Devoluções e vendas com prejuízo

Geralmente, há três tipos de atividade a incluir em seus relatórios de vendas personalizados: Vendas regulares (um royalty positivo), vendas onde o royalty resultante é negativo, e devoluções (também um royalty negativo).

Vamos analisar cada cenário.

Vendas que resultam em royalty positivo #

• Vendas que resultam em um royalty positivo. Uma venda regular onde valores são devidos aos titulares de direitos na forma de royalties.
• A quantidade vendida deve ser inserida como um número positivo na coluna ‘units_sold’. Por exemplo, “3”.
• A coluna ‘royalty_on_sales’ deve conter um valor positivo para a compensação de royalty a pagar à editora por esta linha de vendas. Por exemplo, “9.50”.

Vendas onde o royalty resultante é negativo #

• Vendas onde o royalty resultante é negativo. Uma venda onde os custos de produção, por exemplo, via impressão sob demanda, são maiores que as receitas líquidas para a linha de vendas. O resultado é um prejuízo, pois o distribuidor está efetivamente cobrando você.
• A quantidade deve ser inserida como um número positivo na coluna ‘units_sold’. Por exemplo, “1”. Isso porque unidades foram vendidas, apesar do resultado ser um prejuízo.
• A coluna ‘royalty_on_sales’ deve conter um valor negativo para o prejuízo associado a esta linha de vendas. Por exemplo, “-9.50”.

Devoluções #

• O oposto de uma venda, unidades/cópias foram devolvidas e royalties previamente gerados estão sendo deduzidos dos titulares de direitos.
• A quantidade devolvida deve ser inserida como um número positivo na coluna ‘units_refunded’. Por exemplo, se dois livros foram devolvidos, você inseriria o número “2” nesta coluna.
• A coluna ‘royalty_on_refunds’ deve conter um valor negativo para o prejuízo associado à devolução. Por exemplo, “-12.18”.

É possível misturar devoluções (royalties negativos) e vendas regulares (royalties positivos) em uma linha no modelo de Arquivo de Vendas do Royalties HQ. Os relatórios da Amazon e Lightning Source também fazem isso. No entanto, ao usar o modelo de Arquivo de Vendas do Royalties HQ, a coluna ‘royalty’ deve sempre totalizar a soma dos valores de ‘royalty on sales’ e ‘royalty on refunds’.

Se você inserir unidades vendidas e unidades devolvidas em uma linha, esteja ciente de que o Royalties HQ dividirá vendas e devoluções em duas linhas de vendas separadas durante a importação. Por esta razão, recomendamos que você adicione devoluções em uma linha separada na importação. Isso simplesmente torna os dados mais fáceis de gerenciar no seu editor de planilhas.