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Antes de começar a usar o Royalties HQ, é útil familiarizar-se com alguns dos nossos conceitos fundamentais.
Entradas e saídas
No nível mais básico, o Royalties HQ recebe duas entradas dos distribuidores:
- Dados de vendas
- Dados de receita da editora
Após a execução de um cálculo de royalties, há duas saídas para cada titular de direitos:
- Dados de royalties (o extrato de royalties)
- Valor devido (a fatura)
Conciliação de dados de vendas com receita da editora
Central ao Royalties HQ é o conceito de conciliar dados de vendas com receita da editora.
- Dados de vendas referem-se aos relatórios de vendas que você recebe dos seus distribuidores ou das suas próprias vendas de e-commerce. Os dados de vendas estão tipicamente na moeda do mercado onde a venda foi realizada.
- Receita da editora são os pagamentos que você recebe desses distribuidores. A receita da editora está tipicamente na moeda do país da sua editora.
O Royalties HQ concilia os dois de forma semelhante aos sistemas contábeis. Quando as vendas estão em moeda estrangeira (diferente da moeda da sua editora), você vincula lotes de vendas aos pagamentos de receita da editora, e o Royalties HQ converte a moeda de cada linha de vendas automaticamente. Não é necessária conversão manual de moeda. Vendas que já estão na moeda da sua editora não precisam ser vinculadas a pagamentos de receita.
Linhas de vendas
Uma linha de vendas normalmente representa uma linha em uma planilha/relatório do seu distribuidor ou canal de vendas. Cada linha de vendas é para um ISBN, em um mercado, em um mês.
Produtos
A indústria editorial refere-se a “títulos”, porém este termo é frequentemente usado de forma intercambiável com edições ou formatos específicos de um título. No Royalties HQ, somos específicos. Um “título” é o registro ‘pai’ e pode ter múltiplos formatos, por exemplo, brochura, e-book, audiolivro, etc. Chamamos estes de produtos.
Receitas líquidas
‘Receitas líquidas’ é o valor de receita que uma linha de vendas ou produto gerou, após todos os custos e descontos/comissões serem deduzidos. Tipicamente, está relacionado ao valor recebido na conta bancária da sua editora pela venda.