Documentação

Preparar pagamentos da Amazon (receita da editora)

Baixe dados de pagamentos do KDP e converta-os para o formato do Royalties HQ para fácil importação.

Aqui está um guia passo a passo para baixar todos os Pagamentos da Amazon de uma conta do Kindle Direct Publishing (KDP) e então converter para o formato do modelo, pronto para upload no Royalties HQ.

Baixar os dados de pagamentos do KDP

Primeiro, você precisa baixar os dados do Amazon KDP.

  1. Faça login na sua conta KDP em kdp.amazon.com
  2. Clique em “Reports” no menu superior
  3. Selecione “Payments” no menu suspenso
  4. Clique na aba “Payment History”
  5. Defina o intervalo de datas para o qual você deseja baixar os pagamentos. Tenha em mente que há um atraso entre o mês de vendas e a Amazon enviar os pagamentos de royalties para um mês de vendas.
  6. Clique no botão “Generate Report”
  7. Quando estiver pronto, clique no botão “Download” para salvar o relatório como um arquivo CSV

Preparar os dados para importação

Em seguida, você precisa converter esses dados para o formato do modelo de receita da editora do Royalties HQ. Os passos abaixo detalham como fazer isso.

  1. Abra o relatório de pagamentos do KDP (veja os passos acima) com um programa de planilhas como Google Sheets, Excel ou Open Office. Estes são os dados de origem.
  2. Abra o modelo CSV de receita da editora em uma aba separada na mesma planilha ou em um documento separado.
  3. Ordene os pagamentos do KDP pela coluna Payout Amount.
  4. Exclua todas as linhas que não têm valor na coluna Payout (essas linhas são subtotais, que não são necessários).
  5. O campo “Date” no relatório de pagamentos do KDP se torna a “Data do pagamento” no novo formato. Certifique-se de que está no formato ISO (AAAA-MM-DD), por exemplo, “2024-07-29”.
  6. Localize a coluna “Payout Amount”. Copie esses dados para o “Valor” no formato do modelo. Não inclua um símbolo de moeda com os dados de valor.
  7. Encontre o “Sales Period – Start Date”. Este se torna o “Mês de Vendas”.
  8. O “Canal de Vendas” é “Amazon”.
  9. Use o campo “Marketplace” exatamente como aparece no relatório do KDP (por exemplo, “Amazon.nl”, “Amazon.de”, etc.). Nota, incluir o Marketplace facilita muito a conciliação do pagamento de receita com seu lote de vendas correspondente.
  10. Se houver alguma informação adicional importante, adicione-a ao campo (opcional) “Nota”. Dica: Pode ser útil incluir a taxa de câmbio (exchange rate) no campo de notas, para comparar com a taxa de câmbio calculada no Royalties HQ ao conciliar o pagamento de receita da editora com um lote de vendas.
  11. Transforme (ou copie os dados para) cada coluna e verifique se os cabeçalhos de coluna dos dados transformados correspondem exatamente aos cabeçalhos de coluna do modelo.
  12. (Opcional) Ordene o CSV final por Data do Pagamento e depois por Marketplace, se desejar.
  13. Verifique os dados e, quando estiver satisfeito, baixe como CSV.
  14. No Royalties HQ, vá para Receita da Editora e clique no botão Importar Receita da Editora.
  15. Na próxima página, clique em Procurar para selecionar seu arquivo CSV e clique em Continuar para iniciar a importação.
  16. Você verá uma pré-visualização da importação. Quaisquer problemas ou erros serão destacados aqui. Se tudo parecer bem, clique em Importar.

Sua receita da editora da Amazon foi agora importada. Você verá esses pagamentos listados na página de Listagem de Receita da Editora (Menu principal > Receita da Editora).