Novo em contratos no Royalties HQ? Primeiro leia a Visão Geral de Contratos antes de retornar a esta página

Criar um novo contrato #

Dica: Antes de criar um contrato, certifique-se de que tanto o produto quanto o titular de direitos estejam adicionados ao Royalties HQ.

Ao criar um novo contrato para um titular de direitos, a primeira coisa a considerar é se o contrato é único ou se usa termos de contrato padrão.

• Contratos compartilhados: Se o contrato usa termos de contrato padrão, você pode vincular o titular de direitos ao produto usando um contrato existente.
• Contratos únicos: para um titular de direitos para um produto

Não há diferença real entre contratos compartilhados e únicos. Você pode adicionar ou remover titulares de direitos e produtos de qualquer contrato.

Você pode criar um contrato na seção de contratos ou através do titular de direitos. Vamos olhar ambos os métodos.

Para Criar um Contrato na Seção de Contratos #

1. Vá para a seção “Contratos” no menu principal.
2. Clique no botão “Criar Contrato”.
3. Digite um nome descritivo para seu contrato (por exemplo, genérico como “Autor Padrão 10% Líquido” ou use o título e nome do titular de direitos).
4. Adicione um código de contrato único (útil ao importar e exportar dados de contrato).
5. Opcional – Adicione quaisquer notas internas sobre o contrato que possam ser úteis para sua equipe.
6. Clique em “Salvar” para prosseguir para a seção de regras (veja a seção ‘Regras’ abaixo).

Para Criar um Contrato no Titular de Direitos #

1. Vá para o titular de direitos.
2. Clique na aba “Títulos”.
3. Ao lado do produto relevante, clique em “Criar Contrato” (se o produto não estiver listado, você primeiro precisará adicioná-lo).
4. Digite um nome descritivo para seu contrato (por exemplo, “Autor Padrão 10% Líquido” ou use o título e nome do titular de direitos).
5. Adicione um código de contrato único (útil ao importar e exportar dados de contrato).
6. Opcional – Adicione quaisquer notas internas sobre o contrato que possam ser úteis para sua equipe.
7. Clique em “Salvar” para prosseguir para a seção de regras (veja a seção ‘Regras’ abaixo)

Gerenciando Contratos Compartilhados #

Contratos compartilhados podem economizar tempo significativo quando você tem termos padrão para múltiplos titulares de direitos. Veja como usá-los:

Como Usar um Contrato Compartilhado Existente #

1. Vá para o titular de direitos
2. Clique na aba “Títulos”
3. Ao lado do produto relevante, clique em “Selecionar Contrato”
4. Pesquise o contrato existente por nome ou código
5. Selecione-o e clique em “Salvar”

AVISO: Quaisquer alterações que você fizer em um contrato compartilhado afetarão todos os titulares de direitos e produtos vinculados a ele. O Royalties HQ mostrará um aviso quando você estiver editando um contrato compartilhado.

Criando uma Versão Personalizada de um Contrato Compartilhado #

Se você precisar modificar um contrato compartilhado para uma situação específica:

1. Navegue até o contrato em uso
2. Clique no botão “Clonar e Editar”
3. Uma nova cópia do contrato é criada, apenas para o titular de direitos e produto selecionados.
4. Você pode opcionalmente alterar o código do contrato e adicionar uma nota.
5. Faça suas alterações nas regras do contrato clonado.

Regras #

Regras são o coração dos seus contratos no Royalties HQ. Elas determinam quando e como os royalties são calculados para cada titular de direitos. Cada regra pode ter múltiplas condições e uma ação.

Criando uma regra #

Para criar uma regra, vá para o contrato e clique no botão ‘Adicionar Regra’.

Quando você cria uma regra pela primeira vez, ela não terá condições nem ações. Isso significa que ela sempre será aplicada se for selecionada em uma execução de royalties, e todas as receitas líquidas serão alocadas para a editora. Por esta razão, é essencial que você adicione condições à regra para restringir quando a regra pode ser usada.

Dica: Regras sem condições adicionadas são destacadas quando você visualiza um contrato.

Adicionando Condições às Regras #

Por padrão, uma nova regra não tem condições, o que significa que ela sempre será aplicada se alcançada. Para restringir quando uma regra se aplica, adicione condições:

1. No editor de regras, clique em “Adicionar Condição”
2. Selecione o tipo de condição no menu suspenso
3. Escolha o operador apropriado
4. Digite o(s) valor(es) para a condição
5. Clique em “Salvar Condição”

Lembre-se de que todas as condições dentro de uma regra devem ser atendidas para que a regra seja aplicada (nota técnica: elas usam lógica AND).

Tipos de Condições Disponíveis #

O Royalties HQ oferece vários tipos de condições para ajudá-lo a criar regras precisas:

Nota: Uma regra pode ter apenas uma condição de Total de Unidades Vendidas OU Total de Receitas Líquidas – nunca ambas em uma regra.

Ações de Regras #

Ações de regras determinam o que acontece quando a regra é usada, ou seja, quando nenhuma regra de prioridade mais alta correspondeu e todas as condições da regra são atendidas.

Após definir quando uma regra se aplica (condições), você deve especificar o que acontece (ações).

Cada ação de regra inclui:

1. Uma alocação de porcentagem (por exemplo, “15%”)
2. O modelo de royalty a usar (por exemplo, “Preço de lista”)

Modelos de Royalty #

Ao configurar a ação de uma regra, você deve escolher um modelo de royalty – isso determina a que a porcentagem é aplicada.

Dica: Modelo de royalty é como perguntar “Porcentagem de quê?”

Existem três modelos de royalty:

1. Receitas Líquidas #

• A porcentagem é aplicada ao valor que a editora realmente recebeu.
• Este é o valor convertido na moeda da editora da linha de vendas.
• Exemplo: Se uma editora dos EUA recebeu $10 pela linha de vendas e o royalty do titular de direitos é 15%, o titular de direitos recebe $1,50.

2. Preço de Lista #

• A porcentagem é aplicada ao preço de varejo (“lista”).
• O preço de lista da linha de vendas foi automaticamente convertido para a moeda da editora quando seu lote de vendas foi vinculado à receita da editora.
• Se a linha de vendas não incluir um preço de lista, o preço de varejo de fallback do produto (editável na página de detalhes do formato do título) é usado.
• Exemplo: Se o preço de lista é $20 e o royalty é 10%, o titular de direitos recebe $2,00.

3. Preço de Lista menos Desconto #

• A porcentagem é aplicada ao preço de varejo com desconto (o preço de lista da linha de vendas menos a taxa de desconto da linha de vendas).
• Exemplo: Se o preço de lista da linha de vendas é $20, o desconto da linha de vendas é 40%, e a taxa de royalty é definida como 10%, o titular de direitos recebe $1,20 (10% de $12).

Prioridade de Regras #

Durante uma execução de royalties, as regras são verificadas em ordem de prioridade (começando com 1). Para cada linha de vendas, o sistema verifica as regras do contrato em sequência até encontrar uma onde todas as condições são atendidas. Apenas a primeira regra correspondente é usada.

Isso significa:

• Regras com prioridade mais alta (números menores) são verificadas primeiro.
• Regras mais específicas devem ter prioridade mais alta do que regras gerais.
• Regras sem condições sempre corresponderão quando verificadas (ou seja, quando nenhuma regra acima dela correspondeu)

Reordenando Regras (arrastar e soltar) #

Você pode arrastar e soltar regras na visualização de detalhes do contrato para reordenar as prioridades das regras.

Clique no ícone de três linhas no canto inferior esquerdo do cartão da regra para arrastar e soltar em uma nova posição, como mostrado abaixo.

Arrastar e soltar regras para alterar sua prioridade em um contrato.

Dica: Você deve sempre ter regras mais específicas no topo, mais perto da prioridade 1, e regras mais genéricas ou de fallback no final da lista.

Regras inativas #

Você pode desativar uma regra clicando na caixa de seleção ‘Ativa/Inativa’ em uma regra (na visualização de detalhes do contrato).

• Regras inativas são ignoradas durante uma execução de royalties.
• Regras inativas aparecem acinzentadas e são rotuladas como inativas.
• Regras inativas podem ser editadas normalmente.
• Você pode mudar uma regra inativa para ativa simplesmente clicando na caixa de seleção em uma regra (na visualização de detalhes do contrato).

Mudando o status ativo de uma regra de contrato.

Dica: Seu acordo com um autor ou outro titular de direitos pode não declarar todas as condições e termos explicitamente. Certifique-se de incluir uma regra de ‘fallback’ sem condições, e definida para a menor prioridade. Se nenhuma outra regra corresponder, a regra final de ‘fallback’ será usada.

Testando Seus Contratos #

Antes de usar seus contratos em uma execução de royalties real, é importante testá-los:

1. Crie uma linha de vendas de teste para o produto relevante (ou use dados reais, apenas desfaça a execução de royalties depois).
2. Execute uma execução de royalties de teste, incluindo alocação de royalties.
3. Revise os resultados da alocação (ou crie faturas e extratos) para verificar os cálculos corretos de royalties.
4. Ajuste suas regras se os resultados não corresponderem às expectativas.
5. Desfaça a execução de royalties (se necessário).

Preste atenção especial a:

• Regras sem condições (elas sempre corresponderão se alcançadas).
• Ordem de prioridade das regras (especialmente para condições sobrepostas).
• Seleção correta do modelo de royalty.
• Tratamento adequado de royalties escalonados.

Resumo do Gerenciamento de Contratos no Royalties HQ #

1. Antes de criar contratos, adicione tanto o produto quanto o titular de direitos no Royalties HQ.
2. Contratos podem ser compartilhados (termos padrão para múltiplas partes) ou únicos para um titular de direitos – produto.
3. Crie contratos através da seção de Contratos ou diretamente dos perfis de titulares de direitos.
4. Regras determinam cálculos de royalties com condições (quando as regras se aplicam) e ações (o que acontece).
5. Em uma execução de royalties, regras são verificadas por linha de vendas, em ordem de prioridade, com apenas a primeira regra correspondente sendo aplicada.
6. Use arrastar e soltar para reordenar prioridades de regras conforme necessário.
7. Coloque regras específicas em prioridade mais alta do que regras gerais (caso contrário, as regras específicas podem nunca ser usadas).
8. Regras sem condições corresponderão a tudo e devem ser usadas com cautela.
9. Escolha entre três modelos de royalty: Receitas Líquidas, Preço de Lista, ou Preço de Lista menos Desconto.
10. Teste contratos antes de usá-los em execuções de royalties reais para verificar os cálculos.
11. Desative regras temporariamente quando necessário em vez de excluí-las.
12. Clone contratos compartilhados quando você precisar de uma versão personalizada para situações específicas.

Ao configurar e testar cuidadosamente seus contratos, você pode garantir cálculos de royalties precisos e consistentes que correspondam aos seus acordos com titulares de direitos.