Processo de integração
Guia passo a passo para configurar Royalties HQ — importe produtos, detentores de direitos, contratos e configure sua conta.
Ao começar com Royalties HQ, existem quatro tipos de dados para importar — produtos, detentores de direitos, tipos de contrato e uso de contrato.
Para sua importação inicial de dados em Royalties HQ, envie-nos os dados acima em formato de planilha e nós importaremos para você.
Se preferir fazer isso você mesmo, siga os passos abaixo.
Produtos (por exemplo, cada ISBN)
Cada título é o ‘pai’ com um ou mais produtos ‘filhos’. Por exemplo, o título ‘My First Book’ pode ter dois produtos: ebook e softcover, cada um com seu próprio ISBN ou outro ID de produto.
Detentores de direitos
Detentores de direitos são os indivíduos e empresas que possuem direitos aos produtos. Isso inclui autores.
Tipos de contrato
Tipos de contrato são pacotes reutilizáveis ou conjuntos de termos de contrato. Por exemplo, se seu contrato padrão atribui 15% das receitas líquidas a um autor, então você cria este tipo de contrato uma vez e o reutiliza conforme necessário.
Se você tiver apenas um pequeno número de tipos de contrato para adicionar, pode ser mais fácil fazer isso manualmente na interface do usuário — veja Criar tipos de contrato. Alternativamente, você pode usar a importação de tipo de contrato.
Uso de contrato
Use seus tipos de contrato para vincular cada detentor de direitos a cada um de seus produtos.
- Importe uso de contrato em lote usando a importação CSV em Importar > Tipos de Contrato. Saiba mais sobre importação de uso de contrato.
Próximos passos
Após os dados acima serem importados, você deve verificá-los minuciosamente.
Quando estiver satisfeito com os dados, você pode proceder com qualquer uma destas etapas que seja relevante para você:
- Decida se você está importando dados de vendas desde o início da sua empresa ou escolhendo uma data de início posterior
- Verifique seu valor mínimo de pagamento na página Configurações
- Confirme seu período de royalties (com que frequência você executa royalties) para cada título
- Confirme que seus selos editoriais foram adicionados corretamente (Configurações > Selos Editoriais)
- Verifique todas as configurações
- Configure quaisquer regras de adiantamentos, despesas e doação
- Configure seus canais de vendas (Configurações > Canais de Vendas)
Quando o acima estiver configurado e verificado, você pode começar a importar seus dados de vendas e criar execuções de royalties.