Demonstrativos de royalties

A aba final na visualização da Execução de Royalties é ‘Extratos’.

Um extrato de royalties em PDF é gerado para cada titular de direitos em uma execução de royalties, independentemente de os títulos do titular de direitos terem feito vendas no período de royalties.

O extrato de royalties em PDF é composto por duas partes:

1. A página de capa – um detalhamento do pagamento devido ao titular de direitos e – quando relevante – informações de adiantamento e texto personalizado.
2. Detalhes de royalties – detalhes sobre os royalties ganhos para cada produto. Há dois tipos de layout de royalties para escolher.

Página de capa #

Resumo de Pagamento #

Extratos de royalties em PDF incluem a mesma primeira página, independentemente do tipo de layout escolhido (veja abaixo para uma explicação dos tipos de layout).

A página de capa mostra uma tabela de resumo de pagamento que explica como o valor devido ao titular de direitos foi calculado. Esta tabela inclui créditos e débitos dos extratos de conta do titular de direitos. Créditos podem incluir royalties ganhos e valores transportados (por exemplo, retidos de uma execução de royalties anterior já que o total não atingiu o limite mínimo de pagamento). Débitos podem incluir saldos iniciais negativos, devoluções e pagamentos de royalties ganhos para quitar adiantamentos.

As informações de royalties incluídas na tabela de resumo de pagamento são limitadas a informações financeiras. Mais detalhes sobre royalties são mostrados na(s) página(s) subsequente(s).

Texto personalizado #

Mensagens personalizadas (opcional) podem ser adicionadas à página de capa. Elas são mostradas abaixo do valor total devido ao titular de direitos.

Este texto personalizado é editado na página de Configurações. Ele será adicionado a todos os extratos PDF gerados.

Adiantamentos e ajustes financeiros #

Se o titular de direitos tiver quaisquer saldos em aberto (ou seja, dívidas) em seus adiantamentos ou ajustes, então estes serão mostrados na página de capa abaixo do resumo de pagamento.

Tipos de extrato de royalties #

O Royalties HQ suporta dois tipos de layout de extrato de royalties em PDF. Estes variam apenas na forma como os dados de royalties são apresentados, começando na segunda página do extrato de royalties

Os dois tipos de extrato são:

1. Simplificado – mostra os royalties do titular de direitos em uma tabela. Todas as vendas de um produto são somadas em uma linha para o período de royalties (quando royalties cruzam mais de uma camada, cada camada será mostrada como uma linha separada na tabela).
2. Detalhado – Uma tabela de royalties é adicionada para cada produto. Cada tabela de royalties é um detalhamento das vendas de um produto no marketplace e mês no período da execução de royalties. Isso dá a cada titular de direitos informações mais detalhadas sobre onde e quando suas vendas foram geradas.

Alterando o tipo de extrato de royalties #

Escolha seu tipo de extrato de royalties preferido na sua página de Configurações > cartão Personalização de Extrato de Royalties > Layout do Extrato de Royalties.

Sua escolha será usada para gerar extratos PDF em todas as execuções de royalties. Pode ser editada a qualquer momento, e os extratos PDF podem ser regenerados.

Gerar extratos de royalties em PDF #

Extratos de royalties só podem ser criados uma vez que a alocação de royalties tenha sido concluída e faturas tenham sido criadas.

Quando você visitar pela primeira vez a aba Extratos, você verá uma lista de extratos, um por titular de direitos. No entanto, as versões PDF desses extratos ainda não foram geradas.

Para gerar os extratos de royalties em PDF:

1. Vá ao menu principal > Execuções de Royalties
2. Selecione uma execução de royalties
3. Clique na aba Extratos.
4. Clique no botão Gerar Todos os Extratos.
5. Dependendo de quantos titulares de direitos estão incluídos na execução de royalties, pode levar um minuto ou dois para gerar todos os extratos PDF. Quando os extratos PDF tiverem sido gerados, eles aparecerão em uma lista na aba Extratos (um extrato por titular de direitos). Você pode sair da página e retornar – o processo de geração de PDF funciona em segundo plano.

Quando todos os extratos PDF tiverem sido gerados para uma execução de royalties, novos botões aparecem. Estes permitem enviar e baixar extratos por e-mail.

Regenerar PDFs existentes #

Para extratos PDF existentes que deseja regenerar, por exemplo, após alterar o tipo de layout do extrato ou após atualizar dados de contato ou texto personalizado (página de Configurações) – ou por qualquer outra razão – clique no ícone de regenerar ao lado de um titular de direitos (ícone de seta circular na coluna direita).

Ou, para regerar os PDFs em massa:

1. Na execução de royalties, vá para a aba Extratos
2. Clique na caixa de seleção na linha de cabeçalho
3. Confirme que deseja selecionar todas as linhas (não apenas aquelas que estão visíveis)
4. Acima da tabela, clique no menu suspenso Ações em Massa
5. Clique em Gerar Extratos.
6. Os extratos serão regenerados usando o tipo de extrato selecionado. Para execuções de royalties grandes, isso pode levar alguns minutos.

Enviando extratos por e-mail aos titulares de direitos #

Quando todos os extratos PDF tiverem sido gerados para uma execução de royalties, o botão Enviar Todos os Extratos por E-mail aparece.

• Ao clicar no botão Enviar Todos os Extratos por E-mail, cada titular de direitos na execução de royalties receberá seu extrato por e-mail.
• Você pode enviar individualmente um extrato por e-mail a um titular de direitos usando o ícone de avião de papel ao lado de cada titular de direitos (Execução de royalties > aba Extratos).
• O ‘Status de envio por e-mail’ de cada pagamento indica se o extrato foi enviado por e-mail do Royalties HQ diretamente ao titular de direitos.

Baixando extratos #

Quando todos os extratos PDF tiverem sido gerados para uma execução de royalties, o botão Baixar Todos os Extratos aparece.

• Ao clicar no botão Baixar Todos os Extratos, todos os extratos na Execução de Royalties serão baixados para o seu dispositivo.
• Você também pode baixar um único extrato usando o ícone de download na linha do titular de direitos (Execução de royalties > aba Extratos).

Extrato do titular de direitos da editora #

O extrato de royalties do titular de direitos da editora é ligeiramente diferente de um extrato de royalties regular.

• O extrato do Titular de Direitos da Editora sempre exporta usando o layout Simplificado, independentemente do tipo de extrato salvo na página de Configurações.
• Quando O Titular de Direitos da Editora é explicitamente nomeado como um titular de direitos em um produto, esses royalties são mostrados na mesma tabela “Resumo de Pagamento” vista no extrato de um titular de direitos regular. Se o Titular de Direitos da Editora não for explicitamente nomeado como um titular de direitos em um produto, esta tabela não aparecerá no extrato PDF do Titular de Direitos da Editora.
• Durante uma execução de royalties, após as alocações dos titulares de direitos regulares terem sido criadas, o titular de direitos da editora recebe o restante dos royalties de cada produto. Esses royalties restantes alocados ao titular de direitos da editora são detalhados em uma tabela separada, “Royalties Alocados à Editora”.