Documentação

Importar dados de vendas

Faça upload de relatórios de vendas de distribuidores como Amazon, Lightning Source e InAudio no Royalties HQ.

Esta página mostra como importar seus dados de vendas no Royalties HQ.

Dados de vendas consistem nos relatórios de vendas que você recebe dos seus distribuidores e varejistas, por exemplo, Amazon e Ingram.

Visão geral

O processo geral de importação de vendas:

1. Fazer upload de um arquivo de vendas ➡️ 2. Importar como lote(s) de vendas

Quando você faz upload de um arquivo de vendas (por exemplo, de um distribuidor como a Ingram), ele é primeiro representado no Royalties HQ como um Arquivo de Vendas Enviado. Você pode então importar um arquivo de vendas para criar um ou mais Lotes de Vendas, cada um contendo uma ou mais linhas de vendas.

  • Os dados de vendas devem estar na moeda do canal de vendas.
  • Cada linha em um relatório de vendas é importada como uma linha de vendas no Royalties HQ.
  • Linhas de vendas são agrupadas em lotes de vendas pelo Royalties HQ.
  • Você pode importar dados de vendas de canais de vendas personalizados, como seu próprio site de e-commerce, vendas presenciais e pedidos de atacado, usando o modelo de importação de dados de vendas personalizados do Royalties HQ, que você pode baixar na página de upload de dados de vendas.

Formatos de arquivo suportados

Atualmente, a importação de vendas do Royalties HQ suporta quatro formatos de arquivo (tipos de arquivo):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (relatórios mensais “sales comp” XLS).
  • InAudio (anteriormente Findaway) arquivos de compensação de royalties (XLSX).
  • Formato Royalties HQ (CSV) – para quaisquer outras fontes de vendas não listadas acima.

Os arquivos do Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (relatórios mensais “sales comp” XLS) e InAudio devem ser colocados no Royalties HQ sem quaisquer alterações ou modificações nos dados internos.

Dica: Importe quaisquer dados de vendas de qualquer fonte usando o modelo de importação do Royalties HQ (disponível para download na página Adicionar Novas Vendas).

Localizando seus arquivos de vendas

Aqui está onde você encontrará esses arquivos, caso use algum destes distribuidores/plataformas:

  • Amazon KDP – Baixe o arquivo XLSX do relatório de royalties da sua conta KDP. Não edite o conteúdo do arquivo.
  • Lightning Source – Você tem duas opções:
  1. Use os arquivos mensais “sales comp” (apenas XLSX) que a Lightning Source envia por e-mail todo mês. Recomendamos que você renomeie cada arquivo com o mês e marketplace corretos. Não edite o conteúdo do arquivo – você pode renomear o arquivo sem abri-lo. Preferimos esta opção pois podemos configurar uma regra/filtro de e-mail no Gmail para salvar automaticamente os anexos de e-mail em uma pasta do Google Drive. Nota: Se você configurar uma regra de e-mail, NÃO use a opção ‘Reporting – Classic’ na Lightning Source, pois isso resultará em arquivos adicionais de compensação de vendas sendo enviados por e-mail.
    1. Ou, baixe relatórios de vendas diretamente do painel da conta Lightning Source (Reports > Compensation > Compensation Statements). Selecione o ano e mês e baixe cada tipo de relatório como CSV (não PDF). Certifique-se de baixar todos os arquivos. Infelizmente, download em massa para todos os arquivos de um período não é possível. Nota: NÃO use a opção ‘Reporting – Classic’ na Lightning Source, ela não importará para o RHQ.

InAudio (anteriormente Findaway) – Use os arquivos mensais de relatório de vendas que a InAudio envia (apenas XLSX). Não edite o conteúdo do arquivo.

Se você tiver dados de vendas de outra fonte, por exemplo, um distribuidor não listado acima, ou vendas de atacado ou e-commerce, você precisa usar o modelo de arquivo de vendas do Royalties HQ – veja a seção 'Importar vendas personalizadas’ abaixo.

Importar vendas personalizadas

Para vendas de outras fontes, por exemplo, seu próprio site de e-commerce, pedidos de atacado ou vendas através de um distribuidor personalizado, use nosso modelo CSV de importação de vendas para preparar seus dados. Saiba mais aqui.

Como fazer upload de dados de vendas

Fazer upload de seus arquivos de vendas é o primeiro passo. Após o upload, o arquivo pode ser importado.

Para fazer upload de seus arquivos de vendas:

  1. Vá ao menu principal (ícone no canto superior esquerdo) e clique em Adicionar Novas Vendas.
  2. Arraste seu arquivo de vendas para a área de upload (ou clique na área e selecione seu arquivo)
  3. O Royalties HQ tentará reconhecer o tipo de arquivo. Isso será mostrado em um menu suspenso. Uma vez que o tipo correto de arquivo esteja selecionado, clique em Continuar.
  4. O arquivo será verificado e mostrará o status como “Validando”. Se o arquivo for seguro para importar, seu status será atualizado para ‘Pronto para importar’. Se não, erros serão mostrados (Uma cópia do arquivo é armazenada no Royalties HQ. Clique no nome do arquivo para ver mais detalhes).
  5. Se o arquivo mostrar ‘Pronto para importar’, clique no botão Importar
  6. O conteúdo do arquivo será importado. Cada linha se torna uma linha de vendas, agrupada em um ou mais lotes de vendas. Clique no botão Ver Lotes para ver os lotes de vendas importados.

Uma vez que você tenha feito upload dos dados de vendas, você precisa adicionar um pagamento de receita da editora para cada lote de vendas.