Importar vendas personalizadas
Importe vendas de e-commerce, atacado ou distribuidores personalizados usando o modelo CSV do Royalties HQ.
Você pode importar dados de vendas personalizados – por exemplo, suas próprias vendas de e-commerce ou vendas de um distribuidor não suportado – usando o modelo CSV de vendas do Royalties HQ. Para importar vendas do Amazon KDP, Lightning Source ou InAudio (anteriormente Findaway), consulte esta página de ajuda.
Dica: Se você está importando vendas de pedidos de atacado ou e-commerce, pode achar útil nosso guia ‘Processamento de pedidos de atacado’.
Baixar o modelo de importação de vendas
Primeiro, baixe o modelo de importação de vendas na página ‘Adicionar Novas Vendas’:
- No menu principal (ícone no canto superior esquerdo) clique em Adicionar Novas Vendas.
- Clique no link “Baixar modelo de importação de vendas”.
- O modelo é baixado para seu computador.
Preparar seus dados de vendas
Em seguida, use seu software de planilhas (por exemplo, Google Sheets ou Excel) para preencher o modelo com seus dados de vendas. Nota: Excel e Google Sheets gostam de ser ‘prestativos’ e formatar seus números, então evite isso. Você deve formatar números como texto.
Dados de vendas personalizados
O modelo de upload de vendas inclui algumas instruções em cada linha que começa com #. Esta informação é para ajudá-lo a formatar seus dados corretamente para importação. Qualquer linha começando com ‘#’ será ignorada no processo de importação, então pode ser ignorada ou excluída com segurança antes da importação.
Campos obrigatórios
| Campo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| isbn ou asin | Identificador do produto (pelo menos um é obrigatório) | 9781234567890 |
| royalty_month | Mês ao qual o royalty se aplica | 2024-08 |
| currency | Código de moeda ISO-4217 | USD, GBP, EUR |
| royalty | Valor líquido ganho (royalty sobre vendas mais royalty sobre reembolsos), sem símbolo de moeda | 3.78 |
| royalty_on_sales | Royalty total das vendas antes dos reembolsos, sem símbolo de moeda | 4.50 |
| units_sold | Número de cópias vendidas (obrigatório se royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Para importações personalizadas, use “other” | other |
| sale_country | Obrigatório apenas se seus contratos tiverem regras específicas por país | US, GB |
| discount_percent | Obrigatório apenas para contratos de royalty sobre preço de lista | 20 |
Campos opcionais
| Campo | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Valor deduzido dos royalties devido a reembolsos ou devoluções. Obrigatório se units_refunded tiver um valor positivo. Insira como decimal negativo ou deixe vazio se não houver devoluções/reembolsos. | -10.50 |
| units_refunded | Número de unidades reembolsadas ou devolvidas. Insira como positivo ou deixe vazio se não houver devoluções/reembolsos. Obrigatório se royalty_on_refunds for maior que 0 | 3 |
| marketplace | Distribuidor ou tipo de venda (recomendado) | wholesale, Shopify |
| list_price | Preço de venda, sem símbolo de moeda (recomendado) | 12.99 |
| title e author | Útil para verificação visual durante a importação | — |
Tratamento de reembolsos
Se você precisar registrar devoluções ou reembolsos, use estes campos:
- royalty_on_refunds – Valor deduzido dos royalties (insira como negativo, por exemplo, -10.50)
- units_refunded – Número de cópias reembolsadas (insira como positivo, por exemplo, 5)
Lembre-se: Quantidades são sempre positivas (5 livros reembolsados), mas valores de reembolso devem ser negativos (-10.50) pois reduzem seus royalties.
Quando estiver pronto para importar seus dados de vendas personalizados, siga os passos abaixo:
Como fazer upload de dados de vendas personalizados
Para fazer upload de seus arquivos de vendas personalizados:
- Vá ao menu principal (ícone no canto superior esquerdo) e clique em Adicionar Novas Vendas.
- Arraste seu arquivo de vendas para a área de upload (ou clique na área e selecione seu arquivo)
- O Royalties HQ tentará reconhecer o tipo de arquivo. Isso será mostrado em um menu suspenso. Uma vez que o tipo correto de arquivo esteja selecionado, clique em Continuar.
- O arquivo será verificado e mostrará o status como ‘Validando’ enquanto o Royalties HQ verifica se o arquivo pode ser importado.
- Se o arquivo mostrar ‘Pronto para importar’, clique no botão Importar (ou, se mostrar ‘Rejeitado’, clique no nome do arquivo para ver mais detalhes, depois clique em ‘Linhas inválidas’ – detalhes dos erros serão mostrados).
- Após a importação, o conteúdo do arquivo será importado. Cada linha se torna uma linha de vendas, agrupada em um ou mais lotes de vendas. Clique no botão Ver Lotes para ver os lotes de vendas importados.
Uma vez que você tenha feito upload dos dados de vendas, você precisa adicionar um pagamento de receita da editora para cada lote de vendas que tenha vendas que não estejam na moeda da sua editora.