Este artigo faz parte do nosso Guia Completo de Gestão de Royalties.
Seus autores querem saber como seus livros estão sendo vendidos. É uma expectativa perfeitamente razoável. Mas se você só executa royalties trimestralmente ou semestralmente, há um longo período de silêncio onde os autores ficam adivinhando. Alguns vão enviar e-mail pedindo atualizações. Outros simplesmente vão se questionar em silêncio. De qualquer forma, a lacuna entre execuções de royalties cria um vácuo de informações que coloca uma tensão desnecessária nas suas relações com autores.
O problema de esperar por extratos de royalties
Os extratos formais de royalties são a base da sua relação com os detentores de direitos. Mas eles são enviados apenas quando você executa seus royalties, o que para a maioria dos pequenos editores significa a cada três, seis ou doze meses. Enquanto isso, os autores não têm visibilidade de suas vendas.
Isso é especialmente frustrante nos meses logo após um lançamento, quando os autores estão ansiosos para ver como seu livro está sendo recebido. Eles podem estar fazendo seu próprio marketing, realizando eventos ou propondo para a mídia. Eles precisam saber se esses esforços estão aparecendo nos números. Fazê-los esperar meses por esse feedback não é apenas inconveniente. Prejudica a confiança que você está construindo através de relatórios transparentes.
Alguns editores tentam preencher a lacuna extraindo números dos painéis de distribuidores e digitando resumos informais por e-mail. Funciona, mas não é escalável. Se você tem 20 ou 30 detentores de direitos, compilar e enviar manualmente atualizações de vendas individuais a cada mês é outro meio dia de administração que ninguém orçou.
O que os autores realmente querem entre execuções de royalties
Os autores não estão pedindo uma reconciliação financeira completa a cada mês. Eles apenas querem o básico: quantas unidades foram vendidas, quais formatos e onde. Um resumo claro e simples que possam visualizar e entender.
Relatórios mensais de vendas preenchem exatamente essa necessidade. São resumos em PDF leves que mostram unidades vendidas e leituras de KENP para cada formato de título, agrupadas pelos títulos contratados do detentor de direitos. Sem cálculos de royalties, sem transações financeiras. Apenas um instantâneo do que aconteceu no mês anterior.
Isso é útil em várias situações. Lançamentos novos onde o autor está acompanhando de perto as vendas iniciais. Títulos de catálogo onde um pico repentino pode indicar que uma promoção está funcionando. E padrões sazonais onde ver tendências mês a mês ajuda os autores a planejarem sua própria atividade de marketing.
Como o Royalties HQ lida com relatórios mensais de vendas
No Royalties HQ, você encontrará relatórios mensais de vendas em Reports. A página mostra um seletor de mês (voltando até dois anos) e um resumo de todos os dados de vendas que você importou para esse período, dividido por marketplace e distribuidor.
Quando estiver pronto, clique em Send Sales Reports. O sistema mostra exatamente o que acontecerá: quantos detentores de direitos receberão um relatório, quantos serão ignorados (porque estão inativos ou não têm endereço de e-mail) e se você já enviou relatórios para esse mês. Um clique envia um PDF personalizado para cada detentor de direitos qualificado.
PDFs personalizados. Cada relatório é gerado especificamente para esse detentor de direitos. Ele contém apenas dados para seus formatos de título contratados, portanto os autores nunca veem os números uns dos outros.
Marca da editora. Se você executa múltiplas editoras, cada PDF usa automaticamente o logotipo, nome e e-mail de resposta da editora correta. Os autores recebem um relatório que parece ter vindo da editora certa.
Rastreamento de entrega. Após enviar, você pode revisar o status de cada e-mail. Um relatório de entrega mostra quais mensagens foram enviadas com sucesso, quais falharam e o erro específico de qualquer falha.
Download ZIP. Prefere revisar os relatórios antes de enviar ou precisa de cópias para seus próprios registros? Baixe o lote inteiro como um arquivo ZIP.
Acesso ao Portal de Autores
Se você usar o Portal de Autores, seus detentores de direitos nem precisam esperar que você envie o relatório. Quando os relatórios de vendas do portal estão habilitados nas suas configurações, os autores podem visualizar seus dados mensais de vendas diretamente no portal e baixar seu próprio PDF a qualquer momento.
Isso significa que os relatórios servem dois propósitos. Eles são uma ferramenta de comunicação proativa quando você os envia por e-mail e um recurso de autoatendimento quando os autores querem verificar seus números conforme sua própria programação. De qualquer forma, você não é o gargalo.
Menos administração, mais confiança
Relatórios mensais de vendas são uma das coisas mais simples que você pode oferecer aos seus autores e uma das mais apreciadas. Um breve PDF que diz “aqui está como seus livros se saíram no mês passado” vai muito longe para manter os autores felizes e reduzir a enxurrada de e-mails “como estão minhas vendas?” que chegam na sua caixa de entrada entre execuções de royalties.
Para uma visão mais ampla de simplificação de todo o seu fluxo de trabalho de royalties, leia o guia completo de gestão de royalties ou explore a documentação de relatórios.
