Comecando com Royalties HQ

Bem-vindo ao Royalties HQ! Este guia o acompanhara pelos passos essenciais para configurar sua conta e executar seu primeiro calculo de royalties. No final, voce entendera como importar seus dados, configurar suas definicoes e gerar extratos de royalties profissionais para seus titulares de direitos.

Dica: Oferecemos migracao de dados gratuita quando voce se junta pela primeira vez. Envie-nos seus dados existentes de titulos e titulares de direitos em formato de planilha, e nos os importaremos para voce.

Antes de comecar

Antes de comecar, e util ter as seguintes informacoes em maos:

  • Uma lista dos seus titulos e seus ISBNs (por formato)
  • Seus titulares de direitos (autores) e seus dados de contato
  • Porcentagens de propriedade para cada produto
  • Arquivos de vendas recentes dos seus distribuidores
  • Registros de pagamento mostrando o que voce recebeu de cada distribuidor

Passo 1: Configure suas definicoes

Comece configurando as definicoes da sua equipe. Navegue ate Configuracoes no menu principal. Aqui voce configurara:

Detalhes da editora

Insira o nome da sua editora, pais e moeda. A moeda que voce selecionar sera usada para todos os calculos de royalties e nao podera ser alterada depois que voce completar um calculo de royalties.

Importante: Uma vez que a moeda da sua editora esteja definida e um calculo de royalties tenha sido completado, ela nao pode ser alterada. Escolha com cuidado.

Informacoes de contato

Adicione seu endereco de e-mail de contato. Ele sera usado como endereco de resposta quando voce enviar extratos de royalties para titulares de direitos. Voce tambem pode adicionar um endereco de copia oculta para arquivar copias de todos os e-mails enviados.

Padroes do calculo de royalties

Defina seu periodo de royalties padrao (mensal, trimestral, anual, etc.) e o valor minimo de pagamento. Os titulares de direitos nao receberao uma fatura a menos que seu total devido atinja ou exceda o limite minimo de pagamento.

Passo 2: Adicione seus titulos

Navegue ate Titulos e adicione seu catalogo. Cada titulo pode ter varios formatos (capa dura, brochura, ebook, audiolivro), e cada formato tem seu proprio ISBN.

Voce pode adicionar titulos individualmente pela interface, ou importar em massa usando nosso modelo CSV. Quando voce adiciona um ISBN, o Royalties HQ buscara automaticamente imagens de capa e metadados quando disponiveis.

Passo 3: Adicione seus titulares de direitos

Navegue ate Titulares de direitos para adicionar seus autores e outras partes que recebem royalties. Para cada titular de direitos, voce pode armazenar:

  • Informacoes de contato e endereco de e-mail
  • Detalhes de pagamento
  • Informacoes fiscais
  • Documentos de contrato (arquivos PDF ou Word)

Os titulares de direitos podem ser individuos ou empresas. Voce tambem pode criar um registro de titular de direitos para sua editora para rastrear as porcentagens de propriedade da editora.

Passo 4: Configure a propriedade

A propriedade determina como os royalties sao divididos entre os titulares de direitos. Navegue ate um produto e configure as porcentagens de propriedade para cada titular de direitos.

O Royalties HQ suporta tres modelos de calculo de royalties:

  • Receitas liquidas: Royalties baseados no que a editora realmente recebeu
  • Preco de capa: Royalties baseados no preco de capa
  • Preco de capa menos desconto: Royalties baseados no preco de capa menos o desconto do varejista

Voce tambem pode configurar royalties escalonados onde a porcentagem muda com base nas unidades vendidas ou nas receitas liquidas totais.

Proximos passos

Uma vez que voce tenha configurado suas definicoes, titulos, titulares de direitos e propriedade, voce esta pronto para:

  • Importar seus primeiros arquivos de vendas
  • Vincular pagamentos de receita da editora
  • Criar seu primeiro calculo de royalties

Precisa de ajuda para comecar? Entre em contato conosco e o guiaremos pelo processo.