Importando uso de contrato
Importação em massa de regras contratuais para detentores de direitos e seus produtos (ISBNs) usando um modelo CSV.
Depois de adicionar seus tipos de contrato (regras de contrato reutilizáveis), você pode usar os tipos de contrato para especificar como as royalties são alocadas para cada detentor de direitos, para cada um dos produtos (ISBNs). Esta página mostra como fazer isso em massa usando upload de CSV — economizando seu tempo, por exemplo, quando você tem múltiplos detentores de direitos usando o mesmo tipo de contrato.
Como os tipos de contrato são reutilizáveis, você define os termos de royalty uma vez e depois os aplica a tantos detentores de direitos e produtos quanto necessário. Isso evita que você insira os mesmos termos de contrato várias vezes.
Importante: Os tipos de contrato devem existir antes de poderem ser usados. Se ainda não fez isso, importe seus tipos de contrato primeiro.
Se você só precisa vincular um ou dois contratos, pode preferir fazer isso através da interface do usuário.
Como funciona o uso de contrato
No Royalties HQ, um tipo de contrato define as regras de royalty (por exemplo, “25% dos recebimentos líquidos”). Uso de contrato é o vínculo entre um tipo de contrato, um detentor de direitos e um produto — ele informa ao sistema quais termos de royalty se aplicam a qual detentor de direitos para qual produto.
Por exemplo, se três autores compartilham o mesmo tipo de contrato “Autor Padrão 25% Líquido”, você teria três registros de uso de contrato — um por combinação autor-produto — todos apontando para o mesmo tipo de contrato.
Para mais informações sobre como os contratos funcionam durante execuções de royalty, consulte visão geral de contratos.
Baixar o modelo CSV
Um modelo CSV está disponível para download na página de importação de uso de contrato:
- Vá para o menu principal, no canto superior esquerdo, e clique em Importar.
- Em ‘O que você está enviando?’, escolha ‘Uso de Contrato’.
- Clique em ‘Baixar arquivo de modelo de uso de contrato’.
- O arquivo de modelo CSV será baixado para seu dispositivo.
Você também pode exportar todo o uso de contrato existente da mesma página. Isso é útil se você quiser revisar ou atualizar links existentes em massa.
Prepare seus dados de uso de contrato
Abra o modelo CSV (ou seu arquivo exportado) no seu software de planilha — recomendamos Google Sheets em relação ao Excel.
Cada linha vincula um tipo de contrato a um detentor de direitos e um produto. A importação corresponde aos registros usando códigos — então você precisará conhecer os códigos de tipo de contrato relevantes, códigos de detentor de direitos (ou endereços de e-mail) e identificadores de produto (ISBNs ou ASINs).
Dica: Certifique-se de que seus detentores de direitos, produtos e tipos de contrato estejam todos importados antes de importar o uso de contrato.
Cuidado com a formatação automática de planilhas
Excel e outro software de planilha podem formatar automaticamente seus dados de maneiras que o corrompem — particularmente ISBNs e outros números longos.
Dica: Formate todas as células como texto antes de inserir ou colar dados. Para instruções detalhadas, consulte Introdução à importação.
Faça upload de seu CSV de uso de contrato
Quando tiver verificado seus dados, salve o arquivo como CSV. No Google Sheets, isso é Arquivo > Download > CSV.
- Vá para o menu principal, no canto superior esquerdo, e clique em Importar.
- Em ‘O que você está enviando?’, escolha ‘Uso de Contrato’.
- Em ‘Escolha seu arquivo’ clique em ‘Procurar’ e navegue até seu arquivo CSV.
- Clique em ‘Próximo’.
- O arquivo será enviado e validado (verificado para problemas). Você verá os resultados em uma página de prévia.
- Se os resultados parecerem bons, clique em ‘Continuar’ e os registros de uso de contrato serão importados (ou, se a etapa de prévia destacar problemas, você precisará corrigir os dados — leia a mensagem de erro e verifique os requisitos acima).