Documentação

Introdução à importação

Visão geral dos tipos de dados de importação e dicas para formatar números e datas em arquivos CSV.

Tipos de importação

Você pode importar a maioria dos tipos de dados no Royalties HQ.

A página principal de importação permite que você importe estes tipos de dados. Clique em cada um para mais detalhes.

Na página principal de importação, o menu suspenso permite que você escolha de uma lista de cada tipo.

Dados de vendas são importados em sua própria página, acessível via menu principal > Adicionar Novas Vendas.

Dicas para formatar seus dados para importação

Evite problemas ao formatar números e datas no Excel e outros softwares de planilhas seguindo estas instruções.

  • Você deve formatar números como texto (veja instruções abaixo)

  • Datas devem estar neste formato: AAAA-MM-DD (por exemplo, 2020-12-30)

O Excel (e outros softwares incluindo Google Sheets) tenta ser ‘prestativo’ ao converter números e datas em formatos que ele acha que podem ser úteis.

Por exemplo, números longos como ISBNs são convertidos para algo assim: “9.78191E+12”. No Excel, certifique-se de que o ISBN correto ainda está lá (clique na célula e verifique o valor na barra superior), depois formate as células como texto.

Dica: Se o Excel perguntar se pode converter seus números e datas – diga não!

Recomendamos usar o Google Sheets em vez do Excel; ele tem menos desses tipos de problemas.

Convertendo todas as células em uma planilha para formato de texto

Aqui estão instruções para converter todas as células em uma planilha para formato de texto para Excel (PC e Mac), Google Sheets e OpenOffice:

Excel

Nota: Recomendamos usar o Google Sheets em vez do Excel, pois o Excel é mais agressivo em sua formatação automática de números e datas. Aqui está como formatar seus números no Excel.

  1. Selecionar Todas as Células: Pressione Ctrl + A (no Mac, é Command + A) para selecionar todas as células na planilha.
  2. Abrir Diálogo Formatar Células: Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas.
  3. Escolha Formatar Células no menu de contexto.
  4. Alterar Formato para Texto: No diálogo Formatar Células, vá para a aba Número.
  5. Selecione Texto da lista Categoria.
  6. Clique em OK.
  7. Você pode precisar clicar nas células no Excel para ver a mudança de formato.

Google Sheets

  1. Selecionar Todas as Células: Clique no retângulo no canto superior esquerdo da planilha, onde os cabeçalhos de coluna e linha se encontram. Isso seleciona toda a planilha.
  2. Alterar Formato para Texto: No menu, clique em Formatar.
  3. Selecione Número.
  4. Escolha Texto simples.

OpenOffice Calc

  1. Selecionar Todas as Células: Pressione Ctrl + A (Command + A no Mac) para selecionar todas as células na planilha.
  2. Abrir Diálogo Formatar Células: Clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas.
  3. Escolha Formatar Células no menu de contexto.
  4. Alterar Formato para Texto: No diálogo Formatar Células, vá para a aba Números.
  5. Selecione Texto da lista Categoria.
  6. Clique em OK.

Estes passos devem ajudá-lo a converter todas as células na sua planilha para formato de texto em diferentes plataformas e softwares.