Importando detentores de direitos
Importe ou atualize em lote detentores de direitos usando um modelo CSV, com dicas para evitar problemas de formatação em planilhas.
Os detentores de direitos podem ser importados em massa usando o recurso de upload de CSV — ideal ao integrar vários autores, ilustradores ou outros detentores de direitos de uma só vez.
Se você precisar adicionar apenas um ou dois detentores de direitos, pode preferir adicioná-los individualmente através da interface do usuário.
Baixar o modelo CSV
Um modelo CSV está disponível para download na página de importação de detentores de direitos:
- Vá para o menu principal, no canto superior esquerdo, e clique em Detentores de Direitos.
- Na página de listagem de Detentores de Direitos, clique no botão Importar Detentores de Direitos.
- Clique em ‘Baixar arquivo de modelo de detentores de direitos’.
- O arquivo de modelo CSV será baixado para seu dispositivo.
Exportar detentores de direitos existentes
Você também pode exportar todos os detentores de direitos existentes da mesma página de importação. Isso é útil se você deseja atualizar dados de detentores de direitos em massa — exporte, modifique os dados em seu software de planilha e reimporte.
Preparar seus dados de detentores de direitos
Abra o modelo CSV (ou seu arquivo exportado) em seu software de planilha — recomendamos Google Sheets em vez do Excel.
Campos obrigatórios
| Campo | Obrigatório | Notas |
|---|---|---|
| Primeiro nome | Sim | — |
| Sobrenome | Sim | — |
| Endereço de e-mail | Condicional | Obrigatório se nenhum código de detentor de direitos for fornecido. Deve ser único. |
| Código do detentor de direitos | Condicional | Obrigatório se nenhum endereço de e-mail for fornecido. Deve ser único. |
Cada detentor de direitos deve ter pelo menos um de endereço de e-mail ou código de detentor de direitos.
Códigos de detentores de direitos
Recomendamos altamente usar códigos de detentores de direitos para todos os detentores de direitos. Um código de detentor de direitos é um identificador único que você atribui para uso interno — por exemplo, “RH001” ou “SMITH-J”.
Os códigos de detentores de direitos são obrigatórios quando um detentor de direitos não possui endereço de e-mail. Mesmo quando existe um endereço de e-mail, os códigos são valiosos para identificação consistente em importações e sistemas.
Todos os outros campos
Todos os outros campos no modelo são opcionais. Campos em branco não sobrescreverão dados existentes ao atualizar.
Cuidado com a formatação automática de planilhas
Excel e outros softwares de planilha podem ser extremamente “úteis” ao formatar automaticamente seus dados de formas que o corrompem. Os problemas comuns incluem:
- Números longos (por exemplo, números de telefone, números de conta) silenciosamente convertidos para notação científica como “1.23E+10”
- Datas reformatadas ou reinterpretadas — por exemplo, “01-02” se torna “1 de fevereiro” ou “2 de janeiro” dependendo da sua localidade
- Zeros à esquerda removidos de códigos ou números de referência
Dica: Formate todas as células como texto antes de inserir ou colar dados. Se o Excel pedir para converter seus números ou datas — diga não! Para instruções detalhadas sobre como formatar células como texto, consulte Introdução à importação.
Recomendamos usar Google Sheets em vez do Excel — tem menos problemas de formatação automática.
Fazer upload de seu CSV de detentores de direitos
Quando você tiver verificado seus dados, salve o arquivo como CSV. No Google Sheets, isso é Arquivo > Download > CSV.
- Vá para o menu principal, no canto superior esquerdo, e clique em Detentores de Direitos.
- Na página de listagem de Detentores de Direitos, clique no botão Importar Detentores de Direitos.
- Em ‘Escolher seu arquivo’ clique em ‘Procurar’ e navegue até seu arquivo CSV.
- Clique em ‘Próximo’.
- O arquivo será carregado e validado (verificado quanto a problemas). Você verá os resultados em uma página de visualização.
- Se os resultados parecerem bons, clique em ‘Continuar’ e os detentores de direitos serão importados (ou, se a etapa de visualização destacar problemas, você precisará corrigir os dados — leia a mensagem de erro e verifique os requisitos acima).
Atualizar detentores de direitos em massa
Você também pode usar o processo acima para atualizar detentores de direitos existentes em massa.
A importação de CSV corresponderá aos detentores de direitos existentes por endereço de e-mail ou código de detentor de direitos. Campos em branco serão ignorados — estes não sobrescreverão dados existentes.