Configurações

As Configurações são acessadas através do menu principal > Configurações.

Configurações Gerais da Equipe #

• Nome da Editora – O nome da sua empresa ou organização. Isso aparece em e-mails e extratos de royalties enviados aos titulares de direitos.
• País – O país onde sua empresa está registrada.
• Moeda – A moeda da sua empresa. A moeda na qual você recebe pagamentos de seus distribuidores e na qual você paga aos titulares de direitos. Todas as vendas importadas no Royalties HQ serão convertidas para esta moeda. Uma vez que uma execução de royalties tenha sido concluída, a moeda da sua editora não pode mais ser editada.
• Fuso horário – o fuso horário onde sua empresa está registrada.
• E-mail de Contato – Usado como o endereço de e-mail de resposta em e-mails enviados aos titulares de direitos.
• E-mail de Faturamento – Faturas serão enviadas para este endereço de e-mail.
• Número de Imposto/IVA – Opcional.

E-mails de extrato de royalties #

E-mails de extrato de royalties são enviados do Royalties HQ diretamente para seus titulares de direitos quando você concluiu uma execução de royalties.

Existem duas configurações relacionadas a isso:

Endereço de e-mail de resposta #

Isso é opcional, mas fortemente recomendado para que quaisquer respostas de titulares de direitos a e-mails gerados pelo sistema sejam enviadas para você.

Os e-mails de extrato são enviados de um endereço de e-mail cms.royaltieshq.com, e é comum que titulares de direitos respondam a esses e-mails com perguntas. Não monitoramos essas respostas. Em vez disso, você pode adicionar um endereço de e-mail de ‘resposta’ para que quando titulares de direitos respondam aos e-mails de extrato de royalties, suas respostas sejam direcionadas para seu endereço de e-mail.

Endereço de e-mail CCO #

O RHQ pode enviar uma cópia oculta (CCO) dos e-mails de extrato para outro endereço de e-mail; por exemplo, para arquivar em um CRM ou caixa de correio. Isso é opcional, e o endereço CCO não é visível para seus titulares de direitos (por isso é chamado de cópia “oculta”). Se você gostaria de usar este recurso, adicione o endereço de e-mail CCO.

Valor Mínimo de Pagamento de Fatura #

Se você retém royalties quando estão abaixo de um certo valor, insira seu Valor Mínimo de Pagamento de Fatura aqui.

Ao inserir um valor aqui, faturas são criadas apenas para um titular de direitos quando o titular de direitos deve um total que atende ou excede esse valor.

Quando o valor total devido a um titular de direitos na execução de royalties atual é menor que o Valor Mínimo de Pagamento de Fatura, nenhuma fatura é criada e o valor permanece em seu extrato de conta (um diário financeiro) – efetivamente retendo isso até sua próxima execução de royalties.

Endereço da Sua Empresa #

O endereço e detalhes que você inserir aqui serão exibidos em cada Extrato de Royalties em PDF, no canto superior direito da primeira página. Você também pode adicionar dados de contato da empresa, como endereço de e-mail, endereço web e número de telefone.

Logo para Extratos de Royalties #

Faça upload do seu logo e ele será incluído na página de capa de cada extrato de royalties em PDF.

O tamanho máximo é 4096x4096 pixels. O tamanho máximo do arquivo é 5 MB. Formatos suportados: JPEG, PNG e SVG.

Extrato de Royalties em PDF – texto adicional #

Opcional. Use isso para adicionar texto personalizado genérico à página de capa dos extratos de royalties em PDF. Markdown pode ser usado para estilização.

Adicione seu conteúdo e ele aparecerá na pré-visualização à direita.

Personalização de E-mail de Extrato de Royalties #

Esta seção permite que você altere o conteúdo do e-mail enviado aos titulares de direitos com seus extratos de royalties dependendo do status de pagamento de cada titular de direitos. Isso ocorre porque, por padrão, titulares de direitos cujo status de pagamento está definido como pausado não serão incluídos no download do CSV de faturas (mais informações sobre isso aqui). Então você pode usar esta opção de configurações para indicar a um titular de direitos pausado que eles não serão pagos.

Adicione seu conteúdo e ele aparecerá na pré-visualização à direita.

Metadados do Google Books #

Metadados e imagens de capa de livros da API do Google Books podem ser buscados para produtos que têm ISBNs. Os dados disponíveis variam, mas podem incluir:

• Imagens de capa (salvas nos títulos)
• Datas de publicação
• Nomes de editora/selo
• Códigos de idioma
• Contagens de páginas

Apenas campos vazios serão atualizados – dados existentes não serão sobrescritos.

Busca automática #

Quando habilitado, imagens de capa e metadados serão automaticamente buscados da API do Google Books quando um ISBN for adicionado a um produto (via interface ou importação CSV). Apenas campos vazios serão atualizados – dados existentes não serão sobrescritos.

Busca manual: Você também pode buscar metadados individualmente da API do Google Books para cada título, através da aba ‘detalhes do título’ (quando uma imagem de capa ainda não existe).

Processamento em lote #

Use o botão “Buscar Metadados para Todos os Títulos” para enfileirar a busca de metadados para todos os produtos com ISBNs. Isso processa todos os seus títulos em segundo plano e busca quaisquer imagens de capa e metadados disponíveis do Google Books.

Saiba mais sobre busca de metadados do Google Books.