Doações

Doações permitem que um detentor de direitos doe automaticamente uma porcentagem de seus royalties em um produto específico para outro detentor de direitos.

Isso é útil quando um autor deseja doar uma parte de seus ganhos para uma instituição de caridade, coautor ou qualquer outra parte.

• Doador — O detentor de direitos cujos royalties estão sendo doados. O doador deve ter um contrato para o produto.
• Destinatário — O detentor de direitos que recebe o valor doado. Ele não precisa ter um contrato para o produto.
• Regra de Doação — Uma regra que define o doador, destinatário, produto, porcentagem e intervalo de datas para uma doação.
• Transação de Doação — Um registro criado cada vez que uma doação é processada durante um ciclo de royalties. Esses registros fornecem um rastro de auditoria completo.

Onde encontrar doações #

Na barra lateral de navegação principal, abra o grupo Adjustments (Ajustes) e clique em Donations (Doações). Isso leva você à página de índice de Regras de Doação.

Na página de índice você pode:

• Visualizar todas as regras de doação existentes em uma tabela pesquisável e ordenável
• Criar uma nova regra de doação
• Visualizar, editar ou excluir qualquer regra através do menu Ações em cada linha
• Mudar para a página Donation Transactions (Transações de Doação) para ver um histórico de todas as doações processadas

Criando uma regra de doação #

1. Navegue até Adjustments > Donations na barra lateral.

2. Clique no botão Create Donation Rule (Criar Regra de Doação).

3. Preencha o formulário:

   • Donor Rights Holder (Detentor de Direitos Doador) — Procure e selecione o detentor de direitos que irá doar. Apenas detentores de direitos que possuem pelo menos um contrato podem ser doadores.
   • Product (Produto) — Depois que um doador é selecionado, este menu suspenso mostra produtos onde o doador tem um contrato. Procure pelo nome do título ou ISBN e selecione o produto.
   • Recipient Rights Holder (Detentor de Direitos Destinatário) — Procure e selecione o detentor de direitos que receberá a doação. O destinatário não pode ser a mesma pessoa que o doador.
   • Percentage (Porcentagem) — Digite a porcentagem de royalties a ser doada, entre 0,1% e 100%. Se outras regras de doação já existem para o mesmo doador e produto, o formulário mostrará quanto de porcentagem ainda está disponível.
   • Maximum Amount (Valor Máximo) (opcional) — Defina um limite no valor total que pode ser doado sob esta regra. Uma vez que as doações cumulativas atingem este valor, nenhuma doação adicional é realizada. Deixe em branco para sem limite.
   • Start Month (Mês de Início) — O primeiro mês em que esta regra entra em vigor.
   • End Month (Mês Final) (opcional) — O último mês em que esta regra se aplica. Deixe em branco se a regra deve continuar indefinidamente.

4. Clique em Create (Criar) para salvar a regra.

Você será redirecionado para a página de detalhe da regra, que mostra todas as configurações e uma tabela de histórico de transações.

Editando uma regra de doação #

1. No índice de Regras de Doação, clique em Actions > Edit (Ações > Editar) na linha, ou navegue até a página de detalhe da regra e clique em Edit (Editar).
2. Você pode alterar o destinatário, porcentagem, valor máximo, mês de início e mês final.
3. O doador e o produto não podem ser alterados após a criação. Se você precisar alterar esses itens, exclua a regra e crie uma nova.
4. Clique em Save Changes (Salvar Alterações).

Excluindo uma regra de doação #

As regras de doação são excluídas de forma suave, o que significa que elas são removidas da lista ativa, mas seu histórico de transações é preservado para fins de auditoria.

• Na página de índice: clique em Actions > Delete (Ações > Excluir) na linha e confirme.
• Na página de detalhe: clique no botão Delete (Excluir) na parte inferior esquerda e confirme.

Status da regra #

Cada regra de doação mostra um badge de status na sua página de detalhe:

• Active (Ativa) — A data atual está dentro dos meses de início e término da regra.
• Scheduled (Agendada) — O mês de início da regra está no futuro.
• Expired (Expirada) — O mês final da regra já passou.

Apenas regras ativas são processadas durante ciclos de royalties.

Limite de valor máximo #

O limite de valor máximo permite que você limite o total de doações sob uma regra. Isso é útil quando um doador quer contribuir até uma quantia fixa e nada mais.

Como funciona:

• Cada vez que uma doação é processada, o valor é adicionado ao total atual da regra.
• Se a próxima doação ultrapassar o limite, ela é automaticamente reduzida para o valor restante.
• Uma vez que o limite é atingido, a regra é efetivamente pausada — nenhuma doação adicional é realizada, mesmo que a regra ainda esteja ativa.

Exemplo: Uma regra é definida para doar 50% com um máximo de £500. Após três ciclos de royalties, o total doado chega a £480. No próximo ciclo, a doação calculada seria £100, mas é reduzida para £20 (a capacidade restante) para permanecer dentro do limite de £500.

A página de detalhe da regra mostra um display Donated / Max (Doado / Máximo) e um badge Max Reached (Máximo Atingido) quando o limite foi alcançado.

Como as doações são processadas #

As doações são aplicadas automaticamente durante a etapa de criação de fatura de um ciclo de royalties. Você não precisa fazer nada manualmente — o sistema lida com tudo com base em suas regras ativas.

A ordem de processamento dentro da criação de faturas é:

1. Advance (Adiantamentos) são deduzidos primeiro
2. Expense (Despesas) são deduzidas em seguida
3. Donations (Doações) são calculadas do saldo restante
4. Bills (Faturas) são criadas do que sobra

Detalhes do cálculo #

• A porcentagem de doação é aplicada ao saldo após os adiantamentos e despesas terem sido deduzidos.
• Se um doador tem múltiplas regras de doação para o mesmo produto (para diferentes destinatários), a porcentagem de cada regra é calculada contra o mesmo saldo original antes de qualquer doação ser realizada. Isso significa que uma regra de 30% e uma regra de 20% juntas doam exatamente 50%, não 30% e depois 20% do restante.
• O total de todas as porcentagens de doação para um doador em um produto não pode exceder 100%.
• Se uma regra de doação tem um limite de valor máximo, a doação é reduzida para permanecer dentro do limite.
• Doações abaixo do limiar mínimo de pagamento são carregadas para o próximo ciclo de royalties, assim como qualquer outro saldo pequeno.

Revertendo doações #

Se você excluir faturas de um ciclo de royalties, todas as doações desse ciclo são totalmente revertidas:

• Os saldos de diário do doador e do destinatário são restaurados
• O total atual da regra de doação é reduzido pela quantia revertida
• Os registros de transação de doação são removidos

Isso significa que você pode excluir com segurança as faturas e recriá-las se necessário.

Transações de doação #

A página Donation Transactions (Transações de Doação) (acessível no índice de Regras de Doação) mostra um histórico de todas as doações que foram processadas em todos os ciclos de royalties. Cada transação registra:

• O ciclo de royalties do qual fazia parte
• O doador e o destinatário
• O produto
• A porcentagem aplicada
• O valor doado

Você também pode ver transações de uma regra específica na página de detalhe dessa regra sob Transaction History (Histórico de Transações).

Declarações #

As doações aparecem na tabela de resumo de pagamento nas declarações de royalties em PDF para doadores e destinatários.

Declaração do doador #

O resumo de pagamento do doador mostra um item de linha para cada doação com o rótulo “Donation to [Recipient Name]” (Doação para [Nome do Destinatário]) e o valor doado como um valor negativo (uma dedução de seu saldo). Por exemplo:

Declaração do destinatário #

O resumo de pagamento do destinatário mostra um item de linha para cada doação recebida com o rótulo “Donation received from [Donor Name]” (Doação recebida de [Nome do Doador]) e o valor como um valor positivo. Por exemplo:

Nota: Os destinatários apenas veem tabelas de detalhe de vendas e royalties para produtos onde possuem seu próprio contrato. Para produtos onde recebem apenas doações, apenas a linha de resumo de pagamento aparece — eles não veem os dados de vendas subjacentes.