Glossário de termos-chave

Não tem certeza do que significa o jargão? Esta página deve ajudar.

Tentamos tornar o aplicativo Royalties HQ – e este guia do usuário – o mais fácil possível de usar. No entanto, há alguns termos e conceitos sobre os quais você pode ter dúvidas. O objetivo desta página é fornecer um glossário rápido para que você saiba precisamente o que queremos dizer com os termos usados no Royalties HQ.

Adiantamentos – Um valor que sua empresa editorial pagou antecipadamente a um titular de direitos. Adiantamentos são dívidas devidas pelos titulares de direitos à sua empresa editorial. Os royalties gerados para produtos relacionados a adiantamentos são usados para pagar (liquidar) o adiantamento.

Alocação – O processo de atribuir royalties de linhas de vendas aos titulares de direitos com base em regras contratuais. Saiba mais sobre alocação.

Faturas – As faturas são efetivamente registros contábeis representando notas fiscais que seus titulares de direitos enviariam (o RHQ cria estas para você). Saiba mais sobre faturas.

Condições e Ações – Os termos específicos de uma regra de contrato, ditando quando ela se aplica e quais serão os resultados (a ação). Todas as condições em uma regra devem ser atendidas para que a regra corresponda

Tipos de Condições – Os tipos de condições que você pode adicionar a uma regra de contrato, baseados em dados em cada linha de vendas. Por exemplo, unidades vendidas, taxa de desconto. Saiba mais sobre tipos de condições.

Contrato – Um contrato no Royalties HQ representa a ligação entre um titular de direitos e um produto (ISBN). Um contrato do Royalties HQ contém regras que representam os termos em seu acordo escrito com autores e outros titulares de direitos.

Conversão – Todas as linhas de vendas para vendas em uma moeda diferente da moeda da sua editora são automaticamente convertidas para a moeda da sua editora quando você vincula uma receita da editora (o valor que você recebeu) a um ou mais lotes de vendas. Este é o passo precursor de uma execução de royalties.

Valor Convertido – O valor de royalty de uma linha de vendas na moeda da sua editora. Por exemplo, se a moeda da sua editora é USD e as vendas foram feitas em GBP, o valor convertido será em USD. Isso é calculado automaticamente durante a conversão (quando você relaciona um pagamento de receita da editora com um ou mais lotes de vendas).

Imagem de Capa – Uma imagem representando um título. As imagens de capa são armazenadas no nível do título e podem ser enviadas manualmente ou obtidas automaticamente da API do Google Books. Elas aparecem nas páginas de títulos, listagens e extratos de royalties. Saiba mais sobre imagens de capa.

Gerar extratos – Durante uma execução de royalties, você clica em um botão para gerar todos os extratos de royalties. Um extrato em PDF é criado para cada titular de direitos na execução. Você também pode regenerar extratos, por exemplo, se alguns detalhes do titular de direitos foram alterados.

Preço de Lista – O preço de varejo (ou “lista”) do produto. É usado na alocação de royalties quando uma regra de contrato tem seu modelo de royalty definido como Preço de lista ou Preço de lista menos desconto. Sempre que possível, isso é derivado de cada linha de vendas e convertido para a moeda da editora automaticamente durante a conversão. Quando uma linha de vendas não tem preço de lista definido, o preço de lista salvo no produto é usado como fallback.

Receitas Líquidas – O valor na moeda da editora que a editora recebeu por uma venda. Uma opção nas regras de contrato, modelo de royalty da ação.

Moeda da Editora – A moeda da sua empresa editorial. Esta é a moeda na qual você recebe pagamentos de seus distribuidores.

Metadados do Google Books – Dados sobre livros que podem ser obtidos automaticamente da API do Google Books, incluindo imagens de capa, datas de publicação, nomes de editoras, códigos de idioma e contagens de páginas. Apenas produtos com ISBNs podem obter esses dados. Saiba mais sobre obtenção de metadados do Google Books.

ID do Produto – Um identificador alternativo opcional para produtos. Usado para códigos proprietários, SKUs internos ou identificadores personalizados. Inclui ISBNs e ASINs. Os IDs de produto devem ser únicos e são úteis para rastrear títulos em múltiplos sistemas. Cada produto deve ter pelo menos um ID de produto.

