Se você publica sob mais de um selo editorial, provavelmente já enfrentou o mesmo problema incômodo que todos enfrentam. Seus extratos de royalties saem todos sob uma única marca. Os emails vêm de um único endereço. O logotipo no topo do PDF é sempre o mesmo nome da empresa-mãe, mesmo quando o autor assinou com seu selo de livros infantis ou seu selo de ficção literária.
Não é o fim do mundo. Mas parece desorganizado. E para autores que se identificam fortemente com o selo em que assinaram, receber comunicações de um nome de empresa-mãe desconhecido cria um pequeno momento de confusão a cada vez.
Por que uma única marca não funciona para todos
A maioria das pequenas editoras começa com uma identidade única. Todos os títulos, todos os autores, um logotipo em tudo. Isso funciona bem até você lançar um segundo selo editorial. Talvez você tenha iniciado um rótulo de ficção de gênero. Talvez você tenha adquirido um catálogo de outro editor. Talvez você tenha criado uma marca separada para audiolivros ou traduções.
De repente você tem autores que esperam ver “Bright Spark Books” em seus extratos, mas seu sistema de royalties só conhece “Consolidated Publishing Ltd.” Você pode tentar contornar isso trocando manualmente logotipos antes de gerar extratos, ou executando contas separadas para cada selo. Nenhuma das duas abordagens escala bem, e ambas introduzem oportunidades para erros.
A abordagem manual é frágil. Ela depende de alguém se lembrar de qual autor pertence a qual selo, alternando as configurações corretas antes de cada lote de extratos e alternando-as novamente depois. Um deslize e um autor recebe um extrato com a marca errada. Para editoras gerenciando envios em lote de extratos de royalties por email entre dezenas de detentores de direitos, esse risco se multiplica a cada envio.
Configurando selos editoriais
No Royalties HQ, os selos editoriais são gerenciados em Settings. Cada selo recebe seu próprio nome, logotipo, site opcional e um endereço de email dedicado para respostas. Você pode criar quantos precisar, tudo dentro de uma única conta.
Gerenciamento de logotipo. Envie um JPG, PNG, GIF ou SVG de até 5 MB. O sistema o dimensiona automaticamente para uso em extratos em PDF, então você não precisa se preocupar em preparar uma versão especial.
Selo padrão. Você pode designar um selo como padrão para sua equipe. Este é o fallback quando um título ou autor não tiver um selo específico atribuído.
Exclusão limpa. Se você descontinuar um selo, você pode removê-lo, mas apenas depois de reatribuir qualquer título, formato ou detentor de direitos que estava vinculado a ele. Isso evita registros órfãos.
Como títulos e autores recebem seu selo editorial
A atribuição funciona em dois níveis, o que mantém as coisas simples e ainda oferece controle granular.
Nível de título. Quando você edita um título, escolha seu selo no menu suspenso. Todo formato (capa dura, brochura, ebook, audiolivro) desse título herda o selo automaticamente.
Substituição de formato. Se um formato específico estiver sob um selo diferente, você pode substituí-lo no nível do formato. Isso é útil quando seus direitos de audiolivro são gerenciados sob um rótulo separado, por exemplo.
Para detentores de direitos, o sistema faz algo inteligente. Ele analisa todos os formatos de título para os quais um autor é contratado, encontra o selo mais comum entre esses formatos e o usa como o selo resolvido do autor. Se você precisar substituir isso para um autor específico, pode definir seu selo manualmente em seu perfil. A substituição manual sempre tem prioridade.
Onde a marca do selo aparece
Depois que seus selos estão configurados, a marca flui automaticamente para cada ponto de contato com autores.
Extratos de royalties. O cabeçalho do PDF mostra o logotipo e nome do selo em vez da marca padrão de sua equipe. Autores veem a editora com a qual assinaram.
Relatórios mensais de vendas. Se você enviar relatórios mensais de vendas para manter autores informados, esses PDFs e emails também usam a marca correta do selo.
Endereço de email para responder. Quando um autor clica em responder em um email de extrato ou relatório de vendas, a resposta vai para o endereço de email dedicado do selo. Isso facilita o roteamento de consultas para a equipe correta.
Portal de Autores. Se seus detentores de direitos usam o portal, ele também exibe o logotipo do selo.
Em todos os casos, se um selo não tiver um logotipo ou email para respostas configurado, o sistema volta graciosamente para a marca padrão de sua equipe. Nada quebra. Autores apenas veem sua identidade principal de editora.
Uma conta, muitas marcas
O verdadeiro benefício de gerenciar vários selos editoriais corretamente é que você para de pensar nisso. Você não precisa de contas separadas, logins separados ou execuções de royalties separadas. Tudo funciona através de um único fluxo de trabalho. O software lida com a marca para que você possa se concentrar na publicação.
Para ter a visão completa sobre o gerenciamento de royalties em seus selos editoriais, leia o guia completo de gerenciamento de royalties ou consulte a documentação de configurações.
