Criar uma nova execução de royalties
Guia passo a passo para criar uma execução de royalties e alocar royalties aos titulares de direitos.
Importante: antes de criar uma execução de royalties, você deve primeiro fazer upload de todos os seus dados de vendas para o período de royalty relevante.
Para criar uma execução de royalties:
- Vá para Execuções de Royalties
- Clique no botão ‘+ Nova Execução de Royalties’
- Escolha a duração do período de royalty, por exemplo, ‘Anualmente’ (cada execução de royalties é para todos os títulos de uma duração de período de royalty)
- Escolha o intervalo de datas para a execução de royalties (a lista mostra todos os períodos de royalty possíveis com linhas de vendas não processadas, com base nos dados de vendas que você já enviou)
- Escolha quais títulos incluir:
‘Todos os títulos’ – Isso criará extratos de titulares de direitos para todos os títulos. 6. ‘Execução de recuperação’ – Para um período já coberto em uma execução anterior, e inclui apenas títulos com royalties não processados.
Clique no botão ‘Criar Execução de Royalties’
Você será redirecionado para a nova execução de royalties, com dados gerais mostrados em cartões no topo.
Abaixo dos cartões, você frequentemente verá um botão verde que você clica para mover a execução de royalties para o próximo passo. Os botões laranja permitem voltar um passo.
As abas
As quatro abas abaixo representam os passos necessários para criar uma execução de royalties.
- Lista de Verificação
- Linhas de Royalties
- Faturas
- Extratos
Vamos olhar cada um desses passos em mais detalhes.
Lista de Verificação
O processo de execução de royalties inclui verificações que alertarão você sobre títulos e receita da editora ausentes, com base nos dados de vendas que você já enviou. Importante: É essencial que antes de criar a execução de royalties você já tenha enviado os dados de vendas.
- Se ISBNs / ASINs nas linhas de vendas são desconhecidos para o Royalties HQ, você verá um alerta para adicionar os produtos ausentes.
- Da mesma forma, se alguns lotes de vendas não foram conciliados com receita da editora, você verá um alerta para fazer isso.
- Você não poderá prosseguir com a execução de royalties até que quaisquer problemas destacados em vermelho sejam resolvidos.
- Avisos são mostrados em amarelo – Estes não impedirão a execução de royalties de prosseguir, mas por favor leia os avisos com atenção antes de continuar.
Uma vez que você veja todas as marcas verdes na aba ‘Lista de Verificação’, você deve clicar no botão ‘Alocar royalties’. E você será redirecionado para a aba ‘Linhas de Royalties’.
Nota: produtos (ISBNs) com data de publicação posterior ao período da execução de royalties serão excluídos da execução de royalties.
Linhas de Royalties
O passo de ‘alocação’ em uma execução de royalties aloca cada linha de vendas a um ou mais titulares de direitos com base nas regras de propriedade que você configurou para cada produto (veja a seção Propriedade deste guia do usuário).
- Quando a propriedade de um produto não totaliza 100%, a propriedade restante é alocada para o Titular de Direitos da Editora (o titular de direitos que representa sua empresa editorial). Isso é explicado em mais detalhes aqui.
- O resultado do passo de alocação é a criação de linhas de royalties.
- Linhas de royalties são valores devidos a cada titular de direitos.
- Linhas de royalties estão sempre na moeda da sua editora.
Alocação de royalties – um exemplo
Considere um e-book com dois titulares de direitos. Dependendo do modelo de royalty do e-book, o processo de alocação pega o valor das receitas líquidas para esta linha de vendas, ou o preço de lista convertido para a moeda da sua editora (ambos foram automaticamente convertidos para a moeda da sua editora quando você vinculou um pagamento de receita da editora ao lote de vendas) e usa isso para calcular o royalty devido a cada titular de direitos.
Neste exemplo, uma única linha de vendas resultará em três linhas de royalties – uma linha de royalty para cada um dos titulares de direitos, e outra linha de royalty para o titular de direitos da editora (ou seja, o restante após a alocação para os titulares de direitos).
Editar uma execução de royalties
Execuções de royalties que estão em andamento podem ser editadas desde que ainda não estejam ‘Faturadas’. Use os botões acima das abas para desfazer a criação de faturas e desfazer a alocação de royalties.
Uma vez que os extratos de royalties em PDF sejam enviados por e-mail aos titulares de direitos pelo Royalties HQ, uma execução de royalties não pode mais ser editada.