Processamento de Pedidos de Atacado

Ao processar pedidos de atacado, você atua tanto como editora quanto como varejista. Diferentemente das vendas padrão de distribuidores onde Amazon, LSI e outros distribuidores deduzem automaticamente suas comissões antes de enviar o restante (o royalty líquido agregado), você deve calcular manualmente o valor do royalty líquido deduzindo seus custos da receita de atacado que recebeu.

Observe a diferença principal quando você é o varejista/vendedor: Pedidos de atacado requerem cálculo manual, pois não existe pagamento de receita de royalty líquido — você recebe o valor bruto diretamente, antes da dedução dos custos.

Antes de Começar #

Informações Necessárias #

• Dados de vendas do seu sistema contábil (por exemplo, QuickBooks, Xero)
• Custos de impressão por unidade
• Outros custos (por exemplo, custos de envio e taxas de processamento de pagamento)
• Taxas de desconto aplicadas (se aplicável)
• Taxas de câmbio médias para o período (se lidar com vendas em moedas estrangeiras)

Notas Importantes #

• Se você tiver ‘Criação automática de pagamento’ habilitada (em Configurações), quando você importar vendas na moeda da sua editora, o Royalties HQ cria automaticamente pagamentos de receita correspondentes e os vincula ao lote de vendas.
• Vendas em moeda estrangeira requerem conversão manual.
• Sempre trabalhe com valores líquidos (após deduzir descontos e custos).

Processo Passo a Passo #

Passo 1: Preparar Seus Dados de Vendas #

1. Exporte dados de vendas de atacado do seu sistema contábil, ou de onde você registra suas vendas de atacado
2. Organize por moeda e período de tempo — divida os dados em abas/planilhas separadas por moeda de venda
3. Calcule o valor do royalty líquido para cada venda:

Royalty Líquido = Venda Bruta - Desconto - Custos de Impressão - Outros Custos

Passo 2: Processar Vendas na Moeda da Editora #

Para vendas de atacado que estão na moeda da sua editora, não há conversão de moeda.

• Você simplesmente importa as vendas usando a importação de vendas personalizadas, e define a coluna de canal de vendas como “Wholesale”.
• O sistema cria automaticamente pagamentos de receita e os vincula ao lote de vendas (se você tiver isso habilitado nas Configurações).
• Verifique se os valores estão corretos.

Passo 3: Processar Vendas em Moeda Estrangeira #

Nota: Se você apenas tiver vendas de atacado na moeda da sua própria editora — ou seja, clientes sempre compram na moeda da sua editora — então pule este passo.

Para vendas em moeda estrangeira (qualquer moeda diferente da moeda da sua editora), faça o seguinte:

1. Some os valores de royalty líquido (veja passo 1): Agrupe todas as vendas naquela moeda de venda, para o período de royalty. Totalize (some) a coluna de royalty líquido.

2. Encontre a taxa de câmbio: Agora você precisa converter os royalties líquidos da moeda de venda para a moeda da sua editora. Para isso, você precisa da taxa de câmbio. Você pode escolher encontrar taxas de câmbio todo mês, ou pode obter a taxa de câmbio média para todo o período (esta ferramenta é útil – lembre-se de definir as moedas e período de data). Exemplo: média de GBP para USD para Jan-Dez 2024.

3. Calcule o pagamento de receita: Converta as vendas líquidas para a moeda da sua editora, usando esta fórmula simples. Faça isso por moeda de venda:

   Receita na moeda da editora = Total de Vendas {Moeda Estrangeira} × Taxa de Câmbio Média

4. Crie o pagamento de receita no Royalties HQ: Insira o valor convertido como um único pagamento de receita no Royalties HQ, com o canal de vendas definido como “Wholesale”. Se o pagamento de receita cobrir vendas de múltiplos meses, deixe o valor do mês de vendas vazio.

5. Vincule o pagamento de receita: Conecte este único pagamento de receita a TODOS os lotes de vendas de atacado para aquela moeda e período.

Passo 4: Verificar e Concluir #

1. Repita para todas as moedas de vendas de atacado
2. Verifique se todos os lotes de vendas em moeda estrangeira têm pagamentos de receita vinculados
3. Confirme se os valores dos pagamentos de receita correspondem aos seus cálculos
4. Revise para quaisquer entradas faltantes ou duplicadas

Exemplo de Fluxo de Trabalho #

Cenário: Editora com USD como moeda base, processando vendas de atacado em GBP (dados são apenas ilustrativos).

1. Vendas em GBP de Janeiro-Junho 2024

Royalty líquido total (após comissão e custos serem deduzidos): £10.000 2. Taxa média GBP→USD de 2024: 1,25 3. Pagamento a criar: $12.500 4. No Royalties HQ:

Criar pagamento de receita: $12.500 5. Vincular a: Todos os lotes de vendas em GBP Jan-Jun 2024

Dicas para Eficiência #

• Agrupe por período: Processe lotes de 6 meses ou anuais para reduzir entradas
• Formatação consistente: Mantenha formatos padrão para facilitar o processamento
• Documente taxas: Mantenha registros das taxas de câmbio usadas para cada período
• Processamento regular: Não deixe pedidos de atacado acumularem

Problemas Comuns e Soluções #

Dados de custo faltantes

• Certifique-se de que todos os custos de impressão e descontos estejam registrados antes do processamento
• Verifique seu sistema contábil para detalhamentos completos de custos

Variações na taxa de câmbio

• Use taxas médias oficiais para o período
• Seja consistente com sua fonte de taxa

Erros de vinculação de pagamento

• Verifique se todos os lotes de vendas para a moeda/período estão selecionados
• Verifique se há lotes de vendas duplicados antes de vincular

Melhores Práticas #

1. Sempre deduza todos os custos antes de calcular royalties
2. Processe regularmente para evitar acúmulos
3. Mantenha registros detalhados de conversões e cálculos
4. Verifique totais que correspondem aos seus registros contábeis

Lembre-se: O processamento de pedidos de atacado é o único cenário no Royalties HQ que requer conversão manual de moeda. Tenha cuidado extra com esses cálculos para garantir distribuições precisas de royalties.

Quando seus dados de atacado estiverem calculados e prontos para importar no Royalties HQ, use a importação de vendas personalizadas, e defina a coluna de canal de vendas como “Wholesale”.