen og henter tilgjengelige omslagsbilder og metadata fra Google Books.