Receita da Editora – O pagamento que você recebe geralmente é de um distribuidor por vendas que foram feitas. Por exemplo, o pagamento da Ingram para você por um determinado mês e território. Deve sempre estar na moeda da sua editora. Saiba mais sobre receita da editora.

Titular de Direitos da Editora – Este é o titular de direitos no Royalties HQ que representa sua empresa editorial. Isso é configurado na sua página de Configurações através do menu principal. Saiba mais.

Devoluções – As linhas de vendas podem incluir devoluções: cópias de um título que foram vendidas anteriormente e agora estão sendo devolvidas. Por exemplo, devido a um problema de impressão.

Titular de Direitos – Uma pessoa ou entidade com direito a receber pagamentos de royalties (como autores, ilustradores ou tradutores). Saiba mais.

Código do Titular de Direitos – Um identificador único opcional para um titular de direitos. Os códigos de titular de direitos são particularmente úteis para importar e exportar dados.

Modelo de Royalty – A base para calcular royalties, como Receitas Líquidas, Preço de Lista ou Preço de Lista menos desconto. O modelo de royalty é definido em cada regra de contrato. Saiba mais sobre modelos de royalty.

Execução de Royalties – Quando é hora de processar todas as vendas de títulos do mesmo período de royalty, por exemplo, anual. O resultado da execução de royalties são os extratos de royalties e valores de pagamento para seus titulares de direitos. Saiba mais sobre execuções de royalties.

Período de Royalty – Com que frequência os royalties são pagos para um título. Além disso, cada execução de royalties é para um período de royalty (por exemplo, todos os títulos anuais)

Regras – Regras são os blocos de construção dos contratos. Elas representam os termos em seus acordos com autores e outros titulares de direitos. Cada regra pode ter múltiplas condições e uma ação. Todas as condições em uma regra devem ser atendidas para que a regra seja usada durante a alocação de royalties. Apenas a primeira regra correspondente é usada, com base na ordem de prioridade.

Prioridade de Regra – A ordem na qual as regras de contrato são avaliadas. Regras com números de prioridade mais baixos são verificadas primeiro. A primeira regra correspondente é usada. Você pode arrastar e soltar regras na visualização de detalhes do contrato para reordenar as prioridades das regras.

Lote de Vendas – Um grupo de linhas de vendas.

Arquivo de Vendas – Um arquivo contendo dados de relatório de vendas de um de seus canais de vendas, por exemplo, Ingram.

Linha de Vendas – Um registro individual de transação de vendas contendo detalhes como quantidade, preço, desconto e localização.

Extrato de Conta – O Royalties HQ gerencia um diário financeiro para cada relacionamento entre um titular de direitos e um produto. Isso é acessível em cada titular de direitos através da aba Finanças. Saiba mais.

Extratos – Em uma execução de royalties, o Royalties HQ gera um extrato em PDF para cada titular de direitos. Os extratos são configurados na página de Configurações através do menu principal.

Título – No Royalties HQ, o título é o ‘pai’ e todos os seus formatos ficam ‘abaixo’ dele. Por exemplo, o título ‘Meu livro’ pode ter três formatos (ou versões): e-book, brochura, audiolivro. Saiba mais sobre títulos e produtos.

Código do Título – Este é um identificador único para um título. Um código de título será gerado automaticamente quando você criar um novo título – seja através da interface do usuário ou através da importação. Isso é importante para agrupar produtos sob um título.

Produto – O formato específico de um título, tipicamente identificado por seu ISBN. Pode ser uma versão capa dura, brochura, e-book ou audiolivro de um livro. Saiba mais.

Desalocar – Se você precisar fazer alterações em uma execução de royalties, e ela ainda não foi faturada, você pode desalocar (‘desfazer’) a alocação.

Arquivo de Vendas Enviado – Quando você envia um arquivo de vendas (por exemplo, de um distribuidor como a Ingram), ele é primeiro representado no Royalties HQ como um Arquivo de Vendas Enviado. Você pode então importar um arquivo de vendas para criar um ou mais lotes de vendas, cada um contendo uma ou mais linhas de vendas.

Royalties Retidos – Quando um titular de direitos deve um valor abaixo do seu valor mínimo de pagamento, seus royalties são retidos. Quando os royalties totais do titular de direitos excedem o valor mínimo de pagamento (em uma execução de royalties futura), todos os seus royalties são incluídos em uma fatura.