Dokumentasjon

Titler og produkter – oversikt

Forstå titler og deres formater (utgaver) inkludert ISBN, produkttyper og rettighetshaverskap.

I Royalties HQ kan en tittel ha flere formater. Eksempler på formater er: paperback, innbundet, e-bok, lydbok. Vi refererer til et spesifikt format av en tittel som et “Produkt”. Noen ganger kalles dette en “utgave”.

Titler

I Royalties HQ er en tittel ‘forelderen’ til produktene sine (ISBN).

Hver tittel har bare grunnleggende informasjon, som finnes i Titteldetaljer-fanen:

  • Tittel Navn
  • Royaltyperiode (f.eks. årlig, kvartalsvis)
  • Start på royaltyperiode (Dette gjelder bare for noen tittel-royaltyperioder, for eksempel kvartalsvise perioder. Du velger hvilken måned kvartalsperioden starter i)
  • Tittelkode. Dette er en unik identifikator for tittelen (Merk: dette er ikke et ISBN, som gjelder for tittel formater). Hvis du ikke bruker unike ID-er for titler – og de fleste forlag gjør ikke det – vil Royalties HQ automatisk opprette en for hver av titlene dine. Tittelkoden kan ikke redigeres, og den vises ikke på royaltyutdrag.

Et eksempel på et produkt i Royalties HQ

Et eksempel på en tittel i Royalties HQ. ‘Titteldetaljer’-fanen viser bare dataene som påvirker hele tittelen. Hvert produkt (ISBN) er oppført i menyen til venstre.

Alle andre data relatert til titlene dine lagres på produktnivå. La oss se på det nå.

Produkter

Som beskrevet ovenfor, refererer produktet til et spesifikt format (eller utgave) av en tittel. For eksempel e-bokformatet av en spesifikk tittel. Ofte har produkter et ISBN, men ikke alltid.

Få tilgang til produktet ved å bruke menyen til venstre i titteldetaljvisningen (se skjermbilde ovenfor).

Tips: Hvis du har mange nye produkter (ISBN) å legge til eller oppdatere, er det mye raskere å bruke CSV-import.

Påkrevde felt

Hvert produkt krever minst én produkt-ID:

  • ISBN – Den internasjonale ID-en for bokprodukter.
  • ASIN – Amazons proprietære produktidentifikator, f.eks. brukt for Kindle e-bøker (Amazon e-bøker krever ikke et ISBN).
  • Annen produkt-ID – Enhver annen identifikator brukt av distributørene eller salgskanalene dine (f.eks. ACX ID, Google Play ID, internt SKU).

Andre påkrevde felt:

  • Produkttype – paperback, innbundet, e-bok, lydbok, etc.
  • Status – Statusen til dette produktet, standard er ‘Aktiv’. Inaktive titler vil ikke bli inkludert i utdrag der formatet ikke har gjort noen salg. Imidlertid er inaktive produkter (ISBN) inkludert i utdrag der salg er gjort og royalties har påløpt.

Valgfrie felt

Valgfrie data for en tittel (de tre første anbefales):

  • Dato først publisert – Produkter (ISBN) som har en publiseringsdato etter perioden for en royaltykjøring vil bli utelatt fra den royaltykjøringen. Pass på å legge til en publiseringsdato for å forhindre at et produkt blir inkludert i royaltykjøringer for perioder før publiseringsdatoen.
  • RRP Listepris – ‘Reserve’-detaljhandels (eller “liste”)-prisen på produktet. Listepris brukes i royaltytildeling når en kontraktregel har sin royaltymodell satt til Listepris eller Listepris minus rabatt. Normalt utledes listepris fra hver salgslinje og konverteres til forlagsvaluta automatisk under konvertering. Når en salgslinje ikke har noen listepris satt, brukes listeprisen lagret på produktet som reserve. Så å legge til en reserve-listepris på produktet er sterkt anbefalt.
  • Legacy enheter solgt – Bruk dette feltet til å registrere antall enheter solgt for dette produktet før du tok i bruk Royalties HQ.
  • Legacy royalties opptjent – Bruk dette feltet til å registrere netto royalties opptjent av dette produktet før du tok i bruk Royalties HQ.
  • Dato trukket fra publisering
  • Antall sider – Gjelder bare trykte produkttyper
  • Imprint – Imprinten, eller merkenavnet som dette produktet ble publisert under. Valgfritt.

Importere titler og produkter

Produkter kan importeres og oppdateres i bulk. Lær mer her.

Rettighetshaverskap

Nederst på hver produktdetaljfane er Rettighetshavere-tabellen – som viser rettighetshaverne for det produktet (hvert produkt har sine egne rettighetshavere).

Tips: Du kan hoppe til rettighetshavere-tabellen ved å klikke på rettighetshavere-kortet øverst på produktet.

Rettighetshavere-tabellen på et individuelt produkt.

Du kan koble en rettighetshaver til dette produktet ved å bruke ‘Legg til rettighetshaver’-knappen. Deretter må du legge til en kontrakt for å bestemme rettighetshavererens eierregler for dette produktet. Du kan velge en eksisterende kontrakttype (f.eks. hvis du ønsker å bruke en standardkontrakt), eller du kan opprette en helt ny kontrakt. Lær mer om kontrakter i Royalties HQ.