De arquivos de vendas para autores pagos
em apenas algumas horas
Ao calcular manualmente royalties em planilhas, editoras independentes costumam gastar muitos dias em uma execução de royalties. Royalties HQ foi desenvolvido para simplificar radicalmente esse processo. Nesta página, explicamos como funciona.
Quatro passos simples para concluir
sua execução de royalties
Envie seus dados de vendas, vincule seus pagamentos, execute os cálculos e envie declarações. Royalties HQ lida com a complexidade para que você não tenha que fazer.
Importar Vendas
Envie arquivos de vendas de seus distribuidores. Suporte nativo para todos os formatos principais.
Vincular Pagamentos
Para vendas internacionais, basta informar os pagamentos que você recebeu. Conversão de moeda é automática.
Executar Royalties
Um clique calcula tudo—divisões, faixas, adiantamentos e contas.
Enviar e Pagar
Email de declarações e exportação de contas para seu software de contabilidade. Pronto.
Quão rápido é?
Uma editora com aproximadamente 500 títulos e 200 detentores de direitos pode esperar completar uma execução de royalties em
Incluindo adição de novos títulos, novos detentores de direitos, importação de dados de vendas e envio de declarações em PDF para todos os detentores de direitos.
Importe seus dados de vendas de
qualquer fonte
Os dados de vendas devem ser importados como arquivo CSV ou XLSX. Vários formatos de arquivo são reconhecidos automaticamente. Basta descarregar seus arquivos de vendas e Royalties HQ cuida do resto.
Suporte nativo para distribuidores principais
Royalties HQ reconhece automaticamente arquivos de relatório de vendas das plataformas de distribuição de livros mais populares. Basta carregar seus arquivos diretamente—sem reformatação, sem mapeamento de colunas, sem dores de cabeça.
- Arquivos são processados automaticamente sem configuração manual
- Cada linha de vendas representa um produto, em um marketplace, em um mês
- Linhas de vendas são automaticamente agrupadas em lotes para reconciliação
- Detecção automática de arquivos duplicados impede que o mesmo arquivo seja enviado duas vezes
Descarregue seus arquivos de vendas - nenhuma edição necessária!
Tipos de arquivo de vendas suportados
Não vê seu canal de vendas? Fale com a gente.
Importações personalizadas para qualquer fonte de vendas
Nem todas as vendas vêm de distribuidores principais. Seja você vendendo diretamente através do seu site, em eventos ou por atacado, Royalties HQ pode lidar.
Use nosso modelo CSV personalizado para importar vendas de qualquer fonte: plataformas de e-commerce, pedidos por atacado, vendas presenciais em feiras de livros ou qualquer outro canal onde você vende seus livros.
- Vendas de e-commerce do seu próprio site
- Pedidos por atacado para livrarias e varejistas
- Vendas presenciais em eventos e feiras de livros
- Qualquer venda de propriedade intelectual ou ativo digital
Modelo CSV Royalties HQ
Importe qualquer venda de outras fontes usando nosso modelo simples.
Conversão automática de moeda
sem taxas de câmbio
Insira os valores de pagamento que você recebeu de cada distribuidor. Royalties HQ converte automaticamente todas as vendas internacionais para sua moeda.
Reconciliação, não conversão
Aqui está a parte inteligente: Royalties HQ não usa taxas de câmbio. Em vez disso, ele reconcilia seus dados de vendas com os pagamentos reais que você recebeu.
Você vincula cada pagamento de compensação de editor ao lote relevante de linhas de vendas. Para cada linha de vendas, Royalties HQ calcula o valor convertido com base na razão do valor da linha de vendas para o valor total do lote de vendas.
Isso garante que os valores recebidos sejam divididos e alocados corretamente.
- Nenhuma consulta manual de taxa de câmbio necessária
- Os valores sempre correspondem ao que você realmente recebeu
- Funciona com qualquer combinação de moedas
Contratos complexos simplificados
Royalties HQ suporta arranjos de royalties complexos. Royalties escalonados, múltiplos detentores de direitos por título, taxas diferentes por formato, e mais.
Receitas Líquidas
Compartilhe os valores de royalties recebidos pela editora com os detentores de direitos. Funciona com formatos impressos e digitais.
Preço de Varejo
Calcule royalties com base no preço de varejo de lista do título. Aplicável a formatos impressos.
Varejo Menos Desconto
O preço de varejo de lista menos o desconto do varejista/distribuidor. Aplicável a formatos impressos.
Royalties escalonados (royalties graduados)
Defina percentuais de taxa de royalty por detentor de direitos que mudam com base no desempenho de vendas. Os pontos de ruptura de faixas podem ser definidos por unidades vendidas ou receitas líquidas totais.
Royalties HQ rastreia o total de royalties ganhos e unidades vendidas para cada formato de cada título, para que a faixa 'ativa' atual seja sempre conhecida.
- Diferentes faixas por produto (ISBN)
- Progressão automática de faixa conforme as vendas crescem
- Controle fino sobre a porcentagem de propriedade do autor
Exemplo: Faixas de royalty em brochura
Primeiras 500 unidades
501+ unidades
Os percentuais de royalty se ajustam automaticamente conforme as faixas do contrato são atingidas
Adiantamentos e despesas
Crie adiantamentos e despesas para títulos únicos, produtos únicos ou grupos de títulos. Os royalties ganhos para ISBNs relevantes pagam primeiro os saldos.
Os detentores de direitos podem ter múltiplos saldos, até mesmo para os mesmos títulos. Somente quando todos os saldos forem completamente pagos os royalties resultarão em pagamentos ao detentor de direitos.
- Saldos claramente visíveis nas declarações de royalties
- Reembolso automático de royalties ganhos
- Múltiplos saldos por detentor de direitos
Rastreamento de reembolso de adiantamento
Declarações profissionais e
pagamentos simplificados
Gere declarações de royalties PDF claras e detalhadas para cada detentor de direitos com um único clique. Email todas as declarações em mais um clique. Em seguida, exporte contas prontas para seu software de contabilidade e faça pagamentos.
Declarações de royalties com um clique
Quando você cria uma execução de royalties no Royalties HQ, as declarações de royalties em PDF são criadas automaticamente. Cada declaração mostra claramente como os royalties foram calculados e quais valores são devidos.
As declarações geradas pelo Royalties HQ tendem a ser mais ricas em dados do que aquelas criadas manualmente, e com menos erros devido à verificação de erros automática.
- Email todas as declarações em um clique
- Baixe PDFs para verificação manual primeiro
- Adicione seu logotipo e marca personalizada
- Múltiplos selos suportados, cada um com sua própria marca
- Divisão clara de adiantamentos e reembolsos
Declarações PDF Profissionais
Declarações de royalties claras e detalhadas que seus detentores de direitos vão apreciar. Inclua seu logotipo e mensagem personalizada.
Mantenha os autores informados
sem o trabalho
As execuções de royalties acontecem periodicamente, mas seus autores querem visibilidade o ano todo. Royalties HQ fornece acesso de autoatendimento e os mantém atualizados, para que você não tenha que fazer.
Portal do Autor
Dê aos detentores de direitos seu próprio portal seguro onde eles podem visualizar declarações de royalties, rastrear adiantamentos, navegar dados de vendas e baixar PDFs, tudo sem contatar sua equipe.
Você controla exatamente o que cada autor vê, e pode visualizar o portal como qualquer detentor de direitos antes de ao vivo.
- Menos perguntas de autores sobre status de royalties
- Login sem senha, sem credenciais para gerenciar
- Alterne seções e acesso por autor individualmente
Acesso de Autoatendimento para Autores
Declarações, vendas, adiantamentos e contratos, disponíveis aos autores 24/7 sem envolvimento da editora.
Gráficos de insight de vendas e relatórios mensais
Gráficos interativos mostram tendências de vendas ao longo do tempo, distribuição geográfica, divisão de formatos e mercados principais, dando a você e seus autores uma visão clara de como os títulos estão se comportando.
Entre as execuções de royalties, gere e envie automaticamente por email relatórios de vendas PDF aos detentores de direitos a cada mês, para que os autores fiquem informados sem nenhum trabalho extra de sua equipe.
- Detecte tendências de vendas e oportunidades à primeira vista
- Relatórios PDF mensais automatizados enviados por email aos autores
- Autores ficam informados entre execuções de royalties
Insights de Vendas & Relatórios Mensais
Tendências, divisões geográficas e relatórios PDF automatizados mantêm todos informados.
Menos erros, dados melhores
Royalties HQ ajuda você a evitar erros antes que ocorram e mantém um trilha de auditoria completa de cada transação.
Verificação de erros
Royalties HQ destaca títulos ausentes e detentores de direitos ausentes antes de você executar suas royalties. Não mais descobrindo erros depois que as declarações foram enviadas.
Trilha de auditoria completa
Como software de contabilidade, Royalties HQ gerencia um diário por produto para todos os royalties ganhos, desembolsos de adiantamentos e desembolsos de royalties. Confiabilidade e transparência totais.
Seus dados, seu jeito
Exporte todos os seus títulos, detentores de direitos, propriedade de porcentagem, contas e declarações PDF a qualquer momento. Sem bloqueio, sem problemas. Cancele a qualquer momento.
Estamos aqui para ajudá-lo a ter sucesso
Começar com novo software não precisa ser assustador. Royalties HQ vem com documentação abrangente e suporte pessoal para garantir que você esteja funcionando rapidamente.
Guia Abrangente do Usuário
Nossa documentação detalhada cobre tudo, desde importar seu primeiro arquivo de vendas até executar cálculos de royalties complexos. Instruções passo a passo com exemplos reais facilitam o acompanhamento.
Navegue pela documentaçãoSuporte Pessoal
Tem dúvidas? Nossa equipe responde em um dia útil. Somos editoras também, então entendemos seus desafios e falamos seu idioma.
Entre em contatoMigração de Dados Gratuita
Já rastreando royalties em outro lugar? Envie-nos suas planilhas e transferiremos seus títulos, detentores de direitos e dados de contrato sem custo extra.
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