Contratos – visão geral

Acordos editoriais frequentemente incluem termos de royalty variáveis baseados em fatores como unidades vendidas, taxa de desconto por linha de vendas e país de venda. O Royalties HQ suporta isso com contratos, regras e condições. Este guia explica como tudo funciona.

Conceitos Principais #

Antes de começar a usar contratos no Royalties HQ, é importante entender dois conceitos principais: a estrutura de um contrato e como os contratos são usados nos cálculos de royalties.

Estrutura do Contrato #

Em sua essência, o Royalties HQ usa uma hierarquia de três níveis para gerenciar pagamentos de royalties:

1. Contrato — Vincula um titular de direitos a um produto (ISBN) e contém as regras que determinam os pagamentos de royalties.

2. Regra — Conjuntos de instruções dentro de um contrato que determinam como os royalties são calculados. As regras são processadas em ordem de prioridade, com a primeira regra correspondente sendo aplicada.

3a. Condição — Critérios específicos (como localização de vendas ou taxa de desconto) que devem ser atendidos para que uma regra seja aplicada. Todas as condições em uma regra devem ser atendidas para que a regra corresponda (nota técnica: as condições usam lógica AND).

3b. Ação — O resultado quando as condições de uma regra são atendidas (por exemplo, o titular de direitos recebe 10% das receitas líquidas).

A estrutura contrato-regra-condição-ação permite replicar até os acordos de royalties mais complexos com precisão, garantindo pagamentos precisos enquanto economiza tempo em cálculos manuais.

Exemplo de Estrutura de Contrato #

O diagrama abaixo ilustra um exemplo de contrato, representado pela caixa amarela. Cada caixa azul é uma regra que contém suas próprias condições e ação.

Durante a alocação de royalties, o Royalties HQ verifica o contrato relevante e procura a primeira regra correspondente, começando pela regra 1. Apenas a primeira regra correspondente é usada ao alocar royalties da linha de vendas para o titular de direitos no contrato. Isso é descrito em mais detalhes na próxima seção.

Como os Contratos são Usados nas Execuções de Royalties #

Para entender contratos no Royalties HQ, ajuda primeiro entender como os contratos são usados durante os cálculos de royalties:

1. Durante uma execução de royalties, cada linha de vendas é processada individualmente
2. Para cada linha de vendas, o sistema identifica todos os contratos associados ao produto (ISBN) daquela linha de vendas
3. Para cada contrato (representando um titular de direitos), o sistema verifica suas regras em ordem de prioridade
4. A primeira regra onde todas as condições são atendidas determina o royalty para aquele titular de direitos
5. Após todos os titulares de direitos terem sido processados, o valor restante de royalty líquido da linha de vendas é alocado para a editora

O Royalties HQ oferece flexibilidade em como você configura e gerencia contratos:

Modelos de Contratos Compartilhados #

Se você usa termos padrão para múltiplos titulares de direitos, você pode criar modelos de contrato que podem ser reutilizados. Isso permite:

• Manter consistência entre acordos similares
• Economizar tempo ao configurar novos produtos
• Fazer alterações universais em múltiplos titulares de direitos quando os termos do contrato mudam

Importante: Alterações em contratos compartilhados afetam todos os titulares de direitos e produtos vinculados a esse contrato. Isso é claramente marcado na interface do Royalties HQ, junto com a opção de clonar o contrato para uma nova versão única para edição (veja a captura de tela abaixo).

Contratos Personalizados #

Para acordos únicos, você pode criar contratos personalizados que se aplicam a combinações específicas de titular de direitos e produto.

Você também pode clonar um contrato existente para criar uma versão personalizada (isso pode economizar tempo quando as diferenças são pequenas). Para fazer isso, primeiro adicione o titular de direitos e o produto a um contrato existente, depois use o botão ‘Clonar e editar’ para criar uma cópia que você pode personalizar (veja a captura de tela acima).

Royalties da Editora #

Sua empresa editorial existe no Royalties HQ como um “titular de direitos da editora”. A editora recebe royalties de duas maneiras:

1. Como royalties “restantes” após todos os outros titulares de direitos terem recebido sua parte
2. Através de contratos explícitos atribuídos ao titular de direitos da editora

Para produtos onde a editora tem direito a 100% dos royalties, você pode:

• Não fazer nada (não adicionar contratos para outros titulares de direitos)
• Criar um contrato para a editora com uma regra que não tem condições

Em ambos os casos, todos os royalties líquidos serão alocados para a editora.

A seguir, vamos olhar contratos e regras em mais detalhes, e como usá-los.