Faturas
Faturas representam o valor que você pagará a cada titular de direitos após uma execução de royalties.
Uma fatura é gerada para cada titular de direitos em uma execução de royalties. Ela representa o valor que você pagará ao titular de direitos. A fatura é efetivamente a nota do titular de direitos para você, a editora, como fornecedor.
Para criar as faturas na execução de royalties:
- A etapa de alocação já deve ter sido concluída.
- Clique no botão verde ‘Criar Faturas’
Como as faturas são calculadas
A fatura é calculada automaticamente com base na atividade financeira nos extratos de conta de cada titular de direitos – o registro financeiro de créditos e débitos. Cada titular de direitos tem um extrato de conta para cada produto do qual possui participação.
- O total de todas as linhas de royalty por titular de direitos por produto é adicionado ao Extrato de Conta financeiro para cada produto do titular de direitos.
- Extratos de conta também são afetados por ajustes, por exemplo, adiantamentos, bem como qualquer saldo residual, ou seja, valores transportados de execuções de royalties anteriores.
- A fatura é calculada usando o total líquido dos saldos dos extratos de conta do titular de direitos. Normalmente, isso significa que a criação de uma fatura zera cada um dos extratos de conta do titular de direitos.
Baixar faturas
Todas as faturas em uma execução de royalties podem ser baixadas como um único CSV (uma linha por fatura) para importação no seu software de contabilidade e/ou pagamentos.
Ao baixar faturas, você receberá opções. Por exemplo, por padrão, faturas para titulares de direitos que têm um status de pagamento “pausado” não serão incluídas no download do CSV de faturas. No entanto, você pode substituir isso usando as caixas de seleção no formulário pop-up de download.
Importação para o Xero
O download do CSV de faturas está em um formato pronto para ser importado como contas a pagar no software de contabilidade Xero. Para que isso funcione, você precisa garantir que cada titular de direitos no Royalties HQ tenha seu ‘Nome do Contato Xero’ escrito exatamente como o nome do contato no Xero. Esta é uma limitação do recurso de importação de contas a pagar do Xero, pois sua importação não suporta o ID ‘código de conta’ ou ID do banco de dados do Xero. Estamos explorando uma integração direta com o Xero em uma atualização futura que removerá este problema.