Despesas

Despesas no Royalties HQ são custos que podem ser compartilhados entre a editora e múltiplos detentores de direitos, reembolsados através de royalties obtidos.

Ao contrário de adiantamentos (que são para um único detentor de direitos), despesas podem ser divididas entre múltiplos detentores de direitos com base em percentuais personalizáveis.

Características principais das despesas #

• Custos compartilhados — Uma despesa pode ser dividida entre a editora e múltiplos detentores de direitos
• Alocação flexível — Defina o percentual da despesa que cada detentor de direitos deve pagar
• Vinculado a produtos — Escolha quais produtos a despesa se aplica, e os detentores de direitos para esses formatos são incluídos automaticamente
• Reembolso prioritário — Despesas são reembolsadas como prioridade a partir de royalties obtidos
• Visibilidade em declarações — Despesas e saldos aparecem em declarações de royalties em PDF

Tipos comuns de despesas #

Despesas são úteis para custos compartilhados como:

• Edição e revisão
• Design de capa
• Marketing e publicidade
• Custos de produção de áudio
• Custos de tradução
• Indexação
• Taxas de configuração de impressão

Como as despesas funcionam #

1. Crie a despesa com um tipo e valor
2. Selecione produtos — Escolha quais produtos a despesa se aplica
3. Detentores de direitos são incluídos — Os detentores de direitos vinculados a esses produtos são incluídos automaticamente
4. Defina percentuais — Especifique qual percentual da despesa cada detentor de direitos deve pagar
5. Reembolso automático — A despesa é reembolsada a partir dos royalties obtidos de cada detentor de direitos dos produtos vinculados

Como as despesas são reembolsadas #

Despesas são reembolsadas como prioridade usando os royalties obtidos de cada detentor de direitos dos produtos vinculados à despesa.

• Cada detentor de direitos reembolsa seu percentual alocado da despesa
• O reembolso ocorre antes que os royalties se tornem pagáveis ao detentor de direitos
• Apenas royalties obtidos de produtos explicitamente vinculados à despesa são usados para reembolso
• Royalties de produtos não vinculados não são afetados

Criar uma despesa #

Para criar uma despesa:

1. Vá para Despesas (Menu principal > Advances and Expenses > Expenses)
2. Clique no botão Create Expense
3. Digite os detalhes da despesa:
   • Type — Selecione ou digite o tipo de despesa (por exemplo, “Cover design”, “Editing”)
   • Amount — O valor total da despesa
   • Description — Notas opcionais sobre a despesa
4. Selecione produtos — Escolha um ou mais produtos aos quais esta despesa se aplica
5. Aloque percentuais — Os detentores de direitos para os produtos selecionados aparecerão. Defina o percentual da despesa que cada detentor de direitos deve pagar
6. Clique em Save

Dica: À medida que você faz alterações nos percentuais alocados, as outras alocações se ajustarão automaticamente para totalizar 100%.

Visualizando despesas em declarações #

Despesas aparecem em declarações de royalties em PDF, mostrando:

• O nome/tipo da despesa
• O valor alocado ao detentor de direitos
• O saldo atual restante
• Reembolsos feitos a partir de royalties obtidos

Isso fornece total transparência aos detentores de direitos sobre custos compartilhados e como estão sendo reembolsados.

Despesas vs Adiantamentos #

Use despesas quando custos precisam ser compartilhados entre múltiplas partes. Use adiantamentos para pagamentos feitos a um único detentor de direitos.

Despesas Recorrentes #

Despesas recorrentes automatizam deduções regulares dos royalties de um detentor de direitos.

Ao contrário de despesas padrão (que estão vinculadas a produtos), despesas recorrentes estão vinculadas diretamente a detentores de direitos. Isso as torna ideais para custos contínuos que devem ser deduzidos de todos os ganhos de um detentor de direitos, independentemente de quais produtos geram a receita.

Como as despesas recorrentes funcionam #

1. Crie uma despesa recorrente para um detentor de direitos específico com um tipo, valor e frequência
2. O processamento cria registros — Quando processada, o sistema cria um registro de Despesa e um registro de Adiantamento
3. Reembolsado a partir de todos os royalties — O adiantamento é reembolsado a partir de quaisquer royalties que o detentor de direitos obtenha em todos os seus produtos

Diferenças principais das despesas padrão #

Casos de uso comuns #

Despesas recorrentes são úteis para:

• Taxas mensais de retentor
• Contribuições de marketing contínuas
• Cobranças administrativas regulares
• Serviços baseados em assinatura
• Reembolsos em prestações

Criar uma despesa recorrente #

Para criar uma despesa recorrente:

1. Vá para Adjustments (Menu principal > Adjustments > Expenses)
2. Clique no botão Create Recurring Expense
3. Selecione o detentor de direitos ao qual a despesa se aplica
4. Digite os detalhes da despesa:
   • Type — Selecione ou digite o tipo de despesa
   • Amount — O valor a deduzir cada período
   • Frequency — Com que frequência a despesa deve ser criada
   • Description — Notas opcionais sobre a despesa
5. Clique em Save

Processando despesas recorrentes #

Despesas recorrentes são processadas quando você as executa a partir da página Adjustments. Quando processadas:

• Um novo registro de Despesa é criado para o período atual
• Um registro de Adiantamento é criado e vinculado ao detentor de direitos
• O adiantamento será reembolsado a partir dos royalties futuros do detentor de direitos

Nota: Ao contrário de despesas vinculadas a produtos, adiantamentos de despesas recorrentes são reembolsados a partir de quaisquer royalties que o detentor de direitos obtenha — não apenas de produtos específicos. Isso oferece flexibilidade para deduções gerais que não devem estar vinculadas a títulos individuais